Бланк формы Р11001
У Федеральной налоговой службы имеется подробная инструкция по заполнению. Следуйте ей при работе с формой для регистрации ООО. Она утверждена приказом ФНС от 25 января 2012 года №
ММВ-7-6/25@
(
актуальная на 2020 год версия
). Включает в себя подробные разъяснения каждого раздела заявления по форме Р11001. Но он слишком большой и не всегда удается найти в нем то, что нужно.
Для начала изучите следующие требования. На них обращайте внимание в первую очередь:
- Заполняйте поля заглавными буквами на компьютере или от руки черной гелиевой ручкой. Второй вариант в последние годы встречается все реже, потому что ручка размывается, не всегда удается четко прописать тот или иной символ. Это приводит к дополнительным трудностям при создании ООО.
- На регистрацию подаются только заполненные листы (само заявление по форме Р11001 состоит из 24 листов, но не все потребуются при регистрации). Пустые листы не нумеруйте. Печатайте с одной стороны, двусторонняя печать не принимается.
- Частая ошибка: неправильное указание адреса прописки учредителей и руководителя. Почему-то многие используют произвольные сокращения, например, в паспорте указано «гор. Москва», но в заявлении пишут «г. Москва». Это недопустимо, адрес прописки при создании общества с ограниченной ответственностью записывайте в точности, как в паспорте. Но такое сокращение допустимо в юридическом адресе будущего ООО.
- Некоторые адресные элементы в Требованиях отсутствуют. Например, там нет правил по сокращению слова «помещение». Тогда лучше заранее обратитесь в регистрирующий орган. Единого стандарта нет, потому что у всех инспекций разные допущения по сокращениям при регистрации юридических лиц.
- В заявлении по форме Р11001 указываются ОКВЭДы, состоящие, как минимум, из 4-х знаков.
- Не спешите ставить подписи в заявлении. Заранее делать этого нельзя, только в присутствии принимающего сотрудника налоговой инспекции или нотариуса.
Это основные рекомендации, помогающие избежать самых распространенных ошибок. Внимательно изучите их и тогда открытие ООО не займет много времени.
Чтобы ускорить процесс и подготовить заявление в течение 15 минут, воспользуйтесь бесплатным сервисом по подготовке документов для регистрации ООО
«Моё дело»
. От вас потребуется указание основных данных, на основе которых система автоматически сформирует заполненное заявление, Устав и другие необходимые документы.
Какие понадобятся документы
На финальном этапе определитесь, нужно ли заверять заявление на регистрацию у нотариуса. Возникает резонный вопрос: «Когда это делается, а когда нет?». Что ж, давайте подробнее рассмотрим это.
Бланк не заверяется у нотариуса, когда учредитель сам подает его в налоговую. Запомните, что заранее подпись ставить нельзя! Это делается непосредственно в ИФНС после проверки документов.
Если состав юридического лица сформирован из нескольких учредителей, тогда при сдаче документов (чтобы не заверять у нотариуса) должны присутствовать все. При себе обязательно наличие паспорта.
Получение документов после гос. регистрации осуществляется в таком же порядке: должны присутствовать все учредители, кому-то одному сотрудники налоговой инспекции их не выдадут.
Это делается в том случае, когда не можете лично передать документы на регистрацию юр. лица в налоговую инспекцию или не могут присутствовать все учредители сразу.
Для заверения данных необходим готовый пакет документов для регистрации и паспорта учредителей.
Стоит отметить, что нотариально заверенное заявление в налоговую имеет право подать не только один из учредителей, но и стороннее лицо. Таким выступает знакомый, сотрудник, курьер и т.п.
Сколько взносов платит ООО за работников
Основное преимущество упрощенной системы — это, конечно, низкая налоговая ставка. Она различается для разных объектов налогообложения:
- на УСН Доходы — от 1% до 6%;
- на УСН Доходы минус расходы — от 5% до 15%.
Чтобы работать на упрощенке, надо соблюдать лимит годового дохода (не более 150 млн рублей) и ограничение по численности работников (не более 100 человек). Кроме того, на УСН не смогут работать организации, у которых есть филиалы, или один из участников ООО с долей более 25% является юридическим лицом.
В отличие от других льготных режимов (ЕНВД и ЕСХН), на упрощенной системе мало ограничений по видам деятельности. Здесь доступны все виды услуг, розничная и оптовая торговля, производство и др. Неслучайно эта система очень популярна у малого бизнеса, на неё перешли почти 1,5 миллиона организаций.
Перед тем, как разобраться в уменьшении налога на взносы, надо понять, как он рассчитывается. Ведь если говорить о расчете налоговой базы для разных вариантов упрощенки, то между ними есть принципиальное отличие.
- На УСН Доходы налогом облагается реализационный и внереализационный доход. Расходы, произведенные в бизнес-целях, здесь во внимание не принимаются.
- На УСН Доходы минус расходы затраты учитываются, но при соблюдении нескольких условий: экономическая целесообразность, правильное документальное оформление и подтверждение оплаты. Работать на этом режиме выгодно только при достаточно высокой доле расходов в выручке.
Если говорить о предпочтениях упрощенцев в выборе между объектами налогообложения, то для ООО это примерно 50/50. А вот среди индивидуальных предпринимателей больше 80% выбирают УСН Доходы.
Но о каком уменьшении налога для этого режима может идти речь, если никакие расходы для УСН 6 процентов вообще не учитываются? Ответ мы найдем в статье 346.21 Налогового кодекса.
Уменьшение налога на взносы для УСН 6 процентов абсолютно законно и основано на этой норме НК РФ: «Налогоплательщики, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшают сумму налога (авансовых платежей по налогу), исчисленную за налоговый (отчетный) период, на сумму: … страховых взносов … уплаченных в данном налоговом (отчетном) периоде».
Какие же взносы может учесть ООО, выбравшее этот льготный налоговый режим? В данном случае речь идет только о платежах, перечисленных за страхование работников.
Для индивидуального предпринимателя на УСН Доходы при уменьшении налога можно учесть также суммы взносов, которые он платит за себя. Но с организацией ситуация другая, ведь юридическое лицо не может быть объектом пенсионного или медицинского страхования. А значит, уменьшать единый налог вправе только ООО с работниками.
В принципе, каждая организация автоматически признается работодателем, но есть одна ситуация, при которой компания может действовать вообще без наемных работников. Если единственный учредитель руководит своим ООО самостоятельно, то он вправе не заключать трудовой договор. Значит, в такой организации не будет наемного персонала, соответственно, и взносы за работников не перечисляются. Однако в таком случае руководитель не имеет права на формирование страхового стажа, поэтому пенсия за этот период ему начислена не будет.
Вернемся к уменьшению налогов на взносы. В соответствии со статьей 346.21 НК РФ для этой цели учитываются следующие платежи:
- на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на страхование, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- по выплате пособия по временной нетрудоспособности за дни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
- по договорам добровольного личного страхования на случай временной нетрудоспособности работников (на условиях, предусмотренных Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ).
Кроме того, Налоговый кодекс разрешает плательщикам УСН 6 процентов уменьшать единый налог не только на страховые взносы, но и на торговый сбор, который пока установлен только в Москве.
Подготовить декларацию УСН
Взносами облагаются выплаты работникам, предусмотренные трудовым или гражданско-правовым договорам. Это зарплата, премии, надбавки, отпускные и др. Есть и исключения, например, не облагается взносами стоимость форменной одежды и обмундирования, материальная помощь на сумму до 4000 рублей, оплата обучения работников по профессиональным программам, некоторые компенсационные выплаты.
Тарифы страховых взносов за работников устанавливает статья 425 НК РФ, при этом на период 2017–2018 для многих работодателей на УСН действовали пониженные ставки. Однако с 2019 года льгота прекратила свое действие, поэтому за работников упрощенцы платят на общих основаниях:
- на пенсионное страхование — 22% до достижения лимита в 1 150 000 рублей за год и 10% с выплат свыше этого лимита;
- на медицинское страхование — 5,1%;
- на социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству — 2,9% до достижения лимита в 865 000 рублей за год, свыше этого лимита взносы уже не перечисляют;
- на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — от 0,2% до 8,5% (в зависимости от класса профессионального риска вида деятельности ООО).
Чтобы понять, как уменьшить налог на УСН 6 процентов за счет взносов, надо разобраться в порядке его уплаты. Дело в том, что в учете на упрощенной системе есть понятие налогового и отчетного периода.
Налоговый период на УСН — это календарный год, по итогу которого инспекция проверяет правильность расчета и уплаты налога. А отчетный период — это период, по окончании которого надо рассчитать и заплатить часть налога вперед или авансом. Установлены следующие отчетные периоды:
- первый квартал;
- первое полугодие;
- девять месяцев.
В таблице указаны крайние сроки уплаты авансовых платежей по итогам отчетных периодов и годового налога.
| Период | Крайний срок оплаты |
|---|---|
| Первый квартал | 25 апреля |
| Первое полугодие | 25 июля |
| Девять месяцев | 25 октября |
| Календарный год | 31 марта года, следующего за отчетным |
Учет доходов и уплаченных авансовых платежей ведется нарастающим итогом, что в определенной мере затрудняет его для бизнесменов, не имеющих специальных знаний о налогах. Но на примере это понять гораздо проще.
Сначала посмотрим, как бы выглядел расчет и уплата единого налога, если бы Налоговый кодекс не предоставил плательщикам УСН 6 процентов права уменьшать его на взносы.
Пример 1.
Организация на УСН Доходы получила в течение года такие доходы:
- первый квартал — 318 000 рублей;
- второй квартал — 720 000 рублей;
- третий квартал — 916 000 рублей;
- четвертый квартал — 636 000 рублей.
Авансовый платеж за первый квартал составит (318 000 * 6%) 19 080 рублей.
Следующий отчетный период – полугодие – и здесь надо учесть все доходы с начала года, т.е. (318 000 720 000) * 6% = 62 280 рублей. Но из этой суммы надо вычесть платеж, который организация уже заплатила, то есть, перечислить надо только (62 280 – 19 080) 43 200 рублей.
Аналогично считаем аванс за третий отчетный период (318 000 720 000 916 000) * 6% = 117 240 рублей. Отнимем уже перечисленные авансы, получим (117 240 – 19 080 – 43 200) 54 960 рублей.
Все рассчитанные авансовые платежи отражаются в годовой декларации, поэтому налоговая инспекция легко сверит эти суммы с теми, которые организация платила в течение года.
Если сроки уплаты авансовых платежей были сорваны, т.е. ООО в течение года вообще не платило единый налог, то придется заплатить пени. Но штраф за это нарушение не налагают, эта мера применяется только при опоздании с уплатой налога по итогам года.
Пример 2.
А теперь представим, что в ООО из нашего примера выше есть работники, за которых организация платит страховые взносы. Какие налоговые обязательства у компании возникают в этом случае?
Добавим для расчета новые данные – суммы уплаченных страховых взносов (взносы платят каждый месяц, мы указываем общую сумму за каждый квартал):
- первый квартал — 32 000 рублей;
- второй квартал — 67 000 рублей;
- третий квартал — 83 000 рублей;
- четвертый квартал — 43 000 рублей.
Здесь начинает действовать ограничение – уменьшать налог можно в пределах суммы уплаченных взносов, но не более, чем на 50%.
Считаем авансовый платеж за первый квартал (318 000 * 6%) = 19 080 рублей. Уменьшить его организация может за счет уплаченных взносов, но не более, чем на половину, т.е. до 19 080/2 = 9 540 рублей.
При расчете аванса за полугодие учитываем все доходы с начала года, т.е. (318 000 720 000) * 6% = 62 280 рублей. За этот же период уплачено взносов на (32 000 67 000) 99 000 рублей. Авансовый платеж можно уменьшить только до (62 280/2) 31 140 рублей. Но из этой суммы надо вычесть аванс, уплаченный за первый квартал, т.е. доплатить надо 21 600 рублей.
Аналогично считаем аванс за девять месяцев: (318 000 720 000 916 000) * 6% = 117 240 рублей. Взносы за этот период перечислены на сумму (32 000 67 000 83 000) 182 000 рублей. Уменьшать авансовый платеж можно только до предела в 58 620 рублей (из расчета 117 240/2). Отнимем перечисленные авансы, получим, что доплатить до 25 октября надо 27 480 рублей.
Остается рассчитать налог за год: доходы (318 000 720 000 916 000 636 000) * 6% = 155 400 рублей. Уменьшить этот платеж можно только до 77 700 рублей. За год организация заплатила взносов за своих работников на сумму 225 000 рублей. Из рассчитанного годового налога отнимаем все уплаченные авансовые платежи, остаток налога равен 19 080 рублей.
Еще раз кратко проверим порядок расчета:
- Считаем налоговую базу нарастающим итогом за год (318 000 720 000 916 000 636 000) = 2 590 000 рублей.
- Рассчитываем первоначальный налог (налоговая база * налоговая ставка) из расчета: 2 590 000 * 6% = 155 400 рублей.
- Считаем страховые взносы нарастающим итогом за год (32 000 67 000 83 000 43 000) = 225 000 рублей.
- Определяем вычет (равен сумме уплаченных взносов, не превышающих 50% от первоначального налога) = 77 700 рублей.
- Считаем сумму перечисленных авансовых платежей (9 540 21 600 27 480) = 58 620 рублей.
- Вычисляем остаток налога за год (первоначальный налог − вычет − авансы) из расчета: 155 400 − 77 700 − 58 620 = 19 080 рублей.
Какие понадобятся документы
Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.
Если вы выступаете единственным учредителем ООО, от вас понадобятся такие документы:
- заявление на регистрацию по форме Р11001,
- решение о создании организации,
- устав учреждаемого общества,
- банковская квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица.
Если вы создаете ООО вместе с деловыми партнерами, список будет длиннее:
- заявление по форме Р11001,
- протокол общего собрания учредителей,
- договор об учреждении коммерческой организации (в ИФНС на регистрацию он не создается, но должен быть заключен)
- устав ООО,
- квитанция об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица.
Также понадобятся документы, подтверждающие юридический адрес. Если в создании юридического лица участвуют иностранные граждане, документы, удостоверяющие их личности, нужно будет перевести на русский. Если подавать заявление на регистрацию юрлица учредитель будет не сам, понадобится нотариальная доверенность, на основании которой представитель вручит сотруднику регистрирующего органа пакет документов для регистрации юридического лица.
