Срок службы спецодежды на предприятии

Бухгалтерский учет и налоговый учет спецодежды

Летняя специальная одежда должна:

  • Выдерживать частые стирки.
  • Быстро сохнуть.
  • Обеспечивать вентиляцию.
  • Быть легкой.
  • Соответствовать требованиям безопасности.

Нормы выдачи спецодежды регламентируются государством и должны соответствовать Постановлениям и Приказам, изданным Государственным управлением и надзором за охраной труда. Для каждой отдельной профессии они будут разными.

К тому же нормы бесплатной выдачи зависят от температурных показателей, силы загрязнения в период рабочего процесса. Для учета сроков использования выданной робы используются регламентированные временные рамки, установленные государством, при этом работодатель в силу различных обстоятельств может уменьшить или увеличить износ той или иной одежды. Для этого потребуется заключение специальной комиссии.

Нормы выдачи СИЗ можно составить самостоятельно, в соответствии с особенностями предприятия, но нужно руководствоваться нормативами и использовать алгоритм, предложенный правительством. В противном случае любая проверка по охране труда выявит нарушение законодательства и последуют неприятности, связанные со штрафами и другими формами наказания.

Выдача летней спецодежды должна сопровождаться фиксацией в личной карточке работника, с наличием его подписи и даты выдачи. В бухгалтерском учете летняя спецодежда списывается единовременно, так как срок ее эксплуатации, как правило, не больше года.

Типовые нормы выдачи напрямую зависят от профессии и климатического пояса. Летняя спецодежда в южном регионе будет отличаться от робы, предоставляемой работникам в Сибири или на Дальнем Востоке.

Несмотря на это, срок эксплуатации комплектов, выданных на летний период, государством установлен в один год. Внутренние решения предприятия при этом не могут противоречить указанным ограничениям и нормам государства, а значит срок носки можно только уменьшить, но не увеличить. Если профессия не указана в соответствующих нормативных документах, значит эксплуатация может производиться «до износа».

В России период эксплуатации рабочей формы на предприятиях регулируется Трудовым кодексом (статья 221). Документ регламентирует обязанность работодателя бесплатно и своевременно выдавать работникам защитную униформу, если этого требуют условия производства. Согласно Трудовому кодексу, каждому сотруднику полагается комплект одежды и необходимых средств индивидуальной защиты, выбор которых зависит от характера производства и условий окружающей среды на рабочем месте.

Для каждой трудовой отрасли существуют свои нормы бесплатного обеспечения рабочей униформой. Они утверждены в приказах Министерства труда, а также Министерства здравоохранения и Социального развития. Однако даже в рамках одной трудовой деятельности эти нормы могут отличаться, ориентируясь на профессиональные обязанности и занимаемую должность. Например, для подсобных рабочих положено 12 пар перчаток в год, а для инженеров, прорабов на этот же период выдается 3 пары перчаток.

Периодичность выдачи средств личной защиты и рабочей формы зависит от комбинации нескольких факторов:

  • специфики производства и уровня вреда здоровью на рабочем месте;
  • погодных условий и температурного режима на производстве.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Особенности учета транспортных расходов в торговле

Большинство защитной одежды для рабочих выдается на 1 год. В годовой комплект одежды, защищающей персонал от производственных загрязнений, в зависимости от профессии входят:

  • халат;
  • костюм;
  • комбинезон;
  • фартук;
  • резиновые сапоги;
  • сабо;
  • обувь с особыми защитными свойствами.

Для СИЗ нормы и сроки применения определяют, отталкиваясь от особенностей отрасли и профессиональных обязанностей. На 1 год выдаются 12 пар перчаток с защитным покрытием. Другие индивидуальные защитные средства используются до износа. Такие СИЗ, как очки, нарукавники, налокотники, сигнальные жилеты, эксплуатируются до того момента, как придут в непригодное состояние. После чего работник получает новый комплект.

Исключение могут составлять случаи, когда сотрудники работают в особо вредных условиях. Тогда руководители вправе установить собственные нормы для эксплуатации спецодежды. При этом продлить срок службы одежды и СИЗ нельзя. Улучшенные нормы фиксируются в коллективном договоре, где указываются исходные типовые нормы и текущие изменения.

Нормы выдачи летней спецодежды

Период использования рабочей формы исчисляется со дня фактического получения вещей сотрудником. Учет и выдача таких предметов одежды – обязанность уполномоченного должностного лица: заведующего складом или начальника участка. Но законную ответственность за выдачу и хранение спецодежды несет руководитель предприятия. Учет выдачи и замены одежды ведется в специальных учетных карточках, в письменном или электронном виде.

Устанавливаются иные сроки использования одежды для сотрудников, работа которых связана с особыми температурными условиями (дорожные работники, охрана). В холодное время года положена зимняя спецодежда: теплая куртка, штаны или полукомбинезон, зимняя обувь (валенки или сапоги). На сколько выдается зимняя спецодежда охране, строителям, дорожникам, зависит от климата. Категории климатических зон (всего их 5) разделены по показателям средней температуры и скорости ветра в зимний период.

Климатический пояс Температура воздуха Скорость ветра Сроки эксплуатации зимней одежды
1 категория -1°С 2,7 м/с Куртка и брюки выдаются каждые 3 года, обувь – раз в 4 года
2 категория -9,7°С 5,6 м/с Одежду заменяют раз в 2,5 года, сапоги – раз в 3 года
3 категория -18°С 3,6 м/с Замена одежды происходит через 2 года, обуви – через 2,5
4 категория -41°С 1,3 м/с Куртка и брюки заменяются через 1,5 года, сапоги – через 2
Особая категория -25°С 6,8 м/с Замена аналогично предыдущему пункту. Дополнительно работника обеспечивают полушубком (4 года), шапкой (3 года) и теплыми рукавицами (4 года)

Зимняя спецодежда выдается только на соответствующий сезон. По истечении зимнего периода она сдается на хранение в ответственный отдел предприятия, например, на склад. Ответственность за хранение сезонной одежды для сотрудников несет работодатель. Стоит учесть, что под специфическим температурным режимом подразумевают не только зимний период.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как ИП будут платить страховые взносы за себя в 2020 году размеры и калькулятор

Также при выдаче спецодежды учитывается микроклимат на производстве. При пониженных температурах возникает необходимость в использовании теплой спецодежды. Например, для сотрудников предприятий пищевой промышленности, где используются холодильные установки, должна быть выдана соответствующая утепленная одежда: куртка, жилет, брюки и обувь.

Чтобы зимняя спецодежда прослужила указанный срок, она должна быть изготовлена из качественных материалов. В изготовлении зимних курток, костюмов и комбинезонов чаще используются натуральные дышащие ткани, которые надежно защищают работников от холода, ветра, осадков и грязи. Такая рабочая одежда не сковывает движения, что очень важно для безопасной деятельности персонала.

Большинство зимних изделий изготавливают из смесовых тканей, что значительно повышает ее эксплуатационные характеристики одежды. Такой материал хорошо пропускает воздух, не теряет форму после многочисленных стирок и отличается повышенной прочностью. При пошиве зимней спецодежды применяются армированные нити, которые отлично защищают одежду от механического истирания, а специальная пропитка придает изделиям водонепроницаемые и грязеотталкивающие свойства.

Спецодежда

Спецодежда создается для того, чтобы сохранить здоровье и работоспособность, обеспечить комфорт и безопасность для работников различных профессий, выполняющих работу в различных условиях (например, в не отапливаемых помещениях или на открытом воздухе).

Такая одежда отличается высокой степенью теплоизоляции, ветрозащиты, водоупорностью, износостойкостью, а также не сковывает движения.

Специальную одежду отличают следующие качества:

  • Терморегуляция. Современные материалы, в частности, мембранная ткань, и особенности кроя (отстегивающийся жилет, съемный капюшон) не допускают как переохлаждения, так и перегрева работника компании;

  • Безопасность. Спецодежда надежно защищает работника предприятия от контакта с вредными и опасными веществами;

  • Удобство и легкий вес. Специальная одежда спроектирована таким образом, что работать в ней легко и комфортно;

  • Прочность и простота в уходе. Специальные пропитки и ткани, использованные в изготовлении спецодежды, защищают ее от преждевременного изнашивания и предохраняют от загрязнения;

  • Компактность и несминаемость. Такую одежду удобно хранить;

  • Аккуратный и современный вид спецодежды. Такая одежда придает работнику предприятия презентабельный вид и дает возможность использовать такую одежду не только в производстве, но и в быту.

Рассмотрим учет операций по приобретению спецодежды.

Бухгалтерский учет

Если спецодежда учитывается в составе материально-производственных запасов

Приобретенная специальная одежда принимается к бухгалтерскому учету в составе материально-производственных запасов (МПЗ) по фактической себестоимости, определяемой исходя из фактических затрат на ее приобретение (без учета НДС).

Это следует из совокупности норм п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н, п. 16 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

До передачи в эксплуатацию приобретенная спецодежда учитывается в составе оборотных активов по счету 10 «Материалы» на отдельном субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» (п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету специальной оснастки и специальной одежды, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

На дату передачи работникам (в эксплуатацию) фактическая себестоимость спецодежды списывается в дебет счета 10, субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации», со счета 10, субсчет 10-10 (п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету специальной оснастки и специальной одежды, Инструкция по применению Плана счетов).

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Росвоенипотека: официальный личный кабинет военнослужащего и реестр НИС

Как повысить эксплуатационные характеристики

Случаи досрочного износа рабочих костюмов встречается довольно часто, зависит это напрямую от качества используемых тканей и аккуратности пошива. Для многих профессий предъявляются особые требования к материалам и их пропиткам. Чтобы роба служила дольше, необходимо тщательно подбирать качественные костюмы.

Обеспечение работника специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты лежит полностью на плечах работодателя. Но за халатное отношение к одежде сотрудник может поплатиться взысканием из зарплаты согласно предъявленным требованиям работодателя.

Чтобы повысить эксплуатационные характеристики, необходимо регулярно проводить проверку комплектов одежды, проводить их чистку и ремонт. При необходимости делать дополнительную пропитку материалов необходимыми средствами.

Срок службы спецодежды на предприятии

Лучше всего, если у работодателя существует собственная прачечная и гардеробная, где работник может оставить спецодежду или постирать ее. Очистка таких материалов в домашних условиях практически невозможна, а большое количество скопившегося масла и других легко воспламеняемых материалов может привести к опасным ситуациям на производстве.

При отсутствии возможности следить за состоянием спецодежды можно заключить договор с химчисткой или специализированной прачечной, в которую работники будут обращаться по необходимости или компания самостоятельно будет отвозить грязную одежду. Хорошо действует наличие камер для обеззараживания или сушилок на предприятии, а также возможность дезактивации и дегазации экипировки.

Выдача спецодежды для рабочих специальностей является обязательным условием работы предприятия. Работники должны быть защищены от вредного воздействия различного типа загрязнений. Работодатель может продлить срок эксплуатации спецодежды, если она прошла проверку комиссии и годна по всем показателям.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector