Правила внутреннего трудового распорядка 2020

Закон

При разработке локального документа по организации, определяющего трудовой распорядок, следует придерживаться норм Трудового кодекса РФ. Допустимо использование типовых форм для рабочих и служащих, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, с поправками, применительно к настоящему законодательству и не противоречащими Трудовому кодексу.

Порядок составления документа не имеет строгих требований, поэтому каждая организация вправе самостоятельно прописать все параметры с учетом особенности своей деятельности. К оформлению применяются только нормы делопроизводства.

Как должны быть составлены правила внутреннего трудового распорядка

Согласно требованиям трудовой инспекции фирма должна иметь эти Правила, они должны быть правильно составлены и работники должны быть с ними ознакомлены. Ознакомление сотрудников с Правилами происходит на этапе приема на работу до подписания трудового договора (статья 68 Трудового Кодекса). Содержание Правил для коммерческих фирм никак не регламентировано, поэтому фирмы сами должны определить, что будут содержать эти Правила, учитывая специфику своей деятельности и нормы законодательства. Они могут быть оформлена как часть коллективного договора (если он есть в организации), так и отдельным документом.

Перечень пунктов Правил может выглядеть так:

  • общие положения;
  • правила приема, увольнения сотрудников;
  • порядок перевода работников;
  • основные права и обязанности работодателя;
  • основные права и обязанности работников;
  • режим работы;
  • режим отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • поощрения за труд;
  • ответственность сторон.

В разделе «Общие положения» должна быть определена основная цель данных правил и на кого распространяются эти правила.

В разделе «Порядок приема и увольнения» надо указать документы, которые необходимы сотрудникам при приеме на работу. Основной документ, регулирующий отношения работодателя и работника – трудовой договор. Нужно учитывать, что требовать документы можно только те, которые разрешены законом. Требовать документы сверх этого – незаконно.

В «Основные права и обязанности работодателя» прописываются правила организации труда работников, способы соблюдения трудовой дисциплины и дисциплинарных взысканий, какие у работников есть гарантии и компенсации (статья 22 Трудового Кодекса).

«Основные права и обязанности работников» учитывают требования к работе сотрудников (статья 21 Трудового Кодекса). В данном разделе указывается, какие права имеют сотрудники, какие обязанности на них возлагает работодатель.

Разделы «Режим работы» и «Режим отдыха» можно объединить в один раздел, где необходимо указать продолжительность рабочего дня, рабочей недели для разных категорий работников. Время обеденного перерыва, порядок предоставления выходных, а также продолжительность основного и дополнительного отпуска и на каких основаниях он предоставляется.

Правила внутреннего трудового распорядка 2020

«Порядок оплаты труда» раздел, где указываются сроки, место выплаты, размер зарплаты. Зарплата выплачивается не реже, чем 2 раза в месяц в строго определенные даты. Этот раздел можно включать в правила внутреннего распорядка, но в организации должно быть также «Положение об оплате труда», поэтому этот раздел можно не включать в Правила.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как банки проверяют справки 2-НДФЛ

Раздел «Поощрения за труд» – это статья 191 Трудового Кодекса. Здесь указывается, каким образом работодатель будет поощрять работников за доблестный труд.

Последний раздел «Ответственность сторон». В нем указывается, каким образом сотрудники будут привлечены к дисциплинарной ответственности и, каким образом работодатель будет возмещать ущерб, причиненный сотрудникам.

Пример ПВТР 2020 со всеми изменениями в ТК РФ — образец

Правила внутреннего трудового распорядка являются документом, которым необходимо руководствоваться работодателям и работникам. Правомочия по принятию документа возложены на организации, независимо от их правовой формы, в том числе ООО и ИП.

Однако, поправками в Трудовой кодекс (статья 309.2 ТК РФ) с 1 января 2017 года работодателям – индивидуальным предпринимателям, отнесенным к микропредприятиям, дано право отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов в трудовой сфере. К ним же относятся и ПВТР. Порядок признания ИП микропредприятием установлен Федеральным законом № 209-ФЗ Статья 4 от 24.07.2007 года.

В случае отказа от введения ПВТР индивидуальный предприниматель обязан прописать нормы, регламентирующие трудовые и иные отношения, в трудовых соглашениях с работниками.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Основные параметры трудового распорядка и дисциплины труда изложены в статье 189 ТК РФ. Именно их необходимо придерживаться при разработке правил ВТР. При этом обязательно применять к специфике работы предприятия и корпоративным особенностям. Строгой формы документа законом не установлено, поэтому работодатель вправе сам решать, в каком составе и объеме он будет разработан и утвержден.

Основными принципами составления документа являются следующие:

  1. Содержание правил должно касаться всех моментов относительно труда и отдыха работников, оплаты труда, прав и обязанностей обеих сторон трудового договора.
  2. В общем разделе могут присутствовать термины и их расшифровка, которые используются в тексте правил.
  3. Дополнительно в разделе, связанном с процедурой приема, перевода и увольнения работников, может оговариваться перечень документов, необходимых для этого. Следует учитывать, что эти требования должны соответствовать трудовому законодательству и не противоречить иным законодательным актам.
  4. Обязательное соответствие прав и обязанностей работников и работодателя с текущими нормами законодательства. Следует обратиться к статьям 21 и 22 ТК и нормам, утвержденным законами.
  5. Недопустимо ущемление прав трудящихся в организации и возложение обязанностей, которые могут быть расценены, как излишние. Чтобы оценить это, необходимо согласовывать правила внутреннего трудового распорядка с профсоюзной ячейкой.
  6. Устанавливается порядок оплаты труда, а также виды поощрений.
  7. Работодатель вправе указать основания для применения взысканий, описать порядок их наложения, а также вид в каждом конкретном случае.
  8. Особенностями деятельности организации могут быть разъездной характер работы, связанный с командировками. Порядок направления, оплаты соответствующих расходов прописываются отдельным пунктом.
  9. Дополнительно могут быть прописаны сведения об оплате сотовой связи, ГСМ, медицинской страховки и иных, предоставляемых работникам организации или группе работников.
  10. Иные параметры, присутствующие в учреждении, такие как: дресс-код, пропускной режим, коммерческая тайна и т.д.

Правила разрабатываются и утверждаются работодателем, что следует из статьи 190 ТК РФ. Предварительно обязательно согласование с кадровой, юридической службами организации и бухгалтерией. Допустимо расширить список согласующих структур на усмотрение работодателя.

На предприятии может присутствовать представительный орган работников (профсоюзный комитет), который должен рассмотреть проект ПВТР до момента согласования и, по необходимости, внести свои поправки. Они должны соблюдать интересы работников, соответствовать законодательству и не нарушать права работодателя. Поправки и предложения оформляются в виде письменных рекомендаций в срок до пяти рабочих дней от даты получения проекта Правил.

Если работодатель не согласен с предложениями, вносимыми в проект профсоюзным органом, возникает необходимость дополнительных консультаций. При отсутствии взаимопонимания по какому-либо вопросу составляется протокол разногласий. Тогда работодатель может утвердить ПВТР в том виде, какой считает нужным, а профсоюз, в свою очередь, обжаловать это решение в инспекции по труду или в судебном порядке.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Незаконное завладение чужим имуществом статья ук рф

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом организации и утверждаются приказом руководителя. Приказ вправе подписать уполномоченное лицо с правом первой подписи, возложенной на него соответствующим приказом или Уставом.

На титульном листе обязательно присутствие согласования первичной профсоюзной организации или указание на ее отсутствие в организации.

Допустимо ознакомление с трудовым распорядком в момент подписания трудового договора, предусмотрев согласование с ПВТР.

На работодателя ТК РФ возложена обязанность доводить требования Правил до вновь принимаемых работников.

Все изменения в Правила вносятся с согласованием с профсоюзной ячейкой, если она присутствует у работодателя. При этом утверждение происходит по правилам, относящимся к первоначальному согласованию.

Строгого порядка внесения изменений в ПВТР Трудовой кодекс не устанавливает, поэтому работодатель должен сам контролировать процесс их формирования и согласования. Рассмотрим два варианта:

  1. Правила утверждены, как локальный акт организации. Тогда все изменения происходят по принципу первоначального согласования: с учетом мнения профсоюзного комитета по проекту.
  2. Правила являются неотъемлемой частью коллективного договора. Все изменения и дополнения происходят в порядке, предусмотренном статьей 44 ТК.

Существенные изменения, касающиеся условий труда, должны быть доведены до работников под роспись не позднее, чем за два месяца до вступления изменений в силу.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Утверждение новых ПВТР обязательно приказом руководителя организации или уполномоченным лицом.

Если на предприятии есть профсоюз (что бывает очень редко), изменения необходимо согласовать с ним. Если в организации профсоюза нет, то необходимо сделать следующие действия:

  • сформировать рабочую группу;
  • согласовать проект изменений с этой рабочей группой;
  • внести изменения;
  • утвердить изменения;
  • ознакомить сотрудников с изменениями.

В рабочую группу могут входить сотрудники юридического отдела, кадрового отдела, бухгалтерии и других подразделений. При формировании рабочей группы издается приказ, который составляется в произвольной форме (нет унифицированного бланка). Проект подписывается всеми членами группы. Изменения не должны противоречить нормам действующего законодательства и ухудшать условия работы сотрудников.

Если Правила – это отдельный нормативный акт, то внести утвердить изменения можно тремя способами:

  • если Правила ранее утверждались приказом, то новую форму также утверждается приказом;
  • если Правила ранее не утверждались приказом, то ставится гриф «утверждаю» на новой версии Правил. Указываются также Ф.И.О. руководителя, его подпись, дата и печатью;
  • оформить все изменения отдельным приложением и утвердить его соответствующим приказом. Дата приказа – дата вступления в силу новых Правил. Приложение будет храниться вместе с основными Правилами.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Приглашение на собеседование образец - Дом права

Если Правила были оформлены как приложение к коллективному договору, то они меняются в соответствии со статьей 44 Трудового Кодекса, в стандартном порядке, установленном для внесения изменений в договор, или в соответствии с прописанными в нем положениями. Все такие изменения должны быть зарегистрированы в трудовой инспекции в течение семи дней с момента подписания этих изменений.

Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха

Отдельным разделом в Правилах устанавливается режим труда и отдыха. Применение его подчиняется принципам и специфике организации. Работодатель обязан максимально точно сформулировать время работы и отдыха в Правилах.

  1. Обязательно указание режима работы (начала и окончания рабочего времени или смены, его продолжительность и число смен в сутки), время предоставления перерыва на обед. Если в силу определенной специальности или перечня работ требуется предоставить дополнительные перерывы, они должны также содержаться в тексте правил.
  2. Наличие ненормированного рабочего дня на основании статьи 101 ТК РФ закрепляется документально. Если он применим только к ряду должностей, они перечисляются в тексте.
  3. Указываются дни, которые считаются выходными.
  4. Устанавливается порядок предоставления ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков с уточнением их продолжительности. Если в организации имеется основание для предоставления и оплаты дополнительных отпусков для группы специальностей, работников с ненормируемым рабочим дней и других случаев, указывается это основание и количество дней.

При использовании в учреждении ненормируемого рабочего режима, следует прописать все его условия в правилах ВТР. Потребуется вести учет отработанного времени сверх нормальной продолжительности – это требование статья 91 ТК.

Есть ряд категорий граждан, к которым ненормируемый рабочий день применять нельзя. На это должны обращать внимание представители профсоюза при согласовании правил ВТР. Категории следующие:

  • несовершеннолетние дети;
  • беременные женщины;
  • работники с инвалидностью т.д.

Правила внутреннего трудового распорядка 2020

Но время, которое отработано сверх нормы, не производится повышенная оплата труда, а предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность, согласно статье 119 ТК, не может быть менее трех дней. Максимальный предел определяет сам работодатель.

Ответственность за отсутствие правил внутреннего распорядка

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Если в фирме отсутствуют Правила, это является правонарушением. Поэтому на должностных лиц, а также на организацию, могут быть наложены санкции. Так как это локальный акт, то за его отсутствие предусмотрена статья 5.27 КоАП. Для должностных лиц штраф 1000-5000 рублей, для фирм 30000-50000 рублей (часть 1 статья 5.27 КоАП РФ).

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector