Как правильно написать заявление на выдачу справки о льготном стаже

Справка о стаже работы

Необходимость в справке о трудовом стаже может возникнуть не только для оформления пенсии, но и в случае перехода на новое место работы.

У потенциального работника, не обзаведшегося трудовой книжкой, могут попросить подтверждения того, что он действительно трудился по специальности. Это можно будет сделать, предоставив справку о подтверждении трудового стажа.

Но в подавляющем большинстве случаев ее приходится запрашивать после обращения в ПРФ по поводу предстоящего назначения пенсии.

До внедрения в российское законодательство понятия страхового стажа было принято собирать данные об общем и непрерывном периодах занятости. Сейчас для рабочей деятельности, протекавшей после 2002 года, такого различия не делают. Для обобщения сведений о заработной плате и для подтверждения трудового стажа в целом непрерывность занятости не имеет прежнего значения.

Осуществляется подтверждение стажа для работы в ПФР через получение справки от предприятия, где трудится будущий пенсионер. Если деятельность протекала в разных организациях, то, как правило, запросов для получения документа для Пенсионного фонда понадобится сделать больше. Так, документация, подтверждающая длительность карьеры труженика, будет состоять из нескольких справок.

Что это за документ

С получением ответов на запросы на руках у работника окажется официальный документ, показывающий общий срок трудовой деятельности, а также наличие льготных периодов. Он подтверждает стаж работы и в том случае, если ситуация с назначением пенсии окажется спорной и разрешать ее придется в зале суда.

Зачем он нужен

Понадобится подтвердить стаж работы для Пенсионного фонда, если что-то не так с трудовой книжкой или есть другие основания для вопросов. Уточнять сведения о зарплате и длительности пребывания на работе в какой-то организации приходится, когда запись в трудовой:

  • отсутствует;
  • сложно прочитать или разобрать, что указано на оттиске печати;
  • сделали небрежно или исправляли;
  • не заверили, поставив печать.

Из льготного срока может быть исключен промежуток времени, не нашедший отражения в основном документе труженика. Например, относящийся к отпускам – декретному или предоставленному без сохранения оплаты.

Как правильно написать заявление на выдачу справки о льготном стаже

Запрос, как правило, отправляется по последнему месту занятости, если предоставленная копия трудовой книжки содержит всю нужную информацию. На подготовку ответа работодателю отводится срок, установленный ст.

62 ТК РФ. Справку, согласно приказу Минтруда № 958н за 2014 год, причислили к документам, используемых для начисления пенсионного стажа. Расчет длительности рабочей занятости ведется согласно требованиям ст. 10 ФЗ № 173.

Специальной формы для заявки на получение данных для ПФР не предусмотрено, но, чтобы ее приняли достаточно отразить стандартные данные.

Существующая нормативная база вполне достаточна для соблюдения прав работников, запрашивающих какие-либо сведения по месту занятости или в госархиве.

Когда понадобилось получить справку о трудовом стаже, важно сразу разобраться, куда лучше обратиться. Это позволит собрать нужные сведения в полном объеме, не обременяя понапрасну ни себя, ни других людей.

Желательно также уточнить, как правильно составить такой запрос, чтобы не пришлось обращаться повторно.

Где и как получить

Не существует ни единого образца справки о стаже, ни единого способа ее получения. Обязательным элементом процедуры полагается письменное обращение. Однако практика небольших компаний показывает, что достаточно бывает и устной просьбы.

Существует вероятность, что запрашиваемые сведения были отправлены в государственный архив. Тогда придется адресовать прошение в архив города, где протекала деятельность заявителя.

В случае реорганизации компании придется иметь дело с ее правопреемником.

Если работодатель утратил сведения о занятости сотрудника, то восстановление придется проводить в судебном порядке.

Лицу, продолжающему трудиться, справка о подтверждении стажа достанется проще всего. Достаточно обратиться с просьбой об этом к секретарю организации. Для написания заявления секретарь еще и подложит пример с места работы, чтобы было проще.

Бывшему сотруднику придется прийти с паспортом и попросить секретаря завизировать копию заявления. Тогда можно быть уверенным, что документ зарегистрирован и не затеряется.

Для составления ответа в кадровом отделе организации воспользуются копией трудовой книжки, полученной при оформлении сотрудника на работу.

Любой человек, работающий в разных компаниях на официальной основе, должен заботиться о том, чтобы такие периоды были включены в его стаж. В ином случае он не сможет рассчитывать на хорошую пенсию.

В некоторых ситуациях требуется специальная справка, содержащая сведения о длительности стажа гражданина.

Справка о стаже может потребоваться в разных случаях.

К ним относится:

  • в процессе трудоустройства, если у гражданина по разным причинам отсутствует трудовая книжка, но он желает доказать, что уже трудился определенное время на конкретной должности;
  • при оформлении пенсии, если гражданин достигает возраста, когда может выйти на отдых;
  • при расчете пенсии, так как любой человек на основании информации о стаже может узнать, сколько средств он будет получать в будущем.

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться.

Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.

Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Как правильно написать заявление на выдачу справки о льготном стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

  1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

  • наименование архивного учреждения;
  • Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
  • фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
  • заявление;
  • конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  • точное название организации и должности;
  • основание для получения выписки, справки;
  • подпись заявителя.

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст.

26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как вернуть страховку по кредиту Сбербанка, возврат страховки по кредиту в Сбербанке

Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

  • Ф.И.О. на момент работы;
  • период, на который нужна справка;
  • о заработной плате в этот промежуток времени;
  • об учебе, повышении квалификации;
  • какая-либо дополнительная информация;
  • наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  • в предпоследней строке указывают основание.

Предоставление справки, подтверждающей трудовой стаж, это бесплатная услуга, если запрос составлен по утвержденной форме.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

  • архивная справка;
  • копия справки;
  • выписка из архивных документов;
  • уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
  • обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.

Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ  – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.

Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.

Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого  гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.

Цель предоставления справки – подтверждение трудового стажа в том или ином месте. Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный.

Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название – страховой стаж.

Его расчет происходит по правилам статьи 10 Федерального закона №173 (путем сложения стажа из всех мест трудовой деятельности, откуда в Пенсионный фонд перечислялись нужные взносы).

  • Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно.
  • Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились.
  • Это бывает в случаях:
  • Работы до 2013 года по гражданско – правовым договорам (подряд, агентский договор).
  • Работы у работодателя – физического лица (ИП).

Любая справка с подтверждением трудового стажа работы в конкретной организации выдается в течение трех рабочих дней. Обязанность по ее выдаче лежит на работодателе (отделе кадров организации, где когда-то работал проситель справки). Она выдается бесплатно по письменному заявлению бывшего сотрудника (согласно статье 62 статье Трудового Кодекса России).

  1. /
  2. /
    Для чего нужна справка в ПФР РФВ какой срок предоставляется справка в ПФРКак оформить справку о стаже работыЗаявление в пенсионный фонд о трудовом стаже образецСправка в пенсионный фонд о стаже работы образецСрок действия справки о трудовом стаже Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд.

    Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя.

    Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок. Для чего нужна справка в ПФР РФЦель предоставления справки – подтверждение трудового стажа в том или ином месте.

    Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный. Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название – страховой стаж.

    Его расчет происходит по правилам статьи 10 Федерального закона №173 (путем сложения стажа из всех мест трудовой деятельности, откуда в Пенсионный фонд перечислялись нужные взносы).Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно.Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились.Это бывает в случаях:

      Работы до 2013 года по гражданско – правовым договорам (подряд, агентский договор).Работы у работодателя – физического лица (ИП). В какой срок предоставляется справка в ПФРЛюбая справка с подтверждением трудового стажа работы в конкретной организации выдается в течение трех рабочих дней. Обязанность по ее выдаче лежит на работодателе (отделе кадров организации, где когда-то работал проситель справки).

      Она выдается бесплатно по письменному заявлению бывшего сотрудника (согласно статье 62 статье Трудового Кодекса России).Справку и другие документы, подтверждающие стаж, работодатель имеет право направить бывшему работнику по почте при условии согласия последнего.

      Также работодатель может выслать справку по почте прямо в Пенсионный фонд, если выяснится, что работник не сможет получить ее в течение трех рабочих дней по почте.Если запрос осуществляется в Госархив, то российское законодательство прославляет этому

Зачем требуется справка ПФР?

Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.

Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.

Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.

Справка о подтверждении стажа работы в организации для ПФР

Как правильно написать заявление на выдачу справки о льготном стаже

Если после рассмотрения запроса у сотрудников архива не будет никаких претензий к документу, то просьбу, выраженную в заявлении, удовлетворят.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Составляем правильный акт о прогуле в 2020 году

Физическому лицу предоставят справку, в которой будет указана продолжительность его трудовой деятельности.

Архивная выписка подобного рода является официальным документом, который впоследствии может быть подан в пенсионный фонд, а также другие организации.

Строгой формы, по которой должен быть оформлен запрос на выдачу справки, подтверждающей стаж физического лица, не введено. В связи с этим заявление можно составлять в свободной форме, как от руки, так и в электронном виде.

Однако в любом случае не стоит забывать об общих правилах оформления.Что касается структуры документа, то она является стандартной.

Свидетельские показания. Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.

Правила подтверждения стажа в документальном порядке разделяются, в свою очередь, на 2 этапа:

  1. До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.
  2. После пенсионного страхования.

На основании ФЗ «О трудовых пенсиях» регулируется порядок подсчета трудового стажа, заработанного гражданами в разные периоды трудовой деятельности. Все установленные факты подтверждаются в форме различных документов, которые сохраняются в установленном порядке по месту работы.

Он должен выглядеть примерно так «В соответствии со ст.

При обращении в управление ПФР ему сообщили о необходимости представить льготно-уточняющую справку, но в настоящий момент данное предприятие ликвидировано и все документы сданы в архив. Как в таком случае он сможет подтвердить особый характер работы при назначении пенсионной выплаты и почему недостаточно только записи в трудовой книжке?

Здравствуйте! Действительно, Ваш папа имеет право досрочного оформления пенсии в связи с особыми условиями труда согласно действующему закону «О страховых пенсиях».

Энгельс. Государственный архив. Пенсионный фонд должен оказывать содействие в запросе таких документов.

Однако им не всегда приходит ответ на такие запросы, вернее почти никогда не приходит.

Как отразится в справке о периоде работы тот факт, что я работал в одной организации на разных

Затем следует установить, какие данные требуются для подтверждения права трудящегося на льготную пенсию по структуре производства, характеру выполняемой работы, условиям труда, и подтвердить эти данные документами.

Как известно, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Если работодатель осуществлял страховые взносы за своего работника, этот период берется в расчет.

Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Именно через архив следует получать письменное подтверждение стажа работы на вредном производстве.

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
  • СНИЛС;
  • справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
  • заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Полное название документа следующее: «справка, уточняющая льготный характер работы, дающей право на досрочное назначение пенсии».

Правительство РФ утверждает списки (список 2, список 1), которыми определяются профессии имеющие право на льготную пенсию, обязательным условием ее назначения является работа с вредными и тяжелыми условиями труда. Выход на пенсию происходит на 5 лет, раньше обычного, у женщин по достижению 50 лет, у мужчин — 55 лет.

Стоит помнить, что льготная пенсия будет назначена с момента обращения в Пенсионный фонд по месту жительства с заявлением, то есть, не с момента достижения определенного возраста, а именно с момента подачи заявления. О том, какие документы необходимо предоставить в Пенсионный фонд, и порядок назначения льготной пенсии мы поговорим далее.

Вы можете обратиться за назначением пенсии и раньше, ведь придется собрать ряд документов, а на это может уйти продолжительное время, поэтому все лучше делать заранее. Прежде чем обращаться за назначением досрочной пенсии, мы рекомендуем проконсультироваться у юриста по пенсионному законодательству.

Как правильно написать заявление на выдачу справки о льготном стаже

В нашем юридическом центре специалист ответит на вопросы о пенсионном законодательстве, ознакомится с вашими документами, проконсультирует по вопросам о льготных пенсиях.

  1. Заявление (по форме);
  2. Копия паспорта гражданина РФ;
  3. Копия трудовой книжки;
  4. При наличии, копию свидетельства о браке;
  5. При наличии, копии свидетельств о рождении детей;
  6. Справка о страховом стаже;
  7. Справка о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев;
  8. Любые другие документы (архивные справки, выписки) подтверждающие право на льготную пенсию.

ВниманиеСтоит также привести классическую формулу расчета досрочной пенсии: СП = ПК*С*К ФВ*К Здесь:

  • ФВ — базовая выплата;
  • С — стоимость одного коэффициента во время оформления пенсии;
  • ПК — это общая сумма заработанных коэффициентов пенсионного типа;
  • К — повышающие индексы к ФВ.

Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии есть у всех лиц, грамотно оформивших нужные бумаги в Центре занятости и ПФР. Сокращения или ликвидация предприятия Далеко не редкими бывают ситуации, когда сотрудник предпенсионного возраста внезапно теряет работу. Причиной увольнения могут быть массовые сокращения в организации, ликвидация рабочих мест и многое другое.

Естественно, практически ни одна организация не изъявляет желания брать на работу человека, которому остается совсем немного времени до пенсии.

Данный список не полон, так как в каждом конкретном случае требуются справки установленного образца.

Как правильно написать заявление на выдачу справки о льготном стаже

Как оформить льготную пенсию и учесть все нюансы процедуры, чтобы в досрочной трудовой пенсии не было отказано. Пенсионный Фонд РФ откажет в следующих случаях:

  • увольнение не по причине ликвидации организации или сокращения штата;
  • заявление в ПФ РФ было подано гражданином в период, когда была снижена или приостановлена выплата пособия по безработице;
  • двухкратный отказ от вакансий, предложенных Центром занятости населения

Как получить пенсионные льготы Если стаж и должность по закону попадают под льготные, то он имеет право на досрочную пенсию. Требования приведены в ФЗ-№400 в ст.30 «Досрочный выход на пенсию» О привилегиях получения пенсии гражданина должен поставить в известность работодатель.

Пенсионном Фонде РФ. После этого периода сведения подтверждаются на основании страхового свидетельства.

  • уточняющая справка для назначения льготных пенсий, образец которой должны предоставить по месту обращения. К этой же категории относится образец архивной справки, который должен быть у бухгалтера организации, в которую вы обратились.Справка должна содержать сведения о зарплате, премиях, других выплатах на месте работы, дающей право на льготную пенсию.
  • справка с последнего места работы с данными о среднем заработке за предшествующие 3 месяца;
  • справка о средней зарплате за 2000-2001 годы или 60 месяцев до 2002 года;
  • свидетельства о рождении детей;
  • для мужчин – военный билет.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Заявление оказать вам материальную помощь в соцзащите

Где взять справку Все справки должный быть выданы компетентными органами и заверены подписями, обязаны содержать достоверные сведения.

Федераль­ного закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»);

  • о признании инвалидом по зрению;
  • о наличии заболевания;
  • подтверждающие статус принадлежности к малочисленным народам Се­вера;
  • о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Перечень документов, прилагаемых к заявлению о назначении досрочной тру­довой пенсии по старости, зависит от категории гражданина, обратившегося за указанной пенсией. Подтвердить стаж и заработок документами необходимо до периода регистра­ции граждан в системе персонифицированного учета, т. е. до 1998 г. После этой даты стаж и заработок подтверждаются сведениями персонифицированного уче­та.

Досрочный выход на пенсию в 2017 году для женщин в 53 года, для мужчин 58: закон и правила оформлени…Единственной во… Ситуация: Кто имеет право на социальную доплату к пенсии?Право на социал… Надбавка к пенсии за детей, рожденных до 1991 года в 2018 годуПринятие нового…

Если пенсия меньше прожиточного минимума, то что делать в 2018 году?Что делать, есл… Если стаж 40 лет какие льготы к пенсииКакая прибавка … Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию, Журнал « книга», № 1 за 2011 гКакие документы…

  • по трудовым договорам;
  • по агентским договорам;
  • по договорам подряда:
  • у предпринимателей;
  • у физических лиц.
  1. /
  2. /
  1. Пенсии по возрасту.
  2. Пособие при заболевании.
  3. Отпуск.

Зачем он нужен

В какие сроки предоставляется справка?

Как правильно написать заявление на выдачу справки о льготном стаже

Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.

В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:

  • данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
  • ФИО и должность автора заявления;
  • наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
  • указание количества экземпляров;
  • дата составления запроса.

Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.

В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.

Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.

Как оформить справку о стаже?

Оформление заявления о подтверждении стажа работы

Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

  • Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
  • Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
  • Дата и место составления документа.
  • Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
  • Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).

В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере).

Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.

Сколько действует готовая справка?

Законодательство не устанавливает никаких ограничений относительно того, сколько действует образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Это означает, что «официальный» срок годности у документа отсутствует. Если специалист уже уволился из организации, выдавшей бумагу, сведения, указанные в ней, не могут поменяться и будут оставаться актуальными всегда.

Чтобы избежать лишних хлопот в дальнейшем, при увольнении гражданин вправе запросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни. Компания обязана выдать ему то число документов, которое он указывает, без ограничения по количеству копий. Специалист не обязан объяснять, зачем они ему потребовались.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector