Трудовой договор с иностранцем и срок действия его полиса ДМС

Содержание

Позиция Минтруда
Дмс внести пункт в дополнительное соглашение к трудовому договору
Карьера
Особенности заключения трудового договора с временно пребывающим иностранцем
Соглашение о добровольном медицинском страховании с работником
Дмс для сотрудников
Рекомендации для работодателей

Позиция Минтруда

Специалисты ведомства представили свою позицию в отношении особенностей заключения трудового договора с иностранными гражданами с миграционным статусом временно пребывающих на территории РФ (письмо Минтруда России от 26.09.2016 № 16-4/В-465).

Так, согласно статье 327.2 ТК РФ необходимо, чтобы трудовой договор с такими лицами содержал наряду с обязательными сведениями и условиями, поименованными в статье 57 ТК РФ, реквизиты:

разрешения на работу (для визовых иностранцев) или патента (для безвизовых иностранцев);
полиса добровольного медицинского страхования (ДМС), заключенного иностранным работником со страховой компанией, или договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем в пользу сотрудника с медицинской организацией.

Указанный полис (или договор) должен предусматривать условия оказания иностранному лицу первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме в течение всего срока действия трудового договора (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ).

В связи с этим Минтруд России уточнил, что срок действия полиса ДМС или договора с медучреждением не может быть менее срока действия трудового договора с иностранным работником.

Дмс внести пункт в дополнительное соглашение к трудовому договору

Поэтому во избежание споров с налоговой инспекцией, рекомендуем в первую очередь обозначить условие о предоставлении ДМС в трудовых договорах с Работниками.

Работодателю следует подробно прописать порядок предоставления услуг ДМС, кто, в каком случае и на какую медицинскую помощь может рассчитывать и каков порядок ее получения.

Если в Организации планируется использование несколько видов ДМС для разных групп сотрудников (в зависимости от стажа работы в данной Организации, должности, класса профессионального риска), то удобнее составить отдельный локальный нормативный акт, где определить условия и порядок предоставления услуг по ДМС.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ: Беспроцентный займ сотруднику - договор, налоговые последствия, на покупку жилья, в 2020 году, как оформить

2 ст. 3, п. 1 ст. 5 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015 -1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»). Порядок такого страхования Работодатель определяет самостоятельно в трудовых или коллективных договорах, соглашениях и локальных нормативных актах (ст.

ст. 5, 9, 40, 41, 56 ТК РФ). В преамбуле к ст.

255 НК РФ указано, что в расходы на оплату труда включаются расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Карьера

Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Поэтому во избежание разногласий с налоговыми органами условие о ДМС лучше прописать в трудовом договоре и (или) коллективном договоре (при его наличии). В свою очередь условие о ДМС, содержащееся в трудовом договоре, впоследствии не может быть отменено работодателем в одностороннем порядке (например, в связи с тяжелым финансовым положением), для этого необходимо будет согласие работника, а если условие о ДМС включено в коллективный договор — соблюсти процедуру внесения соответствующих изменений.

Так, временно пребывающих иностранцев можно уволить при:

аннулировании, приостановлении или окончании срока разрешения работодателя на привлечение и использование иностранцев (п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
аннулировании либо окончании срока разрешения на работу или патента сотрудника (п. 2 и 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
окончании срока действия на территории России договора (полиса) ДМС либо прекращении договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем с медицинской организацией (п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

А временно или постоянно проживающих иностранцев можно уволить в случае аннулирования или окончания срока разрешения на временное проживание или вида на жительства соответственно (п. 3, 4, 6, 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя.

Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ. Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Правовая база: ЗАКОН от 27.11.1992 N 4015-1, ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.11.1992 N 4016-1 Об организации страхового дела в Российской Федерации (с изменениями на 28 декабря 2013 года), О введении в действие Закона Российской Федерации «О страховании» (с изменениями на 10 декабря 2003 года) Статья 3. Цель и задачи организации страхового дела.

НК РФ, где определены условия, при соблюдении которых расходы будут признаваться при исчислении налога на прибыль: — договор, предусматривающий оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, должен быть заключен на срок не менее одного года; — страховая организация должна иметь лицензию, выданную по правилам законодательства РФ, на ведение соответствующих видов деятельности в РФ;

— взносы по договорам ДМС не должны превышать 6% от расходов на оплату труда. Для того чтобы застраховать своих работников, работодатель должен заключить письменный договор со страховой организацией, имеющей соответствующую лицензию (п. 1 ст. 940 ГК РФ, п. 3 ст. 3, пп. 5 п. 1 ст. 32.9 Закона N 4015-1). По вопросу: Если заключать дополнительное соглашение, то можно ли ограничиться периодом на который осуществляется ДМС.

В трудовом договоре следует указать реквизиты договора (полиса) ДМС либо заключенного работодателем и медицинской организацией договора о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг. Например: «сотруднику оказывается медицинская помощь на основании договора добровольного медицинского страхования № от с (указать медицинскую организацию), срок действия договора ».

Ответ на 2 вопрос: Как следует указать у иностранного работника информацию о разрешении на работу или патенте? Например…. настоящий договор заключен на срок действия разрешения на работу иностранному гражданину — до ДАТА. В трудовом договоре нужно указать реквизиты (номер и серию, дату выдачи, наименование выдавшего органа) разрешения на работу и срок его действия.

В законе не говорится, как именно должны быть сформулированы эти сведения.

Например: «настоящий договор заключен на основании разрешения на работу серия № , выданного территориальным отделением ФМС по , срок действия – до .».

соглашении к нему? Высококвалифицированному иностранному специалисту также нужно указать сведения о разрешении на работу или ином документе, дающем ему право трудиться на территории РФ, в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Особенности заключения трудового договора с временно пребывающим иностранцем

На наш взгляд, на практике соблюдение такого требования может быть весьма затруднительно. Это объясняется следующим. Трудовой договор с иностранными гражданами, как и с гражданами РФ, по общему правилу заключается на неопределенный срок (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ). Срочный трудовой договор заключается только в случаях, перечисленных в статье 59 ТК РФ. К ним, в частности, относятся:

замещение временно отсутствующего сотрудника;
сезонные работы;
выполнение временных (до двух месяцев) работ.

Соответственно, если обстоятельства, предусмотренные статьей 59 ТК РФ, отсутствуют, с иностранцем, временно пребывающим в РФ, трудовой договор необходимо заключить на неопределенный срок. При этом полис ДМС либо договор на предоставление медуслуг, как правило, не являются бессрочными. Возникает вопрос: правомерно ли заключение бессрочного трудового договора с иностранцем, который представил полис ДМС, оформленный, к примеру, на один год?

Полагаем, что при наличии всех иных обязательных для трудоустройства документов (в частности, разрешения на работу или патента) трудовой договор оформляется с иностранцем на неопределенный срок.

При этом необходимо отслеживать срок действия полиса ДМС (договора с медицинской организацией), ведь согласно пункту 8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ истечение срока действия данных документов является основанием для прекращения с иностранцем трудового договора.

Следовательно, если работодатель заинтересован в продолжении трудовых отношений с иностранным сотрудником, то во время действия трудового договора необходимо периодически обращаться за оформлением на новый срок:

полиса ДМС — для этого иностранный гражданин обращается в страховую компанию
либо договора о предоставлении платных медицинских услуг — с этой целью работодатель обращается в медицинскую организацию.

Если срок указанного полиса (или договора) истек, а новый документ еще не получен, работодатель должен отстранить сотрудника от работы. Если по окончании месяца с момента такого отстранения новый документ не получен, сотрудник подлежит увольнению (ст. 327.5, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ).

Соглашение о добровольном медицинском страховании с работником

2.7. Соглашение с работником о добровольном медицинском страховании прекращается в случае увольнения работника из организации вне зависимости от причины увольнения или в случае исполнения обязательств страховщика в отношении работника в полном объеме (в размере страховой суммы).

3.4. После подписания договора страхования каждому работнику организации, подлежащему страхованию, выдается медицинский полис установленного образца, в котором указывается срок действия полиса, с приложением к нему страховой программы и перечня медицинских учреждений, которые будут оказывать услуги, указанные в программе.

на работника компании – если это коллективный ДМС договор;
на страхователя лично, на членов его семьи – индивидуальный договор.
Когда договор заключается на работников организации, то в роли страхователя выступает работодатель, руководитель компании, а застрахованными лицами — сотрудники фирмы.

Все сроки обговаривается двумя лицами – представителем страховой компанией и руководителем компании. Обычно он заключается ежегодно. Если в договоре не прописаны сроки, то он признается недействительным. В договоре прописывается особый период, который называется выжидательным.

По нему страховщик должен нести ответственность в случае возникновения страховых случаев, но после окончания такого периода.

Дмс для сотрудников

Конечно, услуги, которые предоставляются по ОМС, являются базовыми. И многим этих услуг недостаточно. Поэтому в Законе N 323-ФЗ наряду с правом на получение бесплатной медицинской помощи предусмотрена возможность получать платные услуги на основании договора ДМС.

Закон напрямую не ограничивает ни количество работников, которых можно застраховать (можно предоставить ДМС одному лишь генеральному директору, а можно всем без исключения работникам), ни их состав (топ-менеджмент или рядовые сотрудники), ни тем более условия страхования. Тем не менее, определенные риски, вытекающие из трудового законодательства, все же существуют.

HR-менеджер компании, решившей заключить договор добровольного медицинского страхования своих сотрудников, сталкивается сразу с двумя проблемами.

Ему необходимо решить поставленную руководством компании задачу таким образом, чтобы, во-первых, «уложиться» в отведенный на заключение договора ДМС бюджет, во-вторых, выбрать содержание страховой программы так, чтобы она соответствовала пожеланиям сотрудников компании.

Ведь если программа будет неудобна для сотрудников, она не оправдает возложенных на нее функций по дополнительной мотивации персонала, даже если при этом она будет недорогой.

— «территориальная» дискриминация и неудобная для некоторых работников территориальная привязка к определенным медорганизациям (например, жители Подмосковья не могут пользоваться услугами скорой помощи, оказываемыми московскими клиниками, или это непомерно дорого для страхователя);

Неплохо, если до подписания бумаг текст договора посмотрит бухгалтер. Ведь от того, с кем и на каких условиях подписан договор, зависит порядок исчисления налогов. НК РФ и Федеральный закон от 24.07.

2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» предусматривают ряд льгот, воспользоваться которыми можно лишь при соблюдении определенных условий.

расходы по договорам обязательного страхования сотрудников;
суммы добровольных взносов работодателей на финансирование накопительной части пенсии сотрудников;
расходы по договорам добровольного личного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения), в том числе расходы на медицинское страхование сотрудников.

Еще почитать: Как вставать в очередь на детский сад

Отметим, что изменения в ТК РФ, внесенные Законом N 409-ФЗ, вступили в силу уже с 13.12.

2014, поэтому с этой даты вышеуказанные условия являются обязательными и, следовательно, работодатель должен дополнять трудовой договор с иностранным работником указанием на основание оказания иностранному работнику медицинской помощи посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору. Не сделано исключение в этом и для работников, которые были приняты на работу до вступления в силу указанных поправок.

Многие, кому еще не случилось быть застрахованным своим работодателем по договору добровольного медицинского страхования, наверняка в поисках подходящей вакансии сталкивался с таким условием, как ДМС — добровольное медицинское страхование. Организации, устанавливающие такое условие для своих работников, обеспечивают последних большей защищенностью на случай заболевания, благодаря чему имеют больше шансов удержать квалифицированных специалистов в своем штате.

Система добровольного медицинского страхования (ДМС), несмотря на сложность в оформлении, является важным компонентом социального пакета, предоставляемого работодателем. Каждый сотрудник заинтересован в гарантиях быстрого и качественного медицинского обслуживания, а каждый работодатель – в сотрудниках, следящих за своим здоровьем.

создание улучшенных условий для работников, проявление заботы о них, что, как следствие, повышает мотивацию труда и лояльность к руководству;
конкурентное преимущество среди компаний в своей отрасли при найме новых сотрудников, что особенно важно для небольших предприятий;
уменьшение налогооблагаемой доли прибыли.

Для чёткого ответа на вопрос, о необходимости полиса ДМС при заключении трудовых договоров с работниками из этих стран, необходимо оценить тождественность определений медицинской помощи «первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме», которую требуется застраховать полисом и «скорой медицинской помощи (в экстренной и неотложной формах)», которая предоставляется на основании международного договора.

«Наряду с условиями, предусмотренными частью второй статьи 57 настоящего Кодекса, обязательным для включения в трудовой договор с работником, являющимся временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, является условие об указании оснований оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.»

договор ДМС — это возмездный договор, и при его неграмотном оформлении предприятие может понести существенные финансовые потери;
относительно высокая стоимость услуг ДМС (объем оказываемых услуг прямо пропорционален стоимости договора);
в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль включается страховая премия в размере не более 6% от фонда оплаты труда, уплаченная работодателем по договору ДМС. С оставшейся части уплачивается налог на прибыль;
дополнительная работа по оформлению и учету (как бухгалтерскому, так и налоговому), увеличивается документооборот предприятия;
в случае существенного нарушения страховщиком договора ДМС судебные разбирательства будут проводиться от имени и за счет работодателя;
работник в случае частичной оплаты им договора ДМС, заключенного от имени предприятия, не имеет права компенсировать свои затраты за счет специальных налоговых вычетов;
есть случаи недобросовестного отношения работников к предоставляемым услугам (передача полиса иным лицам, например). Ответственность за такие действия перед страховщиком несет работодатель как страхователь по договору ДМС;
«территориальная» дискриминация и неудобная для некоторых работников территориальная привязка к определенным медорганизациям (например, жители Подмосковья не могут пользоваться услугами скорой помощи, оказываемыми московскими клиниками, или это непомерно дорого для страхователя);
«неповоротливость» некоторых страховых компаний. Зачастую они несвоевременно обновляют списки застрахованных сотрудников;
некоторые распространенные хронические заболевания не включаются в базовый пакет ДМС, и при их обнаружении застрахованный исключается из перечня застрахованных лиц, при этом у большинства страховщиков страховая премия в данной части не возвращается;
мотивационный минус — отрицательное отношение к программе ДМС определенной категории сотрудников: относительно здоровых одиноких молодых людей, не склонных задумываться о состоянии здоровья;
желание некоторых не очень добросовестных страхователей сэкономить и предоставить меньше услуг, чем реально необходимо застрахованному (например, в некоторых поликлиниках обращение к профильному специалисту возможно только по направлению терапевта той же поликлиники, и получить такое направление не всегда просто).

прямая финансовая выгода — налоговые льготы по взносам, уплачиваемым работодателем по договорам ДМС;
сильная мотивация персонала на работу именно в этой организации (вряд ли работник при «прочих равных» уйдет из организации, где привык получать качественное медицинское обслуживание для себя и, что самое главное, — для членов своей семьи. Вспомните магическое словосочетание «ведомственная поликлиника» из советского прошлого);
возможность дополнительного страхования сотрудников, выезжающих в командировки как по России, так и за рубеж (в том числе как дополнительный мотивирующий фактор для получения согласия на «непопулярные» командировки);
работник обретает чувство уверенности в завтрашнем дне, понимает, что он важен и нужен для работодателя, следовательно, это положительно влияет на качество его работы;
работодатель получает весомый плюс к уровню общей корпоративной культуры — наличие и объем соцпакета положительно влияет на его репутацию не только на рынке труда, но и повышает конкурентоспособность на рынке товаров/услуг;
квалифицированная и своевременная медицинская помощь «со всеми удобствами» (ведь не секрет, что многие «запускают» свои болезни из-за боязни очередей и неорганизованности обслуживания, а зачастую и низкого уровня отечественной бесплатной медицины);