Товарно-транспортная накладная – скачать бланк и образец заполнения 2020 года

Когда и зачем оформляют

Отразить перемещение груза и одновременно зафиксировать расчеты с транспортной организацией позволяет специализированная форма документа — товарно-транспортная накладная. Но на практике она используется в исключительных случаях. Факт перемещения товара или груза гораздо удобнее отразить в стандартной товарной накладной или в универсальном передаточном документе.

Но есть исключения. Применение товарно-транспортной накладной обязательно в случаях:

  • транспортировки этилового спирта;
  • перевозки алкогольной продукции;
  • перемещения спиртосодержащей продукции.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

При этом нет никакой разницы, какие виды транспорта используются для перевозки.

ТТН является обязательным сопроводительным документом, подтверждающим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011).

Перевозчик

Продавец осуществляет перевозку груза самостоятельно

С привлечением сторонней транспортной компании

Доставку организует покупатель собственными силами

Компания транспортирует алкогольную продукцию между своими обособленными подразделениями.

Товарно-транспортную накладную выписывает лицо, которое непосредственно осуществляет отгрузку спиртосодержащей продукции. Даже если «особый груз» перевозят с одного собственного склада на другой, ТТН придется оформить (п. 2 Письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04, Письмо Минфина России от 03.05.2018 № 03-14-07/29684).

Оформление товарно-транспортной накладной не освобождает организацию от обязательства выписать отдельную транспортную накладную при наличии отдельного договора на автомобильную транспортировку груза.

Сущность документа

Данный документ выполняет две функции:

  1. Учет движения товарно-материальных ценностей.
  2. Учет расчетов за перевозки этих ценностей автомобильным транспортом.

1. Товарный раздел, в котором отражены отношения грузоотправителя и грузополучателя ТМЦ.2. Транспортный раздел заполняется продавцом и грузоперевозчиком. В нем указываются расчеты между грузополучателем и экспедитором за услуги по перевозке товара.

Необходимость в оформлении товарно-транспортной накладной указана в инструкции N 10/998 от 30.11.1983 (ред. от 28.11.1997). В этом документе сказано, что товарно-транспортная накладная — это единственный документ, подтверждающий списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

На сегодняшний день актуальна форма товарно-транспортной накладной, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». В этом же постановлении дан порядок применения и заполнения товарно-транспортной накладной.

Несмотря на то, что данное постановление в п.2 напрямую обязывает оформлять Т-1 только юридических лиц, индивидуальным предпринимателям во избежание недоразумений также следует оформлять Т-1 в качестве первичного учетного документа.

Стоит сказать, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Это означает, что предприниматель или организация сама может разработать и утвердить своим приказом необходимую ему форму документа. Это не относится к кассовым документам.

Унифицированная товарно-транспортная накладная формы Т-1

Грузовой автомобиль везет грузы

РАЗДЕЛ 1 Товарный. Определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. Служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и постановки их на приход у грузополучателей.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Лицензия на травматический пистолет — цена на получение разрешения в России

РАЗДЕЛ 2 Транспортный. Определяет взаимоотношения грузоотправителей (заказчиков автотранспорта) с владельцами автотранспорта, выполняющими перевозку грузов. Служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей (заказчиков автотранспорта) или грузополучателей с владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Составляет товарно-транспортную накладную грузоотправитель и делает это отдельно для каждого грузополучателя.

Т. е. когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю в отдельности.

Грузоотправитель выписывает товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах:

  • первый остается у грузоотправителя, выписавшего товарно-транспортную накладную, предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
  • второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (при их наличии) грузоотправителя и подписью водителя, передаются водителю.

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

Водитель распоряжается этими экземплярами следующим образом:

  • второй экземпляр передает грузополучателю, грузополучатель на ее основании ставит груз на приход;
  • третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (при их наличии) грузополучателя, передает организации-владельцу автотранспорта, т. е. перевозчику.

Третий экземпляр, полученный перевозчиком (владельцем автотранспорта), является основанием для расчетов. Владелец автотранспорта прилагает к счету, выставляемому за перевозку, и высылает плательщику-заказчику автотранспорта.

Четвертый экземпляр остается у владельца автотранспорта. Он прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Если перевозимые грузы имеют нетоварный характер, т. е. по ним не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

  • первый и второй экземпляры передаются владельцу автотранспорта (перевозчику). Причем первый экземпляр является основанием для расчетов владельца автотранспорта с грузоотправителем. Он прилагается к счету. А второй экземпляр остается у грузоперевозчика и прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы;
  • третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Т. е. в первом и во втором случае после окончания операции перевозки один из выписанных экземпляров товарно-транспортной накладной должен вернуться грузоотправителю.

ТТН необходима для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).

Для водителя документ необходим для беспрепятственного проезда по автодорогам, ведь товарно-транспортная накладная подтверждает правомерность перевозки груза органам, осуществляющим контроль на дорогах.

Таким образом, ТТН является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей, заказчиков автотранспорта с владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащим для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная – скачать бланк и образец заполнения 2020 года

Первоначально проставляют номер накладной и заполняют информацию о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике: наименование, юридический адрес, телефон. Напротив каждой строки в окошке поставляют номер фирмы по ОКПО. Плательщик – организация, которая оплачивает доставку товара. Чаще всего плательщиком является грузополучатель, но бывают и исключения.

Первая часть ТТН по форме 1-Т заполняет грузоотправитель. Вносит всю информацию об отправляемом товаре.  В первый, второй и третий столбцы заполняют номерами товара: номенклатурный, прейскурант и артикул при наличии такого типа учета у отправителя груза. При отсутствии ставится прочерк.

Во все ячейки, где не будет информации ставят в обязательном порядке прочерк «-».

Столбцы с 4 по 12 заполняются обязательно (см. пример).

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как рассчитать средний заработок для выходного пособия в 2020 году правила формулы примеры

При большом перечне товара накладная может иметь продолжение. Количество дополнительных листов указывается сразу после таблицы в соответствующей строке.

Прописью указывают информацию об общем количестве наименований, массе груза, всей общей стоимости. Обязательно внизу 1-го раздела указывают представителей грузоотправителя, которые должны проставить свои подписи: директор (или лицо уполномоченное приказом на отпуск товара), кладовщик, бухгалтер. Внизу 1-го раздела справа – информация о водителе, доверенность от компании – перевозчика. Позже здесь ставит подпись кладовщик получателя груза (или иное уполномоченное лицо на получение товара).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Вторая часть ТТН включает в себя информацию о транспортировке груза. Здесь указываются сведения о сроке доставки товара, наименование, адрес и координаты организации, оказывающей услуги по транспортировке груза, какой транспорт (марка, рег. номер) используется, кто оплачивает услуги (плательщик).

Номер накладной и путевого листа указывают в столбце справа наверху.

Так как лицензирование теперь не осуществляется, то в строках «Лицензионная карточка», ее «Регистрационный номер» и серия ставят прочерк.

Далее указывают пункты погрузки – разгрузки, по необходимости сведения о прицепах, переадресовке.

Товарно-транспортная накладная – скачать бланк и образец заполнения 2020 года

Сведения в таблице 2-го раздела накладной аналогичны таблице 1-го раздела, а в столбце «Способ определения массы» пишут либо «нормативный», либо «согласно маркировке», если взвешивание не производится. Если взвешивание есть, то в зависимости от типа весов прописывают: автоматическое, ручное или товарное определение массы.

Внизу вносятся подписи всех участников, кто непосредственно участвовал в погрузке-доставке-отгрузке.

Вносят сведения о том, какая фирма осуществила погрузку с указанием способа погрузки, времени и ответственного лица. Аналогично, какая фирма произвела разгрузку товара.

На основании указанных данных (километраж, стоимость, штрафы и т.д.) бухгалтер организации – перевозчика осуществит «расчет стоимости» и «таксировку».

Какой бланк использовать

В работе используйте стандартизированный формуляр товарно-транспортной накладной, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, — форма 1-Т. Унифицированная структура бланка отвечает всем требованиям, предъявляемым к первичной документации в законе «О бухучете».

icon

Современные решения логистики позволяют транспортировать грузы по сложным схемам. По факту один выезд транспортной единицы может предусматривать отгрузку продукции по разным складам, получателям или офисам. Но объединить несколько партий в одну товарно-транспортную накладную нельзя. Придется выписать отдельную на каждого получателя груза. Например, если один грузовик развозит продукцию по разным складам, пусть даже собственным, придется выписать отдельный бланк на каждый склад.

Аналогичные требования предусмотрены и для разных категорий перевозок. Одна товарно-транспортная накладная может отражать только один вид транспортировки, в рамках одного получателя и отправителя. При любых отклонениях придется оформлять новые накладные.

Ответственность за неправильное оформление

При оформлении документа к товарно-транспортной накладной (ТТН форма 1-Т) могут быть приложены: сертификаты на товар, свидетельства качества, паспорта и т.д. Главное указать в ТТН в разделе приложение.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Форма табеля учета рабочего времени 2020

Бланк ТТН является унифицированным документом, поэтому его заполнение строго регламентировано. Исключены помарки, неточности, а в пустых ячейках (где не требуется заполнение данных) проставляются прочерки.

Распечатывайте 4-е экземпляра накладной. Первый экземпляр для отправителя груза. Второй – для получателя. Третий и четвертый (уже со всеми подписями) – руководству транспортной организации, где третий экземпляр вместе со счетом на оплату возвращается грузоотправителю, а четвертый остается в бухгалтерском отделе перевозчика для учета.

Компания вправе самостоятельно выбирать, какую форму первички использовать в работе. При перевозке товара без ТТН наказаний не предусмотрено. Но только в отношении обычных товаров. Если транспортировка спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции производится без ТТН, то фирме грозит конфискация и штраф (ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ):

  • на должностных лиц — в размере от 10 000 руб. до 15 000 руб.;
  • на организацию — от 200 000 руб. до 300 000 руб.

В остальных случаях отсутствие ТТН не влечет каких-либо налоговых или гражданско-правовых рисков. Форма 1-Т не является единственным формуляром, которым разрешено оформить передачу товара.

Вышеназванной инструкцией установлена ответственность за неправильное оформление товарно-транспортных документов. Если неправильное оформление повлекло за собой приписки невыполненных объемов работ по перевозке грузов и несоблюдение установленного порядка сверки выполненных объемов перевозок, то ответственные за этот этап деятельности работники, а также должностные лица, лишаются на срок до одного года всех видов премий и вознаграждений по итогам работы за год.

Как заполнять ТТН грузоотправителем

Компания, осуществляющая грузоперевозку, должна оформить второй раздел 1-Т. Здесь раскройте позиции о:

  • грузоперевозке;
  • транспортной фирме;
  • ответственном водителе;
  • марке используемого авто;
  • километраже доставки;
  • времени осуществления перевозки;
  • товаре и прочее.

После заполнения первой части второго раздела ТТН визируется ответственными представителями сторон. Отдельно, уже ниже, раскройте информацию о погрузочно-разгрузочных операциях в соответствующей таблице. После этого внесите сведения о стоимости услуг по грузоперевозке.

Сроки хранения

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Первичную документацию компания обязана сохранять в течение установленного законодателями срока. В отношении транспортных, товарных и товарно-транспортных накладных предусмотрены два срока хранения:

  • налоговый — не менее 4 лет, как в отношении документов, используемых для оформления счетов-фактур;
  • бухгалтерский — не менее 5 лет, как в отношении первичной документации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Налоговики планируют продлить срок хранения счетов-фактур и срок хранения налоговой документации, используемой для исчисления НДС, с 4 до 5 лет. Следовательно, обеспечить сохранность ТТН придется в течение 5 лет с момента последней записи.

Оцените статью
BunTorg