Заявление на выдачу трудовой книжки на руки в 2020 году

Требуется ли расписка о получении трудовой книжки при увольнении работника

Для того, чтобы разобраться, когда и как составляется данная расписка при увольнении, следует обратиться к порядку, который устанавливает трудовое законодательство. Итак, непосредственно правила оформления увольнения определяет ст. 84.1 ТК РФ. Согласно требованиям данной статьи в день увольнения наниматель помимо прочего обязан отдать сотруднику его трудовую книжку. В свою очередь увольняемый должен проставить свою подпись в кадровых документах (распоряжении об увольнении, своей личной карточке и др.).

Кроме этого зачастую наниматель просит увольняемого поставить подпись и в расписке, оформленной при выдаче трудовой книжки. Следует заметить, что оформление такой расписки именно при увольнении – не общеобязательное действие и в ст. 84.1 ТК РФ оно не обозначено. Тем не менее наниматель вправе так поступить, если сочтет необходимым.

Данная мера понятна и в целом оправдана. Но встает логичный вопрос: для чего все это нужно нанимателю, если по ТК РФ составление расписки при увольнении не требуется? Ответ оказывается банально простым: подобная расписка при увольнении – это своего рода подстраховка для нанимателя. С одной стороны она полностью снимает ответственность с нанимателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении.

Следует отметить также отдельные ситуации, при которых увольняемый работник не может прийти в отдел кадров, чтобы получить расчет, забрать трудовую книжку, выполнить иные требуемые действия. Тогда увольняемое лицо вправе поручить сделать все это вместо него своему доверенному лицу (полномочному представителю). Факт передачи соответствующих полномочий представителю, как принято, оформляется доверенностью, заверенной нотариатом.

Только после этого данный представитель, наделенный необходимыми полномочиями, вправе получить за увольняемого деньги, трудовую книжку и выполнить иные действия, которые сопровождают оформление увольнения. Не является исключением и расписка. При данных обстоятельствах составлять и подписывать ее будет полномочный представитель, у которого имеется заверенная доверенность.

Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки

В течение 2020 года работодателю необходимо провести ряд мероприятий в связи с изменениями трудового законодательства (ст. 2 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как себя вести если тебе угрожает бывший муж

Одно из таких мероприятий — уведомление работников:

  • о введении нового порядка формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
  • праве выбора каждым работником способа фиксации информации о трудовой деятельности — на бумаге (как сейчас) с одновременным отражением данных в электронном виде (в ресурсах ПФР) или исключительно в электронном виде (подп. 4 п. 1 ст. 2 закона № 439-ФЗ).

Указанным законом определены два основных ограничения по оформлению таких уведомлений:

  • по сроку — уведомить работников необходимо не позднее 30.06.2020;
  • по форме — уведомление должно оформляться в письменном виде.

Как оформить такое уведомление? Составить персональную бумагу в адрес каждого сотрудника или создать единый документ и ознакомить с ним всех работников под подпись? В законе такие нюансы не регламентированы. Работодателю придется решать этот вопрос самостоятельно.

Далее покажем, как может выглядеть уведомление о переходе на электронные трудовые книжки. 

Содержание уведомления о переходе на электронные трудовые книжки не регламентировано. Работодатель самостоятельно определяет степень детализации приводимой информации.

Главное при разработке текста не забывать об основных целях уведомления:

  • информировать о предстоящих изменениях в трудовом законодательстве в части трудовых книжек;
  • довести законодательно установленный срок (не позднее 31.12.2020), в течение которого нужно передать работодателю заявление о выбранном способе ведения трудовой книжки;
  • сообщить сотрудникам иную важную информацию: о последствиях неподачи указанного заявления, действиях работодателя по выдаче на руки бумажной трудовой книжки при выборе сотрудником электронного способа ее ведения и т. д.

Как самостоятельно и правильно написать расписку о получении трудовой книжки

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки в 2020 году

Расписка вне зависимости от ситуации составляется самим работником (получателем документа) в произвольной форме либо по шаблону, который используется в организации. Каких–либо особых требований по ее написанию, оформлению не установлено.

При самостоятельном написании расписки составители руководствуются общими правилами создания документов, действующей системой стандартов, применяемой при документировании и организации работы с документацией. Прежде всего, принимаются во внимание следующие элементарные нормы:

  • расписка пишется от руки либо печатается на компьютере;
  • используется стандартный лист бумаги формата А 4 либо фирменный бланк организации;
  • ошибки исключаются, а текст пишется разборчивым почерком.

Что касается содержания такого документа, то ряд сведений в него нужно включать обязательно.

    Что нужно включить в содержание расписки    
Название организации, ФИО ее директора  

Дату составления

ФИО составителя, его паспортные данные, адрес регистрации Реквизиты трудовой книжки, цель, причина ее выдачи  

Подпись составителя с расшифровкой

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Код 32 в объявлении на взнос

Это минимум сведений, которые, как считается, непременно должны присутствовать практически в любой расписке. Остальная информация записывается при необходимости и при наличии. Например, если расписку подает полномочный представитель, то в ней нужно указывать реквизиты доверенности, на основании которой он действует от лица работника.

В ситуации, когда вместе с трудовой книжкой работнику выдают иные персональные документы, целесообразно отмечать данный факт выдачи в расписке. При любых сомнениях работник всегда может обратиться за помощью в составлении расписки к сотруднику кадрового отдела либо попросить у него готовый образец.

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки в 2020 году ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Рекомендуемый «универсальный» бланк расписки о получении трудовой книжки

При разработке собственного документа можно руководствоваться следующим общим шаблоном расписки о получении трудовой книжки. Он составлен на основе сведений, которые непременно следует включать в расписку.

Директору (название организации)_________________

(ФИО директора) _______________________________

Расписка

Я (ФИО) ________________  , паспорт № ____  серии ______ , выдан (указать кем и когда) _________________________________________ , зарегистрирован по адресу (указать адрес) _________________________________________ , подтверждаю то, что получил от (указать название организации)  _______________________ оригинал своей трудовой книжки (указать ее реквизиты) _______________  в связи с увольнением (указать другую причину).

Полученная трудовая книжка оформлена должным образом. Претензий к ее оформлению не имею.

(Дата получения) __________                    (Подпись) ____________                  (Расшифровка) ____________

По аналогии можно составить расписку о получении трудовой книжки для представления ее в органы соцстраха и для иных целей. Но тогда в документе нужно будет записать действительную цель ее использования, а также конкретную дату (срок) возврата.

Например, если оригинал трудовой требуется для представления его в отделение ПФР РФ для целей перерасчета, начисления, то нужно добавить: «Полученную трудовую книжку (отметить ее реквизиты) обязуюсь вернуть на протяжении 3 раб. дн. послевозврата».

Как составить расписку о получении трудовой за своего родственника

Если вместо работника трудовую книжку получает его родственник и при этом требуется расписка о получении, то составлять ее должен именно получатель, т. е. сам родственник. В тексте документа ему нужно будет:

  • указать свои ФИО, паспортные данные, адрес проживания;
  • далее, соответственно, подтвердить факт получения трудовой книжки;
  • подписать документ и проставить дату его получения.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Образец заполнения плана графика на 2020 год: пошаговая инструкция.

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки в 2020 году

Перечисленных сведений будет вполне достаточно. Допустим, трудовую книжку за свою супругу получает муж. При составлении расписки подтвердить факт получения трудовой он может следующей формулировкой.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Бережевский Николай Михайлович, паспорт серии 46 05 № 12312, выдан Химкинским РУВД Московской обл. 02.03.2017, зарегистрирован по адр.: г. Химки, Московской обл., ул. Белова, д. 1, кв.2, удостоверяю, что получил от ООО «Форпост» трудовую книжку своей супруги Бережевской  Валентины Святославовны. Претензий к ее оформлению не имею.

17.09.2020.                                                                Бережевский  (Бережевский Н. М./

Такую расписку рекомендовано писать вручную на стандартном листе А 4. Далее ее следует отдать ответственному сотруднику отдела кадров.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки в 2020 году

Вопрос №1: Работающему москвичу необходимо предъявить трудовую книжку в отделение фонда. В кадровом отделе ему говорят, что нужно сначала написать заявление для выдачи ее оригинала, а уже при его получении написать расписку. На протяжении какого времени выдадут трудовую и на какой срок?

Согласно ст. 62 ТК РФ наниматель должен выдать трудовую на протяжении 3 раб. дн. после того, как поступит заявление. Вернуть ее нужно будет тоже на протяжении 3 раб. дн., после того, как ее отдаст орган соцстрахования.

Вопрос №2: Работник по причине своего отсутствия в день увольнения трудовую не получил. Вскоре ему пришло сообщение о том, что ему следует явиться за ней в отдел кадров либо согласиться на ее высылку по почте. Уволенный работник пришел за трудовой книжкой сам. При выдаче ее на руки сотрудник кадрового отдела стал требовать от него расписку о ее получении. Обязан ли работник ее писать или ему не выдадут трудовую?

Нет, не обязан. Он может написать расписку либо нет, это его право, но не обязанность. А вот трудовую книжку в любом случае ему должны выдать. Задерживать ее выдачу, ссылаясь на отсутствие расписки, наниматель не вправе, т. к. это противоречит закону.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector