Заявление на увольнение при неиспользованном отпуске

Компенсация при увольнении – сколько и как получить выплату?

Написать заявление о выплате компенсационных выплат за неиспользованный отпуск может любой трудящийся, оформленный официально. Только при наличии договора и записи в  трудовой книжке можно в полной мере рассчитывать на соблюдение всех норм, установленных законами РФ. Если сотрудник не проведен в компании, то получение отпускных дней или компенсации находится под вопросом.

Запись в трудовой о приеме на работу

Официальное трудоустройство сопровождается записью в трудовой книжке

Отпуск делится на основной и дополнительный. Продолжительность основного 28 дней (ст.115 ТК РФ). Дополнительные отпускные дни предоставляются не всем, а лишь отдельным категориям, работающим:

  • на вредном производстве;
  • при опасных условиях труда;
  • на ненормированном графике;
  • в регионах Крайнего Севера и близлежащих территорий.

Помимо данных групп, установленных законодательно (ст.116 ТК РФ), работодатель может по своему усмотрению добавлять сотрудникам дополнительные дни отдыха. Это должно быть отражено в коллективном договоре или дополнении к нему.

Количество дней будет зависеть от следующих факторов:

  • стажа;
  • характера работ;
  • выслуги и т.д.
Количество дополнительных дней отпуска

Количество дополнительных дней отпуска

Получить компенсацию можно и за основные дни отпуска, и за дополнительные. В первом случае компенсация производится в обязательном порядке при увольнении сотрудника. Замена основного отпуска денежными средствами по желанию сторон не предусматривается законодательством. Дополнительное время отдыха можно возместить материально по заявлению о компенсации отпуска работника и одобрению руководства предприятия или предпринимательства.

Отдельные категории трудоустроенных граждан не могут воспользоваться своим правом на получение денежного возмещения за дополнительные отпускные дни. Перечень таких сотрудников устанавливается законодательством о труде (ст. 126 ТК РФ). К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • лица, осуществляющие деятельность в условиях вредности и опасности.

Такое выделение нацелено на получение полноценного отдыха и сохранения здоровья данных групп. При увольнении денежное возмещение за отпуск для данных категорий производится по общему правилу.

Процедура специальной оценки условий труда

Процедура специальной оценки условий труда

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

При увольнении сотрудника работодатель не вправе отказать в компенсации. В таком случае денежными средствами возмещаются и основной, и дополнительный отпуск. За несоблюдение данных норм предусматриваются меры наказания (штрафные санкции).

Ответственность за нарушение трудового права

Ответственность за нарушение трудового права

Порядок расчета компенсирующих выплат и при увольнении, и при замене дополнительных дней одинаков. Однако во втором случае число таких дней установлено, а во втором – их требуется рассчитать. Если трудовой стаж в данной компании составил год, то за 28 дней положено денежное возмещение. Если меньше или больше, то расчет производится пропорционально отработанному периоду.

После того, как количество дней установлено, рассчитывается деньщина. Для этого берется средний заработок за 12 календарных месяцев, и из него исключаются дни нетрудоспособности (отпуск, декрет, больничные). Затем высчитывается среднее значение путем деления на 12. Среднемесячное значение делится на 29,4 для получения деньщины.

Расчёт размера компенсации за неиспользованный отпуск

Формулы расчета

Общая сумма компенсации высчитывается путем умножения числа дней отпуска на среднедневной заработок. Полученное значение облагается НДФЛ и отражается в справке о доходах. С данной величины перечисляются страховые взносы за сотрудника.

Официально установленной формы заявления на компенсацию с отпуска нет. Однако оно должно соответствовать нормами официального документооборота. Заявление состоит из нескольких частей:

  1. Вводная:
  • наименование организации/предпринимательства;
  • ФИО руководителя;
  • должность сотрудника;
  • ФИО сотрудника.
  1. Основная:
  • цель обращения;
  • количество дней;
  • ссылка на нормативно-правовой акт.
  1. Заключительная:
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Образец информационного письма о применении енвд

Как правило, внутри компании в кадровом отделе есть образец заявления на компенсацию отпуска.

образец заявления на компенсацию отпуска

Бланк заявления

Заявление может быть написано вручную или распечатано с помощью специальных средств. В первом случае рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте документа не должно содержаться:

  • ошибок;
  • помарок;
  • исправлений;
  • нецензурных высказываний.

Заявление на материальное возмещение неотгулянного отпуска составляется в двух экземплярах: один – для предприятия/предпринимательства, второй – для сотрудника. На экземпляре заявителя ставится подпись о принятии документа. Если кадровый отдел отказывается принимать и регистрировать документ, то его можно отправить с помощью средств почтовой связи заказным письмом. Тогда сотрудник сможет доказать факт представления документа.

Директору ООО «Русмаш»Колосову Антону Викторовичуот инженера АСКУЭИнокентьева Павла Петровича

Заявление

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить дополнительную часть отпуска за период с 12.11.2018 по 11.11.2019 г. в количестве 7 дней на материальную компенсацию. Данный период превышает 28 календарных дней основного отпуска.

Подпись                                                                                                                                   03.12.2019 г.

Есть работодатели, которые ценят своих работников и имеют возможность выразить это материально. Следуя правилу «хуже ТК РФ делать не полагается, а лучше – можно», принимают решение назначить дополнительные отпуска разным категориям работников.

Этот пункт может быть отражен в коллективном договоре. Может быть принят и локальный нормативный акт. Если отпуск определен приказом, компенсация за него определяется теми же нормами.

Заявление на увольнение при неиспользованном отпуске

Работник может компенсировать деньгами не весь дополнительный отпуск, а часть его. Как быть, если отпуск накопился за два года?

Нужно по 28 дней вычесть за каждый год, а на оставшиеся дни можно оформить компенсацию.

Главное – в теле заявления указать три вещи: основание, просьба и причина.

  • основание – ссылка на статью 126 ТК РФ;
  • просьба – текст формата «прошу заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией»;
  • причина – право на дополнительный отпуск.

Указать, сколько дней дополнительного отпуска и за какой период будет компенсировано. После текста заявления поставить подпись с расшифровкой фамилии и указать дату.

Когда работодатель поставит подпись под заявлением, будет подготовлен приказ о выплате компенсации вместо отпуска.

Заявление на увольнение при неиспользованном отпуске

Можно ли возложить на сотрудника дополнительные обязанности и в каких случаях? Рекомендации и информация есть здесь.

приказ о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.
Приказ о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

Работник решил уволиться, написал заявление. Непосредственный начальник подписал, кадровики оформляют приказ.

Что получит работник?

  • заработную плату за дни работы от предыдущего расчета до дня увольнения;
  • компенсацию за все неиспользованные отпуска, включая дополнительный;
  • выходное пособие (если организация сокращает штат или ликвидируется).

Статья 127 ТК РФ предлагает использовать дни отпуска, а потом уйти. Днем увольнения станет день, в который отпуск заканчивается.

К счастью, это не касается честных, дисциплинированных и ответственных людей.

Обязанности менеджера по продажам нужно прописывать в должностной инструкции. Что должен делать менеджер – читайте по ссылке.

Шпаргалка для расчёта компенсаций.

Отпуск был давно, но отдохнуть нет возможности? Вечером в руках окажется трудовая книжка, а завтра утром желательно приступить к работе на новом месте, уехать, расслабиться на заслуженной пенсии?

Нет, писать не надо. В отделе кадров сосчитают, за сколько дней полагается компенсация, а расчетный отдел определит сумму. Но если работнику захочется отдохнуть, он вправе написать заявление на отпуск.

Компенсация будет начислена за все виды отпусков, которые полагаются по закону: основной, дополнительный, удлиненный.

Это было добровольное решение работодателя – добавить дополнительные дни к положенным по законодательству.

В общем случае можно подсчитать количество дней, которые войдут в формулу для расчета компенсации. Нужно количество месяцев с конца периода предыдущего отпуска умножить на постоянную величину 2,33.

В заявлении необходимо указать:

  • В правом верхнем углу указываем наименование организации, инициалы директора, от кого заявление со своей должностью
  • Четко сформулировать свое увольнения со ссылкой на Закон
  • Предположительную дату увольнения
  • Подпись сотрудника

Лучше зарегистрировать заявление в отделе кадров, во избежание утери, если нет возможности подать его лично, можно направить заказным письмом с уведомлением, что будет доказательством в случае взаимных претензий.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  При каком стаже больничный оплачивается 100 в 2020 году

Некоторые заявления имеют особенности составления, к ним относятся:

  • Когда желающий уволиться является генеральным директором
  • требуется компенсация отпуска;
  • в случае увольнения на испытательном сроке
  • нежелание отрабатывать две недели
  • увольнение предполагается из-за переезда в ругой город либо по другой не зависящей от лица причине

Образец ЗАЯВЛЕНИЯ

Директору ООО «Ромашка» Иванову С.П

От экономиста отдела производства

Петровой О.П.

Образец заявления на получение компенсации.

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию с 14 октября 2017г. в соответствии с п.3 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации

  • При уходе в декрет получить компенсацию невозможно, только при увольнении
  • Несовершеннолетним гражданам, только после наступления 18-летия
  • Трудящимся в опасных условиях труда, только при увольнении

Оформление увольнения

  • Заявление на увольнение с компенсацией отпуска сотруднику необходимо подать в отдел кадров не позднее, чем за две недели до увольнения
  • Руководитель в случае согласия ставит свою визу и передает его в бухгалтерию
  • Отдел кадров издает приказ на увольнение и на компенсацию отпуска, в котором указывает количество положенных дней компенсации и дату увольнения
  • Затем бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации, расчет происходит в день увольнения

В личной карточке делается запись об увольнении и выплате компенсации.

А в Письме № 5277-6-1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию.

Приведем образцы заявлений.

А вот что касается приказов, их работодатель должен издать два:

  • о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
  • об увольнении по унифицированной форме Т-8.

Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.

В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка) и произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, остается руководствоваться общими нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.

Например, если основанием увольнения стало соглашение сторон  (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), запись будет выглядеть следующим образом.

10

15

08

2016

Трудовой договор прекращен

Приказ от 01.08.2016

по соглашению сторон, пункт 1

№ 24-у

части первой статьи 77 Трудового

кодекса Российской Федерации.

Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.

Заявление на увольнение при неиспользованном отпуске

После принятия удовлетворительного решения по заявлению трудящегося издается приказ. Официально установленного бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме с учетом правил документооборота компании/предпринимательства. Приказ печатается на бланке компании и содержит следующие данные:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • наименование документа;
  • дату, номер и место составления;
  • ссылку на статью трудового кодекса;
  • суть документа;
  • период и число замененных дней;
  • основание;
  • подпись руководителя и кадрового работника.
Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Образец приказа

При наличии печати проставляется оттиск. Документ составляется в двух экземплярах. Второй выдается на руки заявителю. Приказ передается в бухгалтерию. На его основании перечисляется компенсация до наступления периода, указанного в приказе и равного числу замененных дней.

При уходе сотрудника с данного места работы компенсация выплачивается вместе с перечислением остальных полагающихся ему выплат. Это должно произойти не позднее последнего рабочего дня. В данном случае компенсация носит обязательный характер и не требует написания заявления, принятия решения и оформления результатов.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Правила перевозки пассажиров в автобусах

Компенсация при увольнении – сколько и как получить выплату?

  • Сотрудников таможенной службы
  • Наркоконтроля
  • других государственных органов

Нарушением трудового кодекса считается, если работодатель не отпускает в положенный отпуск свыше двух лет подряд, однако это не дает работнику право на получение компенсации, он может либо пойти в отпуск либо уволиться и тогда ее получить.

Расчёт размера компенсации за неиспользованный отпуск

Формулы расчета

Заявление

Какая сумма компенсации будет выплачена?

Подсчитывается заработная плата за последние 12 месяцев. Разделить сумму на 12 – получится средняя плата за один месяц. Деление на 29,4 даст средний заработок в день.

Компенсацию вместе с другими выплатами работодатель по законодательству обязан выплатить в тот день, когда человек получает в отделе кадров трудовую книжку – в день увольнения.

Что такое преамбула договора? Для чего она нужна и как её написать читайте в этой публикации.

При увольнении расчет компенсации происходит без заявления.

Если работа продолжается, а работник решил частично или без остатка заменить деньгами дополнительный отпуск, работодателя нужно оповестить.

Именно для этого пишется заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

Бухгалтеру, чтобы при увольнении сотрудника верно рассчитать компенсацию отпуска необходимо знать несколько параметров:

  • за каждый полный месяц полагается два дня отпуска, соответственно количество дней в общем
  • заработок за день
  • Если месяц отработан меньше половины, он не будет входить в общее количество и наоборот
  • Коэффициент индексации, в случае если в данном периоде работы имело место повышение заработной платы

Итак, Аначива П.О., работала в ООО «Сталь» с  01 июня 2017г. до 31 октября 2017г. С июня по октябрь прошло пять месяцев, она отработала их полностью, поэтому компенсация положена за десять дней, фактически было 108 рабочих дней, календарное количество для расчета 146,5. Оклад с июня по август был 9000рублей, не индексировался. Сумма выплат составила 45 000руб.

Определим среднедневной заработок 45 000/146,5=307.167

Заявление на увольнение при неиспользованном отпуске

Компенсация составит 307,16*10дней =3 071.67руб

Бухгалтер с этой суммы должен высчитать налог на доходы, он составит

3071,61*13%=399.31руб.

Медицинское страхование 156.65руб.

Несчастный случай 6.14

Социальное страхование  89.078

Пенсионное 675.76

Ответственность работодателя перед сотрудником за невыплату

За то, что работодатель нарушает трудовое законодательство ему грозит административная, материальная и уголовная ответственность. Во-первых, ему придется все выплатить сотруднику, а также заплатить процент в размере 1/300 от ставки рефинансирования за каждый день просрочки, а также работник может подать в суд на компенсацию морального ущерба по данному факту.

В каком случае предоставляется заявление на компенсацию отпуска и как она выплачивается?

Ответ: Заявление составляется в произвольной форме в случае, если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск по определенным причинам, при увольнении его писать не нужно, начисляется оплата по согласованию с руководством и выплачивается в ближайшую заработную плату, определенных сроков по уплате не установлено.

  1. Вопрос №2:

Я работаю в организации, имею одного ребенка ,предоставляется ли  право на детский вычет по НДФЛ с компенсации отпуска при увольнении?

Право на вычет в размере 1400рублей на первого ребенка положено раз в месяц, то есть, при начислении вам заработной платы и компенсации вычет будет один в любом случае хоть при увольнении или нет

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector