Как вносить изменения в устав пошаговая инструкция на 2020 год документы заявление лист внесения изменений форма Р13001 решение какие листы заполнять оплата госпошлины

Как заполнить форму Р13001 и на что обратить внимание

Форма Р13001 предназначена для регистрации изменений, касающихся учредительской документации, вызванных различными изменениями деятельности или состава руководства организации. Форма Р13001 является унифицированным способом фиксации изменений в государственных реестрах, упрощая взаимодействие юридического лица и государственных органов, занимающихся регистрацией сведений об организациях.

Изменение документов

Изменение документов

  • Смена юр. адреса организации
  • Изменение объемов уставного капитала, как при его увеличении, так и при уменьшении
  • Появление, удаление, реструктуризация филиалов компании
  • Изменение коммерческого вида деятельности компании
  • Изменение состава компании после слияния или поглощения
  • Правка Устава с учетом изменений, принимаемых в законодательном порядке

При заполнении необходимо помнить, что в одной форме учитывается комплекс изменений. К примеру, фиксируются изменения, коснувшиеся сферы коммерческой деятельности, изменения названия, переоценка активов уставного капитала. Совокупная фиксация изменений позволит избежать дополнительной бюрократии, зафиксировать информацию за одно обращение.

Форма Р13001 представляет собой типовой набор бланков, всего 23 страницы различного формата. Каждая страница отражает тот или иной пункт сведений реестра, что упрощает ориентирование в бланках для заявителя. Предусмотрены листы под пункты, отражающие состояние уставного капитала, виды осуществляемой деятельности, выбывание или появление новых членов совета организации и т.д.

Для подготовки заявления могут потребоваться коды ОКВЭД, вносимые в форму Р13001, узнать их можно на сайте налоговой службы. Заполнение документа производится вручную с использованием чернил черного цвета и с соблюдением прописного реестра при написании названий, указаний кодов и другой информации. Допустимо печатное заполнение формы, с использованием специализированного программного обеспечения. Печатные и письменные образцы заверяются подписью заявителя, которая в свою очередь заверяется нотариусом.

В каких случаях надо вносить изменения в устав

Как вносить изменения в устав пошаговая инструкция на 2020 год документы заявление лист внесения изменений форма Р13001 решение какие листы заполнять оплата госпошлины

Устав – это единственный учредительный документ ООО. При регистрации общества налоговый инспектор проверяет наличие в тексте устава обязательных сведений, указанных в статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Кроме того, внесение изменений в устав ООО необходимо оформить, если новую редакцию текста вызвали:

  1. Добавление или исключение положений, которые участники общества вправе изменять на свое усмотрение (право участника на выход, наследование доли, увеличение уставного капитала за счет третьих лиц, количество голосов для принятия некоторых решений общего собрания участников и др.). В законе «Об ООО» таких диспозитивных норм достаточно много, все они сопровождаются оговоркой типа «могут быть предусмотрены уставом» или «если иное не установлено уставом».
  2. Изменение в устав требуется для внесения «сентябрьских» нововведений Гражданского кодекса РФ (2014 год). В принципе, даже если специально не приводить устав в соответствие этим положениям ГК РФ, они все равно будут действовать по умолчанию. Но есть одна «сентябрьская» норма, которую участники могут изменить, если они не хотят заверять у нотариуса все протоколы общего собрания ООО. Для этого надо зафиксировать в уставе другой способ удостоверения решений общего собрания участников (видео/аудио запись собрания или подписание протокола всеми или определённой частью участников).
  3. Изменение устава ООО для того, чтобы он соответствовал закону № 312 от 30.12.2008. Это требование касается только тех немногочисленных компаний, которые создавались до 2009 года, и до сих пор не провели перерегистрацию устава в налоговой инспекции.
  4. Другое изменение в устав, которое вызвано принятием какого-либо федерального закона. В качестве примера можно привести положение об использовании печати ООО. Дело в том, что с середины 2015 года законом № 82-ФЗ отменена обязательная круглая печать. Теперь о том, что общество использует печать, надо специально упоминать в уставе. Это требование статьи 2 закона «Об ООО».
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году
 Любое внесение изменений в учредительные документы надо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Перед тем, как зарегистрировать в ИФНС изменение в устав, надо провести общее собрание участников. Собрание может быть очередным или внеочередным, на повестке дня должен стоять вопрос об утверждении новой редакции устава.

Обратите внимание, что согласно статьям 33 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» для принятия решения по изменению устава требуется не менее двух третей голосов участников, если в тексте устава не предусмотрено большее количество голосов. Если учредитель единственный (у общества Устав ООО с одним учредителем), то внесение изменений в учредительные документы он оформляет своим единоличным решением.

Далее надо подготовить саму редакцию изменений. Это может быть как отдельный документ в виде приложения к действующему уставу, так и полный текст устава в новой редакции. Подготовьте два экземпляра этого документа, потому что один экземпляр налоговая инспекция вернет после регистрации изменений со своей отметкой.

 Для сообщения об изменении устава ООО разработана специальная форма заявления Р13001.

Бланк состоит из 23 страниц, но все их заполнять не надо. Перед тем, как заполнить форму Р13001, надо выбрать только те листы, которые нужны для конкретной ситуации:

  • Лист «А» – для указания нового наименования ООО в полном и сокращенном написании;
  • Лист «Б» – если в уставе меняется юридический адрес общества;
  • Листы «Л» и «М» — при добавлении и исключении видов деятельности по ОКВЭД;
  • Лист «В», а также один из листов на участника, соответственно его типу (листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З») – при изменении уставного капитала;
  • Лист «И» — при уменьшении УК за счет погашения доли, принадлежащей обществу;

Кроме того, во всех случаях заполняется лист «М» на заявителя и титульный лист. При других изменениях текста устава, не связанных с внесением новых сведений в ЕГРЮЛ, заполняются только титульный лист и лист «М». Заполнение Р13001 происходит по тем же правилам, что заявления для первичной регистрации по форме Р11001.

Форма Р13001 новая (бланк для заполнения)

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Таргетирование инфляции - это... Что такое Таргетирование инфляции?

В зависимости от изменений, образец заполнения формы Р13001 2019 года будет разным.

Последний документ, который надо подготовить перед тем, как внести изменения в устав, это платежный документ на уплату госпошлины в 800 рублей.

Повторим перечень документов, которые надо подготовить для регистрации изменения в уставе (как оформить заявление Р13001 вы можете подробно узнать в Приказе ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@):

  1. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника об утверждении изменений в устав.
  2. Два экземпляра новой редакции устава ООО с внесенными изменениями.
  3. Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 при изменении сведений в учредительном документе.
  4. Платежный документ об уплате государственной пошлины на сумму 800 рублей.

Этот перечень приведен в статье 17 закона № 129 «О государственной регистрации» и считается исчерпывающим.

Конкретных сроков, в течение которых вносятся изменения в реестр на законодательном уровне не указанно. Как правило, проведение регистрации требуется в течение 3 дней, после изменения Устава в рамках общего собрания акционеров или учредителей. Возможно некоторое превышение этого срока, однако все изменения должны быть внесены до окончания ближайшего налогового отчетного периода, в противном случае в отношении организации могут быть применены штрафные санкции со стороны налоговой службы.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся по истечении 5 рабочих дней с момента принятия заявления и обретения им юридической силы. Заявителю необходимо учитывать, что принятие заявления и наделение его юридической силой возможно только при подаче полного комплекта документов, имеющих соответствующее оформление. Налоговая служба оповещает заявителя по факту приема документов, а также внесения изменений. Ознакомиться с ними также можно самостоятельно, изучив открытые данные в едином реестре.

Как вносить изменения в устав пошаговая инструкция на 2020 год документы заявление лист внесения изменений форма Р13001 решение какие листы заполнять оплата госпошлины

Это необходимо учитывать при формировании отчетности, а также при совершении прочих юридических действий связанных с коммерческой деятельностью компании и обслуживанием интересов третьих лиц.

Типовые формы, предоставляемые налоговой службой, необходимы для ускорения работы с юридическими лицами, формирования единой базы юридических лиц и компаний для дальнейшего взаимодействия. Заполнение формы и подготовка прочих документов не потребуют много времени, а при формировании правильного пакета документов регистрация будет произведена в установленные законодательством сроки.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Как производится подача заявления

Составление и подача заявления

Составление и подача заявления

  • Заполненная и оформленная с учетом требований к сдаче форма Р13001
  • Уставная документация с уже внесенными правками, требующими регистрации
  • Протокол, резюмирующий результаты собрания учредителей, при котором было принято решение добавить изменения
  • Квитанция, полученная в кассе, подтверждающая оплату пошлины уплачиваемой при приеме заявления

В зависимости от ситуации и правовых обстоятельств, заявление принимается сразу с последующей правкой записей реестра, либо сотрудниками налоговой службы могут быть затребованы дополнительные документы. В частности, для уточнения отдельных фактов коммерческой деятельности может потребоваться копия свидетельства, подтверждающего право на владение помещением занимаемым компанией, либо копия договора аренды, а также прочие бумаги, касающиеся прав собственности компании.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  КПП у ИП - есть ли он, как узнать и посмотреть свой КПП по ИНН

Правильность указанной информации подтверждается личной подписью заявителя. Подпись требует нотариального заверения, чтобы документ имел юридическую силу.

Регистрация изменений в налоговой инспекции

Кроме того, чтобы убедиться в достоверности заявленных изменений, налоговые инспекторы иногда запрашивают дополнительные документы. Так, в 2019 году изменение юридического адреса ООО на новый населенный пункт происходит в два этапа:

  1. Форма Р14001 подается в ИНФС по прежнему адресу;
  2. Не ранее, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения в инспекцию по новому адресу сдается форма Р13001 вместе с другими документами об изменении устава.

Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).

 Заявителем по форме Р13001 при внесении изменений в учредительный документ является руководитель. Заверение у нотариуса формы 13001 при изменении устава обязательно, даже если директор лично подает документы в налоговую инспекцию. Заверенное заявление и другие документы можно также направить почтой заказным письмо с описью вложения или через доверенное лицо.

В штатном порядке регистрация изменений происходит за пять рабочих дней, после чего в налоговой вам выдадут один экземпляр новой редакции устава и лист ЕГРЮЛ. Однако, если ИФНС посчитает, что новая информация в уставе не соответствуют действительности, то в госреестр будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО. Чаще всего такие ситуации случаются при смене юрадреса на адрес массовой регистрации.

Подведем итоги и распишем порядок внесения изменений в устав по шагам (пошаговая инструкция):

  • Шаг 1. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменения к нему отдельным документом.
  • Шаг 2. Соберите общее собрание участников и утвердите протокол о внесений изменений в устав. Для этого требуется не менее 2/3 голосов. Единственный учредитель готовит решение только от своего имени.
  • Шаг 3. Заполните форму Р13001 и заверьте ее у нотариуса.
  • Шаг 4. Заплатите госпошлину в 800 рублей.
  • Шаг 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС (она может отличаться от той, где компания стоит на налоговом учете).
  • Шаг 6. Через пять рабочих дней получите свой экземпляр устава с отметкой налоговой и лист записи ЕГРЮЛ.
  • Шаг 7. Сообщите контрагентам и банкам о смене юридического адреса и/или наименовании компании. Фонды оповещать не надо, это делает в автоматическом режиме налоговая инспекция.
Оцените статью
BunTorg