Акт об отказе от подписи в приказе и уведомлении

В каких случаях уведомление необходимо

Формирование уведомлений для работников организаций может происходить по самым разным поводам. В частности, необходимо писать их при намечающемся сокращении штата, при планируемых увольнениях, переводе на другую должность, при предстоящих отпусках, реорганизации или ликвидации компании, различных изменениях в условиях трудового договора и т.д.

Рассмотрим основные поводы для составления приказа:

• Даты и порядок предоставления отпуска.
• Расторжение трудового договора с сотрудником.
• Привлечение сотрудника к сверхурочному труду.
• Перевод на другую должность или на другое рабочее место.
• Перевод работника в другую компанию.
• Назначение дисциплинарного взыскания.
• Внесение корректировок во внутренний распорядок.

Приказы также могут оформляться в случае иных распоряжений руководства.

Оформлять или не оформлять документально отказ от подписи

Если работник организации не хочет из каких-то своих соображений подписывать переданное ему уведомление, то нужно составить об этом специальный акт. При этом по возможности предварительно нужно постараться прочесть ему уведомление вслух, а уж затем заняться созданием акта. В акте надо засвидетельствовать сам факт отказа, а также его причину (если работник ее высказывает).

Основным условием, которое должно быть соблюдено при направлении уведомления, является ознакомление с ним работника не позже, чем за 2 месяца до установленной даты сокращения. При этом весьма важно, оповестить лично каждого сотрудника и добиться того, чтобы он поставил роспись на документе.

Еще одним важным условием является обязательное составление такого документа в письменном виде со всеми необходимыми данными.

На сегодняшний день законодательство не содержит каких-то особых предписаний касательно того, в какой форме и каким способом данное уведомление должно быть донесено до сотрудника.

Таким образом, работодатель может самостоятельно выбрать способ вручения данного документа работнику. Итак, рассмотрим возможные способы направления уведомления о сокращении:

1. Лично вручить сотруднику в руки.
2. Направление заказным письмом. В данном случае подпись лица на справке о получении письма и будет выступать доказательством того, что он был вовремя ознакомлен с предстоящим увольнением.
3. Можно воспользоваться доставкой уведомления курьером. Сотрудник должен будет расписаться на квитанции курьера о том, что получит письмо.

Только если есть доказывающие документы считается, что работник введен в курс дела о сокращении. Дополнительно следует заметить, что если работник находится в больнице или же дома, то работодатель может отправить к нему несколько человек с уведомлением об увольнении.

СПРАВКА. Уволить человека, находящегося на больничном или в отпуске, нельзя, однако уведомить о сокращении можно.

Как именно документировать отказ от подписания зависит от ситуации:

• законодательством предусмотрено составление акта;
• законодательством предусмотрено проставление отметки об отказе от подписания на документе, с которым надлежит ознакомить работника;
• в законодательстве нет прямого указания на порядок документирования отказа от подписи.

В качестве примера ситуации, когда отказ от подписи сопровождается составлением акта в обязательном порядке, можно привести отказ ознакомляемого от росписи на приказе о дисциплинарном взыскании. В этом случае составление акта требуется в соответствии со ст. 193 Трудового Кодекса РФ.

Примером второй ситуации может быть документирование отказа от росписи на приказе о прекращении трудового договора. Ст. 84 Трудового Кодекса РФ предписывает в таких случаях произвести запись об отказе от ознакомления под роспись непосредственно на приказе (распоряжении).

Порядок документирования отказа от ознакомления с такими документами как коллективный договор, должностная инструкция, приказ о привлечении к сверхурочной работе и ряд других, не определен законодательно.

Он может регламентироваться инструктивными документами организации. Если избран путь составления отдельного документа об отказе от подписи, то таким документом должен быть акт.

Акт об отказе от подписи – это документ, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с содержанием документа, а также факт отказа ознакомляемого от проставления росписи на этом документе. Он составляется комиссией не менее чем из трех человек.

Несмотря на очевидность необходимости документирования отказа от подписи, на практике возникает ряд вопросов, касающихся порядка оформления акта. На составление акта об отказе требуется время, кроме того нужны два свидетеля (члена комиссии), которых может не оказаться рядом.

Когда составить акт: заранее, до ознакомления работника с документом, после состоявшегося факта отказа от подписи или в процессе ознакомления и получения отказа?

Качество документа складывается из:

• наличия всех предусмотренных государственным стандартом реквизитов;
• наличия исчерпывающей информации об актируемых фактах или событиях.

Состав и расположение реквизитов документов регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003 (с 1 июля 2018 года начинает действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 Требования к оформлению документов). Для акта об отказе от проставления росписи это:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• дата;
• регистрационный номер;
• место составления;
• заголовок к тексту;
• текст;
• подпись. Как подписать документ электронной подписью – читайте здесь.

Заголовочная часть может быть оформлена продольным или угловым способом. В первом случае под оформление используется вся ширина рабочей зоны листа, во втором — только левая половина.

1) вводная часть (здесь указываются реквизиты инструктивного или распорядительного документа, на основании которого производится актирование, перечисляются лица, участвующие в актировании, с указанием должностей, фамилий и инициалов);

2) основная часть (здесь формулируются факты, указывается количество экземпляров акта и кому каждый из них будет передан).

Шаг 1 – уточните до составления акта:

• каким локальным нормативным актом регламентируется (дата, номер, заголовок);
• кто войдет в комиссию (фамилия, инициалы, точное наименование должности);
• реквизиты документа, с которым необходимо ознакомить под роспись (дата, номер, заголовок);
• фамилию, инициалы и должность сотрудника, которому необходимо ознакомиться с документом и подписать его. Тут вы узнаете, как получить электронную подпись для физического лица.

Шаг 2 – оформите заголовочную часть акта:

• полное наименование предприятия (как указано в Уставе);
• наименование документа заглавными буквами;
• дата и номер акта;
• место составления (название населенного пункта, если оно не следует из наименования предприятия);
• заголовок.

Что такое доверенность на право подписи документов и как правильно ее составить вы узнаете в статье по ссылке.

Шаг 3 – оформите вводную часть (проследите за тем, чтобы фамилии членов комиссии следовали в алфавитном порядке и все данные были приведены без ошибок).

Шаг 4 – оформите основную часть:

• изложите максимально подробно факт ознакомления с документом (кем, когда, во сколько, где именно, кого, в присутствии кого, каким образом ознакомили с документом, укажите дату, номер, вид документа, заголовок документа);
• отразите факт отказа от подписи (кто и почему отказался проставить роспись);
• укажите, сколько оформлено экземпляров акта, кому предназначен каждый из них;
• оформите подписи председателя и членов комиссии (проследите, чтобы расписались все члены комиссии).

Процедура увольнения

Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.

Передать уведомление можно разными способами. Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет).

После того, как акт составлен работодатель может смело приступать к оформлению стандартной процедуры сокращения сотрудника. Тут необходимо перечислить несколько шагов:

1. разработка приказа об увольнении конкретного сотрудника;
2. на основании готового приказа вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку;
3. бухгалтерия производит все необходимые расчеты;
4. работнику выдаются документы.

Таким образом, можно отметить, что отказ подписать уведомление не является катастрофичной ситуацией для работодателя. Главное с умом подойти к проблеме и тогда без проблем можно будет уволить «непокорного» сотрудника, избежав при этом судебных тяжб.

А даже, если такой сотрудник и подаст в суд, то работодатель без проблем сможет доказать правомерность своих действий.

Не зря люди придумали церемонии и ритуалы. Есть в них глубокий смысл. Итак, работник отказывается подписывать приказ, полагая, что таким образом сможет уклониться от выполнения. Уклониться он может, даже подписывая, суть не в этом. Но его отказ запускает административный механизм. Руководитель не может позволить, чтобы сотрудники игнорировали распоряжения. Ослабление трудовой дисциплины – верный путь к развалу производства.

Первым делом созывается комиссия, до сведения которой доводится причина созыва. Хорошо, если среди членов комиссии присутствует юрист, кадровик и кто-либо из рядовых сотрудников. Нет таких, значит, придется обойтись теми, кто есть. Далее следует вызов работника на комиссию, ему зачитывается приказ и предлагается поставить подпись об ознакомлении.

Вызванный сотрудник продолжает упрямиться, но его позиция становится уязвимой. Ведь появились свидетели, которые могут подтвердить тот факт, что содержание доведено до сведения работника. Следующий правовой шаг – составление акта об отказе работника ознакомиться с приказом. Документ несложный, спасибо законодателю, что не стал усложнять ситуацию. Она и так непростая для всех конфликтующих сторон.

Акт составляется в произвольной форме, но с соблюдением формальностей.

В нем обязательно должны быть следующие реквизиты:

• ФИО и должность лица, составившего акта;
• ФИО и должность работника, отказавшегося ознакомиться с приказом;
• ФИО и должности свидетелей;
• место и время составления акта;
• дата и номер приказа;
• если известен мотив отказа, его необходимо указать;
• подписи составителя и свидетелей.

Такой документ сложно оспорить в суде или в трудовой инспекции. Упрямый работник сам себя загоняет в правовую ловушку.

Подписание акта в одностороннем порядке

Хранение лишних документов чревато переполнением отведенного для этой цели места. Но преждевременное уничтожение может обернуться гораздо большими потерями, в том числе финансовыми. Здесь приходится искать баланс.

Перечень типовых архивных документов не содержит прямого указания, сколько хранить акт об отказе от подписи. По значимости акт такого типа можно приравнять к актам о соблюдении дисциплины труда и, соответственно, хранить их следует три года (ст. 587 Перечня).

Получив уведомление о готовности сдачи объекта, заказчик приступает к приемке в оговоренные сроки.

Если замечаний нет, происходит подписание акта выполненных работ, который служит основанием для перечисления денежных средств.

Факт выполнения обязательств может подтверждаться в односторонне порядке, при уклонении стороны от подписания и выдвижении немотивированных претензий. Закреплено право на одностороннее подписание акта выполненных работ ГК РФ пункт 4 статья 753. Для отстаивания прав в суде, следует представить доказательства направления бумаг на подпись.

Акт, как любой другой создаваемый внутри компании документ, подлежит обязательному учету и хранению. Для этого нужно внести информацию об акте в специальный журнал, затем вложить готовый бланк в отдельную папку, вместе с другими такими же документами и передать на хранение ответственному лицу. После того, как значимость документа будет утрачена, акт можно уничтожить.

Важно! Уведомление обязательно необходимо составить в письменном виде и ознакомить сотрудника под роспись

Способов передачи от работодателя к сотруднику несколько:

• Вручить лично в руки, самый простой и надежный способ, но не всегда осуществим, потому что сотрудника может в этот момент не быть на рабочем месте по причине болезни, командировки или отпуска
• Направить почтой заказным письмом с уведомлением, которое получит гражданин и оно будет являться подтверждением
• Третий вариант, передать документы по месту жительства, но только через представителя с нотариальной доверенностью

Сокращение штата является одной из мер улучшения работы организации. Сокращение штата может производиться как за счет сокращения работников, так и путем ликвидации вакантных рабочих мест.

Рассмотрим все действия работодателя, которые нужно выполнить при отказе сотрудника от подписи:

1. В присутствии двух или трех работников сотруднику предлагается ознакомиться с актом. Желательно, чтобы эти работники не были прямыми подчиненными руководителя.
2. Сотрудник отказывается от подписи в устной форме.
3. Работодатель зачитывает приказ для того, чтобы работник был ознакомлен с документом.
4. Оформляется акт об отказе от подписи. Рекомендуется подготовить его заранее.
5. Свидетели подписывают этот акт. Сотруднику также предлагается поставить подпись на документе.
6. Если сотрудник отказывается и от этой росписи, в документе нужно проставить отметку: «От ознакомления с документом сотрудник отказался». Эта заметка также подтверждается подписями свидетелей.

ВАЖНО!Отметка об отказе сотрудника поставить свою подпись должна быть рукописной.Также от руки проставляется регистрационный номер и дату оформления акта.

Составление акта об отказе

Акт должен быть написан именно в тот момент, когда произошел отказ от подписи в уведомлении (т.е. «задним числом» формировать его недопустимо). При составлении акта должны присутствовать несколько человек: сам автор документа (обычно это представитель руководящего состава предприятия или начальник какого-либо структурного подразделения), а также свидетели в количестве не менее двух человек (лучше, если это будут работники из разных отделов).

Сама процедура ознакомления с приказом, составления и заверения акта об отказе от подписи проводится в определенном порядке:

1. Необходимая для ознакомления информация предоставляется в письменном виде, допускается зачитывание, если сотрудник отказывается читать сам.
2. После чтения предлагается поставить подпись на документе, при отказе объяснить человеку, что таким образом невозможно изменить сложившуюся ситуацию.
3. Если подписи получить не удается, то составляется акт. Необходимо знать, что вариант, когда работник пишет, что он не согласен с тем, о чем его оповестили, и ставит подпись, равносильно подтверждению об ознакомлении.
4. При полном отказе от подписи для оформления акта создается комиссия в составе трех человек, чаще всего это представители отдела кадров.
5. Акт может быть в рукописном или печатном варианте. Предприятие имеет право разработать собственный бланк.
6. С составленным актом комиссия еще раз предлагает работнику поставить свою подпись об ознакомлении. При ее неполучении комиссия подписывает акт в двух экземплярах, один передается отказнику.
7. Для случаев, когда работник отсутствует на рабочем месте, допустимо отправлять уведомление заказным письмом.

1. Акт можно составить как на простом листе стандартного размера, так и на фирменном бланке организации, с указанием основных реквизитов предприятия: ИНН,КПП, наименование, адрес регистрации.
2. Составляется в количестве присутствующих лиц и один обязательно хранится в архиве организации
3. Подписывает каждый, кто участвует в качестве свидетеля и составитель
4. Ставить печать необходимости нет, только в случае если это закреплено во внутреннем распоряжении организации

В нормативных актах не приведена унифицированная форма данного документа. То есть эта форма разрабатывается организацией самостоятельно. Вид документа может варьироваться в зависимости от особенностей работы компании. При составлении акта нужно опираться на нормы, содержащиеся в ГОСТ Р 6.30-2003. Также следует обратить внимание на архивные правила.

Акт является информационно-справочной бумагой. Он подтверждает какое-либо действие или событие. В документе должны быть указаны различные реквизиты. Это обязательное условие. Акт может составляться только комиссией, то есть несколькими лицами. Один руководитель не может оформить эту бумагу. Документ включает в себя три части:

1. Вводную часть. Включает в себя дату составления, номер, ссылку на документ (приказ, в котором сотрудник не хочет ставить свою подпись). Нужно указать состав комиссии. Прописывается каждый участник комиссии в алфавитном порядке с указанием ФИО и должности.
2. Основную часть. В ней излагаются установленные факты дела, выводы и заключения. К примеру, в этой части может содержаться такая запись: «Комиссия установила, что сотрудник Иван Иванов, занимающий должность менеджера по продажам, отказался от подписи приказа об увольнения».
3. Заключительную часть. Все участники комиссии проставляют свои подписи на документе. Указывается информация о количестве экземпляров документа.

ВАЖНО! Работодателю очень важно составить акт в полном соответствии с законом. Принципиально это потому, что отказ сотрудника в проставлении подписи уже обозначает конфликт интересов. Если акт будет составлен неправильно, высок риск того, что работник пойдет за оспариванием этого документа в суд.

Рассмотрим базовые требования к акту об отказе в подписи:

1. Документ оформляется сотрудником кадровой службы.
2. В бумаге в обязательном порядке прописывается эти сведения: информация, идентифицирующая лиц (должность и прочее), ФИО отказавшегося сотрудника, ФИО участников комиссии.
3. Под документом проставляются подписи руководителя и двух свидетелей.

В бумаге должны быть шапка, наименование акта, событие, которое подтверждается.

Зачем нужен акт, его значение

Отказ от подписи уведомления вовсе не говорит о том, что в отношении сотрудника предприятия, который его выразил, не может быть произведено действий, указанных в документе.

Напротив, акт удостоверяет тот факт, что работодатель со своей стороны все нормы законодательства выполнил и вправе далее поступать так, как требуется в сложившейся ситуации. В дальнейшем этот документ может пригодиться для решения споров и разногласий, дошедших до трудовой инспекции или судебной инстанции.

В случае, если по каким – либо своим личным причинам работник откажется подписывать уведомление, необходимо составить акт об этом, как подтверждение, но заранее постарайтесь проговорить это с сотрудником, указав на его права при этом. В акте указывается сам факт отказа и по возможности причина со слов сотрудника.

Важно! Акт составляется именно в момент отказа от подписи в уведомлении, соответственно подписывать его задним числом противозаконно.

Во время составления данного документа необходимо присутствие отказника, а также двух свидетелей, ими могут сотрудники с разных отделов предприятия.

Значение акта таково, то даже в случае отказа в подписи со стороны работника, действия работодателя по сокращению штата не могут быть прекращены. В свою очередь, руководство организации составив акт, имеет подтверждающий документ, что со своей стороны предприняло все меры по уведомлению сотрудника. И в случае возникших споров и обращения сотрудников в суд, поможет при решении возникших споров и разногласий.

Особенности подписания акта выполненных работ

Стороны сделки, подготавливая документы к закрытию договора, должны учитывать следующие особенности:

• Акт составляется по правилам делопроизводства. Внимание обращается на корректное проставление дат, реквизитов сторон, объекта (предмета), в отношении которого проводились работы.
• Правильность отправки бумаг на согласование контрагенту. Готовый пакет предоставляется на подпись в двух экземплярах. Передача осуществляется лично в руки подрядчику (под роспись), либо через отправку ценным письмом с описью вложения.
• Выставление счета контрагенту. Документ не будет являться основанием для перечисления денежных средств по договору. Возникает необходимость передать второй стороне оформленный и подписанный счет на оплату.

На практике, именно эта бумага признается основным доказательством надлежащего выполнения подрядчиком обязательств по договору. Важно правильно оформить документ, особенно, если у сторон возникнет спор, который может привести к выяснению отношений в суде.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, заключающие договоры, по окончанию сотрудничества, подготавливают документы, подтверждающие исполнение возложенных обязательств.

Как правильно составить документ:

• в правом верхнем углу указываются номер договора, дата, к которому он выступает приложением;
• строкой ниже, по центу пишется название;
• далее прописывается «шапка», включающая сведения об Исполнителе/Подрядчике, Заказчике (наименование организации, должность, ФИО лица, имеющего право подписи, на основании какого документа действует);
•  само содержание включает сведения о том, к какому договору относится документ, что именно сделано, сроки, общая стоимость, строка, что договорные обязанности выполнены надлежащим образом, а стороны не имеют претензий.

В завершении указываются реквизиты сторон, они подписывают акт выполненных работ и скрепляют его печатями.

Порядок расчетов между сторонами регламентируется положениями заключенного соглашения. Указывается, что оплата производится на основании выставленного счета, после подписания акта. Если условия соглашения предусматривают предоплату (аванс), для проведения платежа будет достаточно счета. Когда все выполнено, заказчику требуется произвести перечисление оставшихся размеров средств.

При сдаче объекта, сторонами составляется акт, который подготавливается исполнителем или заказчиком. Его согласование осуществляется несколькими путями:

• путем передачи лично уполномоченному лицу (готовится в двух экземплярах, содержит опись вложения, выдается под подпись);
• через отправку почтового письма с обязательным прикреплением уведомления о вручении и описью вложения.

Стороны вправе согласовать сроки подписания закрывающих бумаг, по факту завершения сотрудничества.

Когда работы сдаются не полностью или ненадлежащего уровня, заказчик может принять только качественно выполненные обязательства, а от приемки остальной части, отказаться. Свое несогласие он выражает как мотивируемый отказ от подписания акта выполненных работ.

Справка!Право на мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ ненадлежащего качества, закреплено в статье 753 ГК РФ.

Как только все недостатки будут устранены, подрядчик  уведомляет исполнителя, готовит новый документ. Если после осмотра никаких замечаний не возникнет, он подписывается обоими контрагентами. При уклонении одной из сторон визирования документа, вторая сторона, чьи интересы нарушаются, вправе обратиться в суд.

Действующее законодательство предусматривает норму, направленную на защиту прав подрядчика, выразившего немотивированный отказ от подписания акта выполненных работ. Когда одна сторона отказывается подписывать бумаги о приемке работ,  делается подтверждающая отметка и свою визу ставит только одна сторона. Рекомендуется после проставления данной отметки, направить заказчику акты по почте, заказным письмом.

Срок подписания акта выполненных работ по закону определяется самими сторонами и обозначается в условиях договора. Когда он не согласован, в расчет берется разумный промежуток времени, необходимый для подписания.

Если в согласованный срок документ подписан не будет, в отношении заказчика могут применяться штрафные санкции, при прямом указании на них в договоре. При отсутствии упоминания о штрафах, добиться приемки и выплаты вознаграждения по договору, удается только через суд.

При возникновении спорных моментов, сторонам, при заключении договоров, следует подробно и правильно прописывать условия, обращая внимание на детали и тонкости закона.

Названное дело – довольно типичное. События развивались следующим образом. Подрядчик выполнял работы на объекте в соответствии с заключенным договором. Часть работ была принята заказчиком на основании подписанного сторонами без замечаний акта. Этот объем работ был оплачен.

Впоследствии подрядчик известил заказчика о необходимости приемки остальных работ по договору и направил для подписания акт формы КС-2 и справку формы КС-3.

В связи с неполучением от заказчика подписанных документов и денег подрядчик повторно направил ему акт и справку.

Бандероль с документами была вручена законному представителю заказчика по доверенности. Однако ни подписанные документы, ни деньги подрядчик так и не получил и был вынужден обратиться в суд.

Позиция подрядчика была основана на том, что при отсутствии мотивированного отказа от принятия работ результат считается принятым, то есть у заказчика имеется задолженность.

Заказчик долг не признавал, указывал, что акт на спорную сумму не отражен в акте сверки, подписанном позднее даты составления форм КС-2 и КС-3.

Подрядчик подал жалобу в Верховный Суд и не ошибся. Судебная коллегия ВС РФ решила, что нижестоящие суды при рассмотрении дела не учли следующего.

Пунктом 1 ст. 711 ГК РФ установлено: если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обу­словленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок либо с согласия заказчика досрочно.

В силу п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

В данном случае подрядчик известил заказчика о необходимости приемки работ, направив акт письмом, получение которого подтверждено письмом ФГУП «Почта России».

Указанное обстоятельство подтверждает исполнение подрядчиком обязанности по уведомлению заказчика о готовности к сдаче выполненных работ по договору.

Не представив мотивированного отказа от подписания акта формы КС-2 и справки формы КС-3, заказчик, возражая против иска, ссылался лишь на наличие акта сверки взаимных расчетов, не содержащего сведений о наличии спорной суммы задолженности.

Между тем в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» акт сверки, в отличие от акта сдачи-приемки работ, не является первичным учетным документом, сам по себе не может подтверждать прекращение обязательства по оплате работ.

Материалами дела подтверждается направление акта и справки заказчику, который по существу устранился от приемки работ и подписания названных документов, не представив мотивированного отказа.

Суды не дали должной оценки этим обстоятельствам и возможности применения ст. 753 ГК РФ, предусматривающей составление одностороннего акта и защищающей интересы подрядчика, если заказчик необоснованно отказался от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку (п. 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»).

Отказ судов во взыскании задолженности, основанный на оценке одного доказательства – акта сверки, при наличии уведомления заказчика о необходимости приемки работ, направлении соответствующего акта и при отсутствии мотивированного отказа от его подписания нельзя признать законным.

Таким образом, Судебная коллегия обосновала отмену судебных актов нижестоящих инстанций и направление дела на новое рассмотрение.

Как правильно составить акт?

Акт об отказе от подписи в уведомлении пишется в произвольном виде. Однако, если у работодателя есть разработанный и утвержденный образец документа, то акт нужно делать в соответствии с ним. При этом хорошо, если условие о форме акта будет указано в нормативно-правовых бумагах организации.

В случае отказа сотрудником подписать уведомление о сокращении единственным доказательством этого будет выступать составленный акт об отказе. Имея на руках данный документ, работодатель сможет без труда уволить работника, избежав нарушения закона.

Составлением акта об отказе занимается отдел кадров. Для того, чтобы он был правомерным сотруднику в присутствии не менее двух свидетелей зачитывается вслух текст уведомления.

Затем приступают непосредственно к самой процедуре составления. У работника следует потребовать написания объяснительной записки о причинах не подписания уведомления. Если работник также отказывается это делать, то в акте это следует прописать.

Следует отметить, что как и само уведомление, так и акт об отказе в его подписании не имеют типовой формы. Как правило, данные документы имеют произвольную форму, но при этом должны отражать все необходимые составляющие.

Итак, рассмотрим более подробно данные, которые необходимо фиксировать в акте:

• все реквизиты работника и работодателя;
• причину сокращения с ссылкой на конкретную норму ТК РФ;
• дату сокращения;
• перечень свободных вакансий, которые имеются на предприятии;
• подписи отдела кадров;
• подписи свидетелей;
• подпись руководителя организации.

Необходимость составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом возникает не каждый день. Такая ситуация в первую очередь говорит о непростых взаимоотношениях в коллективе. Конфликты на рабочем месте многообразны. Несмотря на то что Трудовой кодекс расписывает множество ситуаций подробно, каждое столкновение интересов наемного работника с требованиями производства создает по-своему уникальное событие.

Как хранятся и учитываются акты, образец

Нет формы акта об отказе от подписи, утвержденной законодательно, и предприятие вправе самостоятельно решать, по какому образцу и как составить акт. Но необходимо соблюдать определенные принципы его построения, чтобы содержание полностью соответствовало поставленным задачам. То есть акт должен содержать всю необходимую информацию, способствующую разрешению спорных ситуаций. Для этого в нем необходимо привести сведения:

1. Полное наименование и реквизиты предприятия.
2. Дата и место составления.
3. Наименование документа и присвоенный ему регистрационный номер.
4. Члены комиссии, составившие и подписавшие документ с указанием имени, фамилии, отчества, занимаемой должности.
5. В текстовой части указываются имя, фамилия, отчество и должность отказника и приводятся регистрационные данные документа, представленного для ознакомления.
6. Ставятся подписи членов комиссии.

Порядок хранения актов, как и других документов требует обязательного учета. Для этого необходимо вести специальный журнал, в котором отмечается дата и номер.

Затем сложить в отдельную папку для хранения всех актом и сдать в архив. После того, как не будет в нем необходимости, можно уничтожить.

• Указывается название организации, полностью;
• в чьем присутствии составлялась бумага;
• название акта (об отказе от подписания уведомления о сокращении)
• о чем речь, сжато (предупреждении о сокращении штатов и грядущем увольнении);
• фраза о том, что такой-то (название должности, фамилия, имя и отчество) отказался подписывать уведомление;
• как он это объяснил? (если никак, то так и следует писать – «не обосновал»);
• подписи с расшифровками, печать организации

ООО «Меркурий»

ИНН 9203015645,КПП 920101001,г.Уфа,ул.Севастопольская,5

Акт №5

Об отказе работника подписать уведомление о сокращении должности

г.Уфа 12.03.2017г.

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, то сотрудник Иванова О.П. подписывать уведомление о сокращении штата отказалась, о чем была за два месяца предупреждена работодателем, причину не обосновала.

Инженер Соколов и.Л.

Бухгалтер Сладкомедова Н.Ф.

Начальник отдела кадров Устинец О.Л.

Сотрудник, который подлежит сокращению имеет право на получение компенсации неизрасходованного отпуска, а так же два среднемесячных оклада. Трудовым договором и коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Важно!!Начисление и выплата выходного пособия осуществляется после увольнения работника на основании платежных документов с обязательной личной подписью увольняемого.

В случае, если уволенный работник не является за получением причитающихся ему выплат, необходимо направить в его адрес письменное уведомление (копия документа обязательно остается у работодателя) о причитающихся ему выплатах.

При возможности, получить письменные показания свидетелей, подтверждающие тот факт что, не смотря на уведомление со стороны администрации уволенный не явился, за получением соответствующих выплат (такие документы необходимы на случай судебного разбирательства).

Зачем пишут приказ

Рабочие взаимоотношения предполагают ситуации, когда от руководства требуются действия, в той или иной степени ущемляющие интересы работников. Соответственно, они могут вызывать ответную реакцию, когда работник не согласен с приказами работодателя или отрицательно относится к нововведениям, не устраивающим его.

Применение дисциплинарного взыскания становится еще одной часто встречающейся причиной составления акта об отказе. Трудовым кодексом устанавливается, что при нарушении трудовой дисциплины составляется докладная, в которой фиксируется состав, время нарушения и личность нарушителя. После этого работнику предоставляется право объяснить причины своего проступка.

1. Создается комиссия, обычно 3 человека. В комиссию, прежде всего, входит руководитель подразделения, где работает нарушитель, а также представители кадрового отдела или секретарь предприятия.
2. Составляется акт в произвольной форме или на бланке, разработанном на предприятии, где указываются наименование организации, место и дата составления.
3. Приводится состав комиссии с указанием должностей.
4. В текстовой части обязательно приводятся сведения о зафиксированном нарушении и ссылка на документ, которым это подтверждается. Затем пишется, что нарушитель отказался давать письменное объяснение своего проступка, указывается его мотивация.
5. Акт подписывается членами комиссии.
6. По возможности ставится подпись нарушителя.

Составляемые акты передаются на хранение вместе с другими внутренними документами предприятия нормативно-правового характера. Срок хранения для них определен в течение не менее трех лет, после чего они подлежат утилизации в соответствии с установленным для этого порядком.

На рис.1 приведен примерный вид бланка при отказе от подписи в уведомлении. На рис.2 и 3, соответственно, приведены образцы заполнения актов отказа от подписи при уведомлении о сокращении и отказе от объяснительной.

Приказ – вещь тонкая, штучная, глупо по каждому поводу, а то и без повода строчить приказы. Выйдет девальвация слова и дела. Но существуют ситуации, когда приказ – мера вынужденная и требует подписи в ознакомлении. Вот краткий перечень:

1. Порядок предоставления отпусков (всех видов).
2. Увольнение работника (любая причина, в том числе по собственному желанию).
3. Привлечение работника к сверхурочной работе.
4. Внутренний перевод на другое рабочее место.
5. Внешний перевод к другому работодателю.
6. Любой вид дисциплинарного взыскания.
7. Изменения внутреннего распорядка.
8. Иные распоряжения на усмотрение администрации.

Когда на предприятии здоровая обстановка, процедура ознакомления проходит буднично. На собрании или индивидуально каждый сотрудник выслушал, ознакомился, подписал. Сложности начинаются при конфликте интересов. Либо при межличностных конфликтах, при нездоровой обстановке в коллективе.

Отказ подписывать – сигнал о неблагополучии. Его можно избежать в процессе подготовки приказа. Если заранее прошло открытое обсуждение, и проект постановления известен, вероятность взаимного несогласия резко снижается. Сложнее в случае приказа о наложении взыскания. За исключением упрямства и обид, следует ожидать, что работник отказывается не просто так. Он уже готовится к дальнейшим действиям.

Составляем акт об отказе работника ознакомиться с приказом

Вас наказал начальник?

Знайте! На любой работе всегда существовали, существуют и будут существовать 2 негласных правила:

1. Начальник всегда прав.
2. Если ты считаешь, что твой начальник не прав — смотри пункт 1.

Именно поэтому я не рекомендую Вам идти против начальства. Вы все равно никому ничего не докажете. Разве что в суд подадите, но на Вашей стороне будет только адвокат, а на стороне Вашего начальника будет все предприятие.

Работнику объявлен выговор по предприятию и лишение премии в размере 50% в феврале 2016г.

Чтобы что-то сказать, было бы разумнее ознакомиться с текстом приказа. Но мы будем рассматривать мой пример. Итак, в приказе указана должностная инструкция работника, с которой работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен (должна стоять подпись и дата). Если в должностной инструкции отсутствует доказательство ознакомления работника с должностной инструкцией (отсутствует подпись и дата), то в таком случае руководство юридически не имеет права вынести выговор и лишить премии, но фактически — руководство может все, и даже уволить Вас задним числом.

По-этому, прежде чем идти на конфронтацию с руководством, взвесьте все «за» и «против», оцените свои шансы и подумайте стоит ли овчинка выделки. Если Вы даже и сможете доказать свою правоту, а следственно, НЕправоту начальства, то работать на этой работе Вам придется несладко.

А по поводу своего несогласия — попробуйте обратиться в свой профсоюз, если таковой имеется. Очень важно быть юридически подготовленным к выяснению спорного вопроса. Поэтому внимательно изучите свою должностную инструкцию, изучите коллективный договор.

Последние изменения: Август 2019

Любой кадровое решение с изданием приказа предполагает подписание руководителем и самим сотрудником, предполагая обязательное ознакомление с документом. Если решение администрации вызывает несогласие, работник отказывается подписать приказ, выражая свою позицию. Подобное нежелание вызывает сложности для работодателя, обязанного соблюсти процедуру по трудовому законодательству, однако не является существенным препятствием для исполнения распоряжений.

Обычно проблема с отказом работника от подписания приказа возникает при несогласии с решением об увольнении. Но на самом деле при любом обстоятельстве, когда потребовалось предупредить человека, потребуется его виза на документе.

Столкнувшись с воспрепятствованием реализации распорядительной бумаги, работодатель должен позаботится об оформлении документа, фиксирующим попытку проведения ознакомления и отказ сотрудника подписывать приказ.

Хотя нет единых требований к составлению документа, отказ от подписания приказа об увольнении предполагает соблюдение норм, упомянутых в ГОСТ Р 6.30-2003.

Акт относят к документации информационно-справочного характера, включающей 3 раздела:

1. Вводная часть с указанием деталей оформления (номер, дата документа) плюс описание состава комиссии. Список граждан из состава комиссии с течением времени меняется.
2. Описание с указанием фактов, обстоятельств дела, с формулировкой выводов в отношении конкретного лица, занимающего определенную должность.
3. Список членов комиссии, удостоверивших отказ сотрудника.

В текстовом содержании также указывают количество составленных экземпляров. Документ составляют с участием кадровой службы и привлечением 2 свидетелей.

Для соблюдения требований законодательства работодателю предстоит провести следующие действия:

• Если человек отказался подписывать, фиксируя свое ознакомление с распоряжением, администрация приглашает 2-3 работников, которые будут выступать членами комиссии. При подборе состава комиссии стараются избегать включения прямых подчиненных.
• Работодатель в присутствии свидетелей предлагает сотруднику на ознакомление и подписание приказ.
• Если сотрудник устно заявляет о своем нежелании знакомиться с распоряжением, оно зачитывается в присутствии комиссии.
• Составляется акт с фиксацией отказа от подписания. В целях экономии времени бланк можно подготовить заранее, зная о несогласии человека.
• Документ подписывают члены комиссии и работник, если он изъявит желание зафиксировать в письменном виде свой отказ.
• В акт вносят запись «От ознакомления отказался» с подтверждением факта подписями свидетелей.

Запись о несогласии с подписанием и ознакомлением выполняется вручную, а сам бланк может быть напечатан на принтере заранее.

От отсутствия подписи на приказе сам работник не страдает, но если требование закона проигнорировано, работодатели рискуют столкнуться с неприятностями:

1. Нарушение влечет привлечение к ответственности перед законом.
2. Выиграв суд, человек восстанавливается в должности и претендует на выплату компенсации за весь пропущенный период.

Факт отказа от подписания приказа не влечет его отмены или каких-либо препятствий при реализации распоряжения руководителя. Легитимность распоряжения руководителя подтверждается подписанием акта, если он составлен и оформлен надлежащим образом.

Во времена трудной ситуации в стране, в период экономического кризиса работодатели сталкиваются с необходимостью оставления уведомления по разным причинам, например:

1. Сокращение штата сотрудников
2. увольнение по инициативе работодателя
3. перевод на другую должность
4. реорганизация компании
5. ее ликвидация
6. различные изменения в трудовом договоре

Любое уведомление составляется в свободной форме, если иное не предусмотрено нормативными актами предприятия, например разработан унифицированный бланк под каждый тип уведомления. В нем обязательно указывается причина в связи с чем вручается и дата с которой данное событие вступает в действие.

О сокращении работника необходимо известить не позднее, чем за два месяца .

Работодателю следует помнить, что, не имея на руках документов, доказывающих то, что сотрудник был в курсе увольнения, он не имеет права его сократить, так как в противном случае будет нарушено законодательство.

Доказательствами того, что сотрудник получил уведомление о сокращении, могут быть:

• подпись на самом документе;
• подпись на курьерской квитанции о том, что лицо получило документ;
• акт об отказе в подписи уведомления.

Итак, выйти из данной ситуации можно следующим образом:

1. Вначале необходимо побеседовать с сотрудником и попытаться выяснить причины отказа в подписи уведомления. Если аргументы работника являются вескими, то в таком случае работодателю следует выполнить требования сотрудника (неправильно оформлено уведомление, допущены нарушения и т.д.).
2. В случае, если сотрудник просто в отместку не хочет подписывать, надеясь, что тем самым его оставят на прежней должности, то тогда необходимо составить акт об отказе в подписании уведомления о сокращении.

Различные управленческие решения подтверждаются приказами. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись. Однако иногда работник отказывается ставить свою подпись. Что делать в этом случае работодателю? Рассмотрим в этой статье.

Отказ ставить свою подпись – это признак конфликта интересов между сотрудником и работодателем. К примеру, работник не согласен с решением руководителя, а потому пытается чинить препятствия. Подобная ситуация распространена при увольнении сотрудника. Руководитель пытается уволить специалиста, однако последний не хочет уходить с работы. Поэтому он не выражает согласие с приказом об увольнении в форме подписи.

Законодательство устроено хитро. Вот, например, незнание закона не освобождает от ответственности. Презумпция такая. В суде не скажешь: не знал, поэтому нарушил. Все равно санкций в виде наказания не миновать.

В гражданских делах, в том числе трудовых спорах, все сложнее. Нерадивый работник заявит судье, будто не ознакомился с приказом руководства, потому что распоряжение начальства ему не сообщили. И мяч на стороне администрации. Ей придется доказывать свою правоту, подтверждая каждое действие документально.

Когда работник отказывается подписывать приказ, умный руководитель насторожится. Дальнейшие действия должны быть аккуратными в точном соответствии с законом и правоприменительной практикой. Если подчиненный открыто идет на конфликт, значит, он тоже готовится. Недооценка противника, каким бы слабым он ни казался, – верный путь к проигрышу.

Подпись в ознакомлении не означает согласие. Своей подписью работник только подтверждает факт ознакомления с содержанием. При несогласии с содержанием можно сделать письменную отметку рядом с подписью. Руководство предприятия в пределах своей компетенции имеет право издавать приказы и требовать от персонала их выполнения. Несоблюдение требований законного приказа – нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь расторжение трудового договора.

Если работник не расписывается в ознакомлении, а затем не является на комиссию, он заведомо ставит себя в невыгодное положение в случае слушаний дела в суде. Потому что у работодателя и в таком случае есть процедура уведомления. Заказное письмо с описью вложения или услуги специальных курьеров обеспечат руководству доказательство того, что работник получил уведомление. Сам факт уклонения будет трактоваться не в пользу работника, как человека, сознательно осложнявшего процедуру урегулирования трудового спора.