Средняя и среднесписочная численность в чем разница

Среднесписочная численность

1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).

4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.

Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

  • Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  • Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  • Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
  • Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
  • Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
  • Личная карточка работника (форма N Т-2),
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
  • Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  • Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.

8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде.

Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.

График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.

Средняя и среднесписочная численность в чем разница

Списочная численность работников ООО «Любава» в октябре 2007 года

Число месяца

Списочная численность,
чел.

В том числе включаются в
среднесписочную численность, чел.

25 октября

4

4

26 октября

4

4

27 октября
(выходной день)

4

4

28 октября
(выходной день)

4

4

29 октября

4

4

30 октября

7

7

31 октября

7

7

Итого

34

34

2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.

За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).

Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.).

(1,1 чел. 7 чел. 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел.

В целых единицах она составит 1 чел.

Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.

Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.

Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.

Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Пример 3. В компании «Люкс» установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина — 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день.

Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Акциз на нефтепродукты в 2020

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае — Лебедевой и Саниной).

Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной — 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч 119 чел.-ч) : 8 ч).

2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.).

3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

Как рассчитывается

Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстатаприложение к Письму ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Как следует из названия самого показателя, рассчитывается она на основании списочной численностип. 3 Указаний (приложение № 1 к Приказу Росстата от 29.08.2013 № 349); п.

78 Указаний, утв. Приказом Росстата от 24.10.2011 № 435 (далее — Указания). На каждый рабочий день месяца в нее включаются ваши работники, в том числе принятые на временную или сезонную работустатьи 58, 59 ТК РФ, как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие в силу определенных причинп. 79 Указаний, например:

  • находящиеся на больничном;
  • отправленные в командировку;
  • находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
  • находящиеся в отпуске без содержания;
  • получившие день отдыха за работу в выходной день;
  • работающие на дому.

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий деньп. 78 Указаний.

В списочную численность не включаются внешние совместители, а также те, с кем заключены гражданско-правовые договорыподп. «а», «б» п. 80 Указаний. Есть и такие категории работников, которые в списочную численность включаются, но не учитываются при расчете среднесписочной численности. К таковым относятсяп. 81.1 Указаний:

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
  • Как мы уже поняли, понятие численности – это более обобщенный термин, его используют для определения количества сотрудников на конкретную расчетную дату. При этом новых сотрудников данный термин включает в себя, а выбывших нет. Калькуляция проводится за элементарной математической формулой, которую мы предоставляем ниже.
  • Значение среднесписочного показателя имеет более конкретные рамки, больше ограничений и высокую точность подсчета. Рассчитывается путем суммирования всех человеко-часов за каждый день, поделенных на количество дней отчетного периода. Если берется квартал или полугодие/ год, тогда расчет происходит при делении на месяцы. Но это напрямую зависит от стабильности количества сотрудников.
Формулы
Формулы

Средняя численность за год

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год.

Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой статистической формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

  • фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
  • работавшие в командировках;
  • нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
  • находящиеся на испытании и др.

Важно отметить, что внешние совместители, лица, находящиеся в ученическом отпуске, женщины в отпусках по беременности и родам, а также осуществляющие уход за ребенком, в данном расчете не учитываются.

Рассмотрим пример.

Среднесписочная численность по месяцам составляет:

  • Январь – 345;
  • Февраль – 342;
  • Март – 345;
  • Апрель – 344;
  • Май – 345;
  • Июнь – 342;
  • Июль – 342;
  • Август – 341;
  • Сентябрь – 348;
  • Октябрь – 350;
  • Ноябрь – 351;
  • Декабрь – 352.

Среднесписочная численность за год составит: (345  342  345  344  345  342  342  341  348  350  351  352) / 12 = 346.

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек.

Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию.

Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

  • организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
  • предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год.

Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью. Формулу расчета соответствующей численности рассмотрим ниже.

Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.

как рассчитать среднесписочную численность

Как рассчитывается

Средняя численность формируется из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и «работающих» по ГПДп. 77 Указаний. Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, мы рассказали выше. Для подсчета совместителей за месяц используется та же формула, что и для работающих на условиях неполного рабочего времени.

Полученные значения можно не округлять до целых, а оставлять для дальнейших вычислений с точностью до одного знака после запятойп. 82 Указаний. А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД на выполнение работ, оказание услуг, за месяц рассчитывается аналогично среднесписочной численности работников исходя из срока действия договорап. 83 Указаний.

Если ГПД был заключен с вашим работником (с которым у вас есть и трудовой договор), то этот сотрудник учитывается только при расчете среднесписочной численности работниковп. 83 Указаний.

И когда вы будете знать все три средних показателя за год (по работникам, внешним совместителям и «работающим» по ГПД), то, просуммировав их, получите ту самую среднюю численность своих работников.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Разница между капитальным и текущим ремонтом автомобиля

Значение показателя «средняя численность работников»:

  • рассчитывается для проверки соблюдения условий применения УСНО,ЕНВД,ЕСХН и патентной системы налогообложенияподп. 15 п. 3 ст. 346.12, п. 4 ст. 346.13, подп. 1 п. 2.2, п. 2.3 ст. 346.26, подп. 2 п. 2.1, подп. 4, 7 п. 5 ст. 346.2, п. 5 ст. 346.43 НК РФ;
  • используется вмененщиками, которые рассчитывают налог, исходя из физического показателя «количество работников, включая ИП»ст. 346.27, п. 3 ст. 346.29 НК РФ; Письмо Минфина от 25.10.2013 № 03-11-06/3/45218;
  • используется предпринимателями на патенте при расчете налога, если потенциально возможный годовой доход определяется в зависимости от средней численности работниковподп. 3 п. 8 ст. 346.43 НК РФ.

Благодаря поправкам 2013 г. предприниматели, работающие в одиночку, не должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший годп. 1 ст. 6, п. 23 ст. 1 Закона от 23.07.2013 № 248-ФЗ. А ведь раньше из-за штрафа в 200 руб. предприниматели порой доходили до суда.

Перейдем к расчетам

СЧР = ЧНГ  ((Пр * мес) / 12) — ((Ув * мес) / 12),

СЧР — среднегодовая численность работников;

ЧНГ – численность работников предприятия на начало года;

Пр – количество принятых работников;

мес – количество полных месяцев работы (неработы) принятых (уволенных) работников с момента трудоустройства до окончания года, за который производится расчет;

Ув – количество уволенных работников.

В июле принято на работу 3 человека, в октябре уволен 1 человек. Численность работников на начало года 60 человек.

СЧР = 60  ((3 * 5) / 12) — (1 * 3 / 12) = 61

Следовательно, в рассматриваемом случае среднегодовой показатель количества работников равен шестидесяти одному.

Этот показатель дает представление о структуре среднегодовой численности занятых в экономике предприятия работников.

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек.

С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

Средняя и среднесписочная численность в чем разница

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

  • Иванов — с 1 по 31 декабря,
  • Петрова — с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров — с 10 по 31 декабря,
  • Алексеева — с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  • Викулов — с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев — с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года

Число месяца

Списочная
численность,
чел.

Из них не включаются
в среднесписочную
численность, чел.

Включаются
в среднесписочную
численность, чел.
(гр. 2 — гр. 3)

1

2

3

4

1 декабря
(выходной день)

25

25

2 декабря
(выходной день)

25

25

3 декабря

25

25

4 декабря

25

25

5 декабря

25

1

24

6 декабря

25

1

24

7 декабря

25

1

24

8 декабря
(выходной день)

25

1

24

9 декабря
(выходной день)

25

1

24

10 декабря

26

1

25

11 декабря

26

1

25

12 декабря

26

1

25

13 декабря

26

1

25

14 декабря

26

1

25

15 декабря
(выходной день)

26

1

25

16 декабря
(выходной день)

26

1

25

17 декабря

26

1

25

18 декабря

27

1

26

19 декабря

28

1

27

20 декабря

29

1

28

21 декабря

29

1

28

22 декабря
(выходной день)

29

1

28

23 декабря
(выходной день)

29

1

28

24 декабря

29

1

28

25 декабря

28

1

27

26 сентября

28

1

27

27 декабря

28

1

27

28 декабря

28

1

27

29 декабря

28

1

27

30 декабря
(выходной день)

28

1

27

31 декабря
(выходной день)

28

1

27

Итого

802

802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел.

Средняя и среднесписочная численность в чем разница

В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12.

Численность и среднесписочная численность: в чем разница между терминами?

Причем это в свою очередь влияет еще и на налоговое обложение. А большинство предпринимателей пытается сэкономить на посторонних вычетах, стараясь перейти на упрощенную форму. Да и вообще это влияет на ведение всего бюджета. Поэтому поговорим о наглядных вещах в нужной терминологии.

Краткое пояснение
Краткое пояснение

Мы уже немного затронули, что это один из основных показателей всего предприятия. Но он не только задает, но и определяется также его размерами, структурой, степенью механизации процессов, объемом производства услуг или товаров. Этот показатель прямо указывает на сегмент деятельности предприятия и количество занятых в нем специалистов на конкретный заданный период времени или отчетную дату. Задействуют этот показатель для установки должного процента налогов и других статических целей.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Приказы по личному составу – хранение

Она состоит из следующих сегментов:

  • верхней ячейки, которая владеет очень важной фирменной информацией, в роли административного персонала;
  • всех сотрудников от рабочей до управляемой должности на законодательном основании. Также входит обслуживающий персонал и высококвалифицированные специалисты научной деятельности.
  • Но может быть еще и такой характер:
    • постоянные работники. То есть те сотрудники, которые числятся на основании трудового контракта на постоянной основе. Как правило, стартует этот срок от года и имеет бессрочный период, если не возникает никаких трудовых казусов;
    • временные сотрудники. Нанимаются на короткий период до 2 месяцев, а для замещения должностного лица — до 4 месяцев;
    • сезонные труженики. Это более распространенная категория в сфере сельского хозяйства или отопительного спектра. Такие сотрудники нанимаются для различных сезонных работ на срок до 6 месяцев.
Терминология
Терминология
  • тех, кто отрабатывает неполный рабочий день. Причем учтите – на законном основании они будут числиться как полноценные сотрудники, если этого требуют условия труда или желание работодателя;
  • отдаленные сотрудники, то есть работающие на дому;
  • те, кто проходит испытательный срок;
  • и все нештатные сотрудники, которые привлекаются для разовой специальной работы на основе ГПД;
  • этот показатель берет во внимание и сотрудников, что пребывают в командировке, а также лиц, направленных на учебу с отрывом от производства. Но за ними либо должна сохраняться заработная плата, либо же должен оформляться отпуск за свой счет;
  • прогульщиков;
  • или работников на любом каникулярном периоде, больничном.

На государственных предприятиях численность персонала жестко урегулирована нормами закона. На частных фирмах также придерживаются этих норм, однако, такой жесткий установленный контроль отсутствует.

Структура
Структура

Кто не входит в среднюю численность:

  • повторимся, что это внешние совместители;
  • специалисты, что привлекаются на основе гражданско-правового характера;
  • лица, что были направлены с государственных спектров;
  • адвокаты и военнослужащие;
  • при переводе за границу;
  • лица, что проходят обучение, но при этом получают стипендию от данного заведения;
  • собственники организации, при неполучении платы за свои труды;
  • а также те, кто уже подал заявление на увольнение, или у кого закончился срок контракта. Причем исключение происходит с первого дня невыхода на работу.
Исключения
Исключения

Но для налоговой службы требуется более точный критерий, а именно ССЧ или среднесписочная численность.

  • Первое и весомое различие – это включаемый перечень сотрудников. Для среднесписочной численности во внимание берутся только те труженики, что имеют официальную регистрацию на данном предприятии. То есть, неофициально устроенные работки сразу же отсеиваются.
  • Но обязательно учитываются работники, которые пребывают в оплачиваемом отпуске, командировке или на лечении. Но опять же, в обязательно порядке это должно иметь документальное подтверждение.

Но есть исключения штатных работников:

  • отпуск женщины по беременности или уходу за ребенком выпадает из подсчета;
  • а также новоиспеченные родители при усыновлении;
  • студенты или квалифицированные лица, что обучаются за счет предприятия. При этом они получают стипендию либо же не имеют закрепленного сохранения зарплаты;
  • дополняют перечень и работники, что отлучены для прохождения вступительных экзаменов.
Учеты среднесписочного показателя
Учеты среднесписочного показателя

Также стоит учесть важные моменты:

  • если компания имеет 5 рабочих дней, то для определения показателя человеко-часов 40 общих часов в неделю стоит разделить на 8. Но при шестидневке – это 6,67;
  • подобным образом идет расчет и общего числа в 36 часов. То есть при 5 днях мы делим на 7,2, а при 6 – на 6;
  • 24 общие часа делим на 4,8 по пятидневке и на 4 при шестидневке.
Формулы
Формулы
  • Например, за три месяца на предприятии числилось 60, 63, и 69 сотрудников. Тогда нам стоит сложить данные показатели и разделить на 3 месяца. В итоге мы получим среднюю и среднесписочную численность в 64 человека.
  • Если каждый месяц на предприятии было задействовано еще по 2 внештатных сотрудника на временную подработку, то при подсчете среднесписочного показателя мы бы их убрали:
    • ((60-2) (63-2) (69-2))/3=62 человека.
  • Если же численность изменялась в течение месяца, то на среднесписочном показателе это бы отразилось. Например, до 20 октября было 15 сотрудников, после – еще 5 сотрудников взяли в штат. Тогда:
  • ((15*20) (20*11))/31=16,77 – проводим округление и получаем 17 человек!

Пример неполного рабочего дня

Мы имеем 3 сотрудников на неполной ставке. При этом данное решение было по приказу руководителя. Длительность рабочего дня – 3 часа. При этом у них была обычная пятидневка. Но Петров отработал 12 дней в этом месяце, в Сидоров – все 22, Никитин же – всего 5.

  • Первым делом высчитываем численность каждого работника на 1 день:
  • Численность будет считаться по простой формуле с суммированием и умножением:
    • ((1*12) (1*22) (1*5))/22=1,77;
  • А вот среднесписочная численность уже требует больше точности:
    • ((0,375*12) (0,375*22) (0,375*5))/22=0,66.
Сравнение особых случаев
Сравнение особых случаев

Рассмотрим еще один пример, но с увольнением

В организации Сидоров подал заявление на увольнение с 12 ноября. И уже на следующий день он не вышел на работу. Мы не затрагиваем финансовые взыскания, нам нужно узнать именно численность сотрудников.

  • Общий показатель на 30 ноября будет равен нулю. Ведь он уже не будет входить в штатную численность еще с того дня, как остался дома. Хотя до этого был полноценной единицей еще на первое число.
  • Но вот для среднесписочного показателя стоит учесть n-е число дней, отталкиваясь от общих дней месяца:
  • Таким образом, более точный критерий не будет равен единице или нулю:

Краткое пояснение

Итак, основными различиями численности от ССЧ являются:

  • не все работники, которые входят в список общей численности кадров организации, входят в ССЧ;
  • в списочную численность сотрудники вносятся, как целые единицы, а в ССЧ пропорционально отработанному рабочему времени. Исключением являются инвалиды, которым по закону установлено сокращение рабочего дня;
  • работники, привлеченные по внешнему совместительству, учитываются в списочную численность как одна единица и только по дням явки на работу. Но зато при перебросе сотрудников с государственных мест на временную работу их учитывают в среднесписочном показателе.
Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector