Акт транспортных услугах выставленный за месяц

Что указать в акте

Сведения, которые необходимо отразить в акте, покажем на примере акта об оказании маркетинговых услуг. При этом обязательные реквизиты первичного документач. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; Письмо УФНС по г. Москве от 01.08.2012 № 16-15/069586@ выделим зеленым цветом.

Форма акта об оказании услуг утверждена
приказом индивидуального предпринимателя
Иванова И.И. от 28.12.2012 № 27Отметка об утверждении формы акта исполнителем. Форма акта должна быть утверждена руководителем исполнителяч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Поэтому желательно, чтобы на бланке акта стояла ссылка на реквизиты его приказа, которым утверждена эта форма. При отсутствии такой отметки или иных доказательств утверждения формы есть вероятность, что у заказчика могут возникнуть проблемы с признанием расходов

Акт № 2
об оказании маркетинговых услуг по договору от 14.01.2013 № 2013/01-14
Наименование исполнителя

г. Ульяновск

22.02.2013Дата составления акта

Индивидуальный предпринимательНаименование исполнителя Иванов И.И., именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО «Грузовозов и К», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова П.П., с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.

1. Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги (НДС не облагаются):Содержание оказанных услуг и их стоимость. Чем подробнее и понятнее будет раскрыто содержание услуг, тем меньше будет претензий у проверяющих. В частности, надо указывать в актах, какие оказывались услуги, по какому договору, за какой период (если акт сводный) и на какую суммуПостановление Президиума ВАС от 20.01.2009 № 2236/07. Как правило, претензии налоговиков таковы:
отсутствует перечень оказанных услуг (совершенных действий)Постановления ФАС ПО от 07.08.2012 № А65-29864/2011, от 11.05.2012 № А65-17249/2011, от 17.02.2011 № А55-5632/2010; ФАС СЗО от 28.03.2011 № А66-2808/2010; ФАС ЦО от 10.05.2011 № А68-5592/10; ФАС УО от 23.12.2011 № Ф09-8273/11; ФАС МО от 13.04.2012 № А40-85377/11-107-366, от 10.10.2011 № А40-30370/10-127-132. Старайтесь описывать услуги как можно конкретнее, несмотря на то что Закон о бухучете не указывает, с какой степенью детализации нужно раскрывать в акте оказанные услуги;
нет расчета стоимости услугПостановление ФАС ВСО от 09.09.2011 № А78-8579/2010;
не указаны периоды и сроки оказания услугПостановление ФАС ПО от 07.08.2012 № А65-29864/2011;
расценки, указанные в акте, не соответствуют расценкам в договореПостановление ФАС ЗСО от 11.05.2010 № А70-9307/2009.
Судебная практика по таким спорам не единообразна. Но если налогоплательщикам удается доказать реальность оказанных услуг, то суды чаще всего встают на их сторону. Также суды часто поддерживают налогоплательщиков, если содержание услуг подробно раскрыто хотя бы в договоре

Итого оказано услуг на общую сумму 9600 (Девять тысяч шестьсот) руб. 00 коп.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Таблица средней зарплаты по стране для расчета и начисления пенсии

2. Услуги оказаны в соответствии с условиями Договора в полном объеме и в срок. Заказчик претензий к Исполнителю не имеет.

3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах и является основанием для проведения расчетов Заказчика с Исполнителем за оказанные услуги.

Приложение: Отчет о маркетинговом исследовании на 15 л.

Исполнитель:   Заказчик:

Индивидуальныйпредприниматель

 
И.И. Иванов

Должность, фамилия, инициалы и подпись исполнителя

 

Директор ООО «Грузовозов и К»

 
П.П. Петров

    М. П.
   

Что приложить к акту

Стороны вправе определять условия договора по своему усмотрению. Поэтому в обязанности исполнителя они могут включить обязанность не только совершить определенные действия, но и представить заказчику результат этих действийп. 1 Информационного письма Президиума ВАС от 29.09.99 № 48. Но налоговики порой хотят видеть документы, подтверждающие выполнение задания, даже если стороны не договаривались об их составлении.

И суды с ними часто соглашаются. Ведь такие документы подтверждают реальность оказания услуг. К примеру, в одном деле суд не признал расходы на консультационные услуги документально подтвержденными и экономически обоснованными, поскольку услуги оказывались в форме устных консультаций по телефону и, кроме как актом оказанных услуг, больше ничем не подтверждалисьПостановление ФАС СЗО от 02.08.2011 № А05-10659/2010.

Поэтому, если такие подтверждающие документы есть, сохраняйте их на тот случай, если вдруг их запросит налоговый орган либо их нужно будет представить в суд для подтверждения реальности услуг. Например, можете хранить их вместе с актом об оказании услуг в бухгалтерии. А если составить такие документы невозможно (к примеру, по услугам охраны или уборки помещений), то результат выполнения задания должен быть просто описан в акте.

Вот примеры документов и иных доказательств, подтверждающих результат оказания некоторых услуг.

Вид услуг Результат
Консультационные Письменные консультации, заключения, проекты документов (договоров, заявлений, жалоб и др.), аудиозаписи или телефонограммы устных консультаций
Маркетинговые Отчет о маркетинговом исследовании (не должен дублировать общедоступные сведения из Интернета и иных источниковПостановления ФАС СЗО от 11.07.2011 № А13-415/2010; ФАС ВВО от 16.06.2008 № А43-11550/2005-35-399)
Управленческие Отчет управляющего (о проведенных совещаниях, совершенных деловых поездках, принятых организационных решениях, утвержденных документах)
Аудиторские Заключение аудитора
По подбору персонала Отчет о количестве проведенных собеседований, анкеты и резюме соискателей, распечатки с сайтов о размещенных вакансиях
По проведению лекций, семинаров, тренингов Программа курса лекций, семинара или тренинга, методички, презентационные материалы
Рекламные Фотоотчеты о рекламе, размещенной на рекламных конструкциях, газеты и журналы с рекламными объявлениями, распечатки страниц сайтов с рекламой, рекламные видео-, аудиоролики и эфирные справки к ним

Сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих расходы, должны быть полными и непротиворечивымип. 1 Постановление Пленума ВАС от 12.10.2006 № 53. Потому и акт об оказании услуг должен быть максимально подробным и соответствовать условиям договора.

Порядок заполнения

Необходимо указание номера и даты, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Потом заполняется спецификация, представленная в виде таблицы.

Если маршрут движения предусматривает несколько пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю нужно обратить внимание на то, что в путевом листе либо ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки ТС, где были погрузочно-разгрузочные работы.

Сумма обязательно должна быть указана с НДС, а также без него.

Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме и у сторон отсутствуют претензии друг к другу. В ином случае составляется акт разногласий или иной документ, который предусмотрен разделом договора, регулирующий отношение сторон в спорных ситуациях.

Затем ставятся подписи сторон и печати.

В акт выполненных работ грузоперевозки можно внести дополнительные разделы. Например, срок оплаты, если это не оговорено в договоре.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector