Образец журнала учета отпусков работников

Журнал учета отпусков нужен или нет

Журнал приема на работу служит для регистрации приказов (распоряжений), изданных по унифицированным формам № Т-1 или № Т-1а. Срок хранения – 75 лет. Выделим следующие графы указанного журнала: порядковый номер в пределах регистрируемого массива (как правило, за год), дата издания приказа, Ф.И.О.

работника, наименование должности работника, наименование отдела (цеха), номер трудового договора, примечание.

Для этого необходимо выбрать пункты меню Данные {amp}gt; Фильтр {amp}gt; Автофильтр. В меню Фильтр: пункт Все не применяется для ограничения набора отображаемых записей и используется по умолчанию для каждого поля;

В целом все журналы регистрации направлены на то, чтобы вести учет и структурировать какие-либо: Ведение журналов помогает при необходимости облегчить поиск нужной информации или сделать выборку для какого-либо анализа. Например, по можно быстро определить, когда в последний раз приходил инспектор из Роструда.

Читайте о больше информации в статье по ссылке. Все журналы учета и регистрации, которые применяет кадровая служба, можно разделить: В отношении журналов, которые носят рекомендательный характер, каждая компания самостоятельно оценивает целесообразность их ведения.

Итоговое решение будет зависеть от ряда факторов: численности персонала, особенностей документооборота компании, особенностей построения трудовых отношений с сотрудниками.

Очевидно, что если в организации нет материально-ответственных лиц, то ей не пригодится.

Номер может состоять из буквенных и цифровых обозначений, организация на основании своих предпочтений и нужд разрабатывает удобную и наглядную нумерацию.

В отношении каждого из указанных видов отдыха должен быть составлен приказ, подлежащий дальнейшей регистрации в журнале. Даты отпуска Начальная и конечная дата отпускного периода.

Длительность отпуска Длительность всегда указывается в календарных днях. Приказы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы должны храниться 75 лет, а потому их лучше зарегистрировать в отдельном журнале, например, по учету приказов по личному составу.

К таким приказам относятся:

  1. О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
  2. и т.д.
  3. О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
  4. О предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы

Оформление приказов на отпуск производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 закреплена форма приказа на отпуск (Форма Т-6, Т-6а).

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

С 01.01.2013 организация может вносить изменения в формы первичной учетной документации, при этом образцы используемых форм (с изменениями или унифицированных) должны быть утверждены приказом руководителя. Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. (ГОСТ Р 51141-98) Регистрация

Согласно ст. 358 кадровые приказы учитываются отдельно от остальной документации, для чего на каждом предприятии ведется журнал регистрации приказов по личному составу.

Учет персонала отделен от бухгалтерского и управленческого: вопросы, касающиеся внешнего и внутреннего движения кадров, вынесены за рамки основной деятельности фирмы, поэтому приказы по личному составу не могут регистрироваться вместе с производственными документами. Форма ОС-2 ОС-2 ОКУД 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Форма ОС-4б ОС-4б ОКУД 0306034 Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а ОС-6а ОКУД 0306035 Инвентарная книга учета объектов основных средств.

Форма ОС-6б ОС-6б ОКУД 0310001 Приходный кассовый ордер.

Форма КО-1 КО-1 ОКУД 0310002 Расходный кассовый ордер.

Форма КО-2 КО-2 ОКУД 0310003 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.

При оформлении отпуска для сотрудника работодателю следует подготовить ряд документов, включая приказ на отпуск и записку-расчет отпускных, внести отметку в личную карточку работника. Некоторые работодатели также ведут для удобства журнал учета отпусков.

Обязанность работодателя по ведению журнала учета отпусков не предусмотрена Трудовым кодексом, а также иными нормативно-правовыми актами. Информация об отпусках отражается в приказе на предоставление отпуска и в графике отпусков. Указанные документы обычно составляются по формам Т-6 и Т-7, утвержденным Росстатом.

Образец журнала учета отпусков работников

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Между тем ведение журнала учета отпусков не запрещено законодательно. По желанию работодатель может разработать форму такого учетного документа. Порядок ведения журнала можно прописать в локальном акте, который устанавливает кадровое делопроизводство на предприятии.

Обычно журналы учета отпусков ведутся на крупных предприятиях с большой численностью персонала. Это позволяет кадровикам избежать путаницы при предоставлении очередных отпусков.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Гарантийные обязательства после проведения капитального ремонта металлической кровли

Так, на практике сотрудники зачастую не соблюдают графики отпусков. Им может потребоваться продлить отпуск, если они заболели в этот период, на весь период временной нетрудоспособности.

Ведение журнала об учете отпусков может быть необходимо организации для решения следующих задач:

  1. Систематизации сведений об отпусках.
  2. Обобщения информации о предоставляемых сотрудникам отпусках.
  3. Получения наглядных сводных данных.
  4. Отслеживания последовательности издания приказов об отпусках, недопущения нарушения нумерации и обеспечения непрерывности номеров.

Образец журнала учета отпусков работников

В некоторых случаях журнал об учете отпусков может стать основанием для принятия важных кадровых решений (например, для решений о применении дисциплинарных взысканий), использоваться в качестве доказательства в суде или в иных целях.

Способ ведения

Журнал учета отпусков обычно ведет ответственный сотрудник кадровой службы. Если он отсутствует, то соответствующие полномочия обычно имеет бухгалтер, специалист канцелярии или же сам руководитель.

Так как приказ учета отпусков не является обязательным документом, то работодатель вправе сам определить способ ведения такого журнала. Допускается ведение журнала в письменном или электронном виде. Способ ведения документа определяется работодателем из соображений удобства.

Бумажная форма ведения журнала обычно используется для придания документу юридической силы (ведь только так можно доказать, что в документ не вносились правки постфактум, из него не удалялись записи и пр.). Также бумажный формат целесообразен, если предполагается ознакомление сотрудников с записями в журнале под личную подпись.

Если журнал необходим работодателю только для внутренних целей и для обобщения данных, то более удобно вести его в электронном формате.

Лист оценки профессиональной деятельности аудитора»Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, № 6 Личная карточка работника.

Отпуск без сохранения заработной платы. Унифицированная форма № Т-2 (образец заполнения) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику.

Отпуск по беременности и родам. Унифицированная форма № Т-6 (образец заполнения) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Отпуск по уходу за ребенком.

Унифицированная форма № Т-6 (образец заполнения) Справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (образец заполнения) Журнал регистрации приказов ректора института по основной деятельности Журнал регистрации приказов о командировании работников института дополнительного профессионального образования

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Скачать Бланк Заявления О Распределении Вычета По Процентам Между Супругами В 2020году — отвечает Юрист

В этой же статье мы рассмотрим:

  • основные шаги кадровика при ведении учета отпусков;
  • как определяется право на ежегодный отпуск;
  • ведение журнала регистрации отпусков;
  • образцы журналов регистрации отпусков.

На практике при учете отпусков сотрудников, работник отдела кадров встречается с рядом сложностей.

Составляя графики отпусков нужно учитывать и интересы работодателя, и интересы работника. Список необходимых действий выглядит так: При определении право на очередной оплачиваемый отпуск нужно учитывать: В итоге, на стаж работы дающего право на оплачиваемый ежегодный отпуск не включается:

  • Уход за ребенком;
  • Отсутствие без уважительной причины, в том числе отстранение от обязанностей согласно статье 76 ТК РФ.

В стаж работы, льготным категориям – задействованным на вредных или опасных участках, включается только фактическое время, отработанное на вредном участке. При ведении журнала регистрации не желательно сразу проставлять дату окончания отпуска, т.к.

работника могут вызвать на работу или он может выйти на больничный.

Хотя некоторые специалисты все же вносят эту информацию, а затем вносят правки или замечания.

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме.

Способы его оформления могут быть различными: Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления.

В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать: Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя) Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя). Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

Оцените статью
BunTorg