Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Правовые основы вынесения приказа

Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

  • об итоговом размере полученной выплаты;
  • о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
  • об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.

Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

  • в форме приказа (распоряжения);
  • с привлечением выборного профсоюзного органа.

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

  • удобства расположения сведений в расчетном бланке;
  • текстовки основных пунктов листа;
  • порядка введения согласованной формы в действие.

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

  • работников бухгалтерской службы;
  • кадровиков;
  • юристов.

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.

Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

  • название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
  • порядковый номер документа в организации;
  • дату и место вынесения;
  • указание на введение бланка;
  • определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
  • ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.

Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи:

  • председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;
  • контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Кому передается

Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию. Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии. Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции.

Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись. Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам.

Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе.

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Оплата труда

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Заработная плата и ее составные части В соответствии со ст. ст. 22 и 136 ТК РФ работодатель обязан не реже чем каждые полмесяца выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. К сведению.

Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ). Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Оцифровка зарплатных листков облегчает бухгалтерам процесс исчисления зарплаты. Расшифровка требуется трудящимся для того, чтобы разобраться в начислениях, удержаниях и расчетах их оплаты труда. Ответственность работодателя и форма приказа об утверждении расчетного листка по зарплате Ответственность работодателя за нарушение норм ТК РФ предусматривает штраф или приостановку деятельности.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП нарушение трудового законодательства карается административным наказанием, размеры которого приведены в таблице: Нарушители Сумма штрафа, р. Первичное нарушение Повторное нарушение Должностные лица и ИП 1000 — 5 000 10000 — 20 000 Организации 30000 — 50 000 50000 — 70 000 В качестве административного наказания исполнительные органы могут приостановить деятельность ИП или предприятия на срок до 90 дней.

Сроки выдачи сотрудникам Письмо Роструда от 18.03.10 № 739-6-1 Зарплата выдаётся не менее 2-х раз в месяц, что предусмотрено статьёй 136 ТК РФ. В той же статье указано, что наниматель обязан выдавать расчётный листок при выплате денег в целом. Минтруда в письме от 18.03.10 № 739-6-1 указывает, что порядок выдачи данных документов должен регулироваться локальными актами нанимателя.

При этом работники должны получать листки не позже дня, в котором происходит непосредственная выдача денег. Также в этом письме указывается, что информировать работников можно 1 раз в месяц. Исходя из этого, можно сделать следующий вывод: листки выдаются 1 раз в месяц не позднее дня перечисления основной части зарплаты.

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Целесообразно делать это за 2 дня, чтобы работники могли озвучить свои возражения до момента перевода денег. Срок хранения Расчётные листки должны храниться 5 лет при условии проведения проверки.Документ выдается сотруднику при получении зарплаты. Некоторые организации выдают расчетные листки исключительно под роспись и вносят данные о каждом оформленном экземпляре в журнал выдачи расчетных листков, другие — не ведут документальный учет их выдачи, ограничиваясь рассылкой по электронной почте.

Подробнее о журнале выдачи расчетных листков читайте в статьях: Расчетный листок: правила оформления Выдача формы, в которой указаны составные части зарплаты, а также виды и размеры удержаний из нее, считается одним из обязательных этапов процедуры расчета с работником. Таким образом работодатель предоставляет ему подробные сведения о порядке расчета заработной платы (с учетом всех условий трудового договора и прописанных в нем надбавок, доплат, районных коэффициентов, премий и т.д.). Рекомендуем ознакомиться со статьями «Как выбрать оплату труда и прописать ее в договоре.

Согласно ТК РФ, работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки. Факт их передачи необходимо подтвердить. Но законодательство о труде не содержит требования о вручении зарплатных листков работникам под роспись. Работодатель вправе самостоятельно разработать форму для регистрации их выдачи.

Можно утвердить специальный журнал учета, в котором труженик распишется при получении листка. Альтернативой может быть составление на отдельном листе списка сотрудников, которые будут в нем ставить подписи.

В ведомость на выдачу заработка можно добавить столбец, в ней при получении зарплаты, работник распишется и за деньги, и за взятый листок. Подпись в ведомости будет свидетельствовать о получении расчетного документа, а, следовательно, и об исполнении работодателем обязанности, установленной в ст. 136 ТК РФ.

Расчетный листок может выступать доказательством при судебном разбирательстве с работодателем. Это обычно происходит в ситуациях, когда выплаченная сумма отличается от указанной в трудовом соглашении, при незаконном увольнении и т. д.

Бланк расчетного листка по зарплате

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Образец служебной записки на внесение изменений в расписание

Ответственность работодателя за нарушение норм ТК РФ предусматривает штраф или приостановку деятельности.

Нарушители Сумма штрафа, р.
Первичное нарушение Повторное нарушение
Должностные лица и ИП 1000 — 5 000 10000 — 20 000
Организации 30000 — 50 000 50000 — 70 000

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

В качестве административного наказания исполнительные органы могут приостановить деятельность ИП или предприятия на срок до 90 дней. Санкции предусмотрены и в случае, если форма зарплатного листка не содержит обязательные реквизиты, указанные в ст. 136 ТК РФ.

Во избежание вышеуказанных санкций следует разработать и утвердить бланк листка и передавать его сотрудникам накануне выдачи заработка.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Общество с ограниченной ответственностью «Старт»

390036, г. Рязань, ул. Комбайновая, д. 56,

Тел. (факс) 8 (4912) 53-29-70.

ПРИКАЗ

г. Рязань

17.03.2017 г. № 17

Об утверждении формы расчетного листка

На основании ч. 2 ст. 136 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. С 17.03.2017 г. утвердить и ввести в действие форму расчетного листка (Приложение 1).
  2. Согласовать установленный бланк с председателем профсоюзного комитета Зотовой М. Н.
  3. Кассиру Сомовой О. Ю. при выплате зарплаты вручать каждому сотруднику под роспись в журнале учета.
  4. Контроль над исполнением распоряжения возложить на главбуха Умнова Ю. В.

Приложение: расчетный листок на 1 листе в 1 экземпляре.

Директор_______________Требухин В. К.

председатель профкомитета ________________Зотова М. Н.

главный бухгалтер________________ Умнов Ю. В.

кассир________________Сомова О. Ю.

Минкультуры РФ в 2010 году утвердило перечень типовых документов, подлежащих хранению в архиве. Согласно его ст. 19.6 срок хранения распоряжения об утверждении зарплатного листка составляет 75 лет.

Для хранения самого бланка сроки не определены, однако, относительно расчетных, платежных ведомостей и их приложений он составляет 5 лет, если в организации ведутся лицевые счета, а при их отсутствии — 75 лет.

Листки бухгалтер должен печатать в 2 экземплярах. Один передается трудящемуся, другой остается в бухгалтерии для хранения. Как правило, его подшивают к лицевым счетам и так и хранят.

Итак, применение расчетных листков и закрепление их действующей формы в приказе и внутренних локальных актах позволит организации избежать проблем с трудовой инспекцией, а выдачу зарплаты сделать легальной и прозрачной.

Унифицированная форма АО-1 утверждается руководителем в сроки, установленные законодательством.

Как по правилам заполнить декларацию по налогу на прибыль иностранной организации — читайте .

По принятию решения последнего, возможна выдача под роспись работника каждый месяц. Но этого достичь очень сложно, поэтому ежемесячно выдается расчетный лист на руки работнику лично;

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

  • алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
  • суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • профсоюзные взносы;
  • неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
  • неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
  • суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п. Порядок извещения работников о выплате заработка Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден.

Внимание

Согласно статье 136 ТК РФ, работодатели должны выдавать работникам расчетные листки. Кроме того, данная норма регламентирует их содержание. Расчетные листки По своей сути этот документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

  • сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
  • сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
  • размер и основания, произведенных удержаний;
  • итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.

Несмотря на то, что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно.

Он формируется на бумаге, независимо от того, как выплачивается зарплата: на карточку или через кассу. Помимо основного персонала, листки вручаются внешним совместителям и временным работникам.

Работодатель самостоятельно разрабатывает приказ об утверждении расчетного листка по зарплате, к которому прикладывается подготовленный бланк документа. Статья 136.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы Статья 372.

Каждая организация разрабатывает форму самостоятельно, но она должна иметь обязательные пункты:

  • ФИО, должность и номер по табелю работника;
  • период, за который листок сформирован;
  • отработанное сотрудником время в днях или часах;
  • начисления по видам и их общая сумма
  • расшифровка удержаний и их общий итог;
  • сумма к выдаче.

Печать работодателя и подпись директора на листок не ставятся. Это можно сделать только по просьбе работника. Размер отчислений из общего заработка должен составлять не более 20% за исключением установленных законодательством случаев, например, при уплате алиментов.

Ошибки

Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются:

  1. Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям. На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.
  2. Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
    • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
    • период, который отражен в листе;
    • фактически потраченное на работу время;
    • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
    • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
    • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Работодатель не должен расписываться в листке расчета.

Образец приказа об утверждении журнала выдачи расчетных листков

Для утверждения на предприятии применения формы расчетного листка руководитель подписывает соответствующий приказ или распоряжение, в котором удобно разграничить исполнение полномочий среди сотрудников.

Например, на конкретного работника из отдела бухгалтерского учета возложить обязанность в определенные дни вручать извещения трудящимся предприятия.

В расшифровку по зарплате обязательно необходимо включить следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество рабочего;
  • табельный номер;
  • календарный период работы, подлежащий начислению заработной платы;
  • количество отработанных выходов, дней или часов;
  • из чего начисляется сумма зарплаты и все дополнительные составляющие дохода;
  • все виды и размер отчислений из заработанных денег;
  • остаточная сумма, выдаваемая работнику.

Доходная часть сотрудника, состоящая из множества различных начислений (сверхурочные, компенсация за вредность, работа в праздничные дни, , надбавки и т.д.) обязательно должна быть расписана отдельными строками.

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Если на предприятии действует социальный пакет, то выдача в натуральной форме тоже фиксируется в расчетном листке.

Все взыскиваемые суммы отражаются отдельными строками:

  • взыскания и алименты, присужденные исполнительными листами;
  • налоги в бюджетные фонды (НДФЛ, соцстрах, пенсионные взносы и т.д.)
  • отчисление в профсоюзные органы;
  • выплаченный аванс, который не был отработан или неизрасходованный на командировку;
  • лишние денежные средства, ранее ошибочно начисленные бухгалтером и выплаченные.

Каждый из видов удержаний и доходов должен отражаться отдельно, а объединение даже двух схожих данных в одно число будет считаться ошибочной информацией.

В расчетном листе для выдачи работникам обязательны следующие реквизиты:

  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • табельный номер;
  • период расчета;
  • отработанные дни и часы;
  • суммы и основания начисления;
  • суммы и основания удержаний;
  • сумма на руки.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Как предоставить отпуск по уходу за ребенком образец приказа в 2020 году

В графе начисления подробно указываются все виды дохода отдельно:

  • начисления за отработанное время;
  • районные надбавки;
  • надбавки за выслугу лет;
  • оплата за ночное время;
  • оплата сверхурочных;
  • оплата за работу в праздничные и выходные дни;
  • надбавки за условия труда;
  • надбавки за классность и другие квалификационные надбавки;
  • суммы компенсаций за жилье, коммунальные услуги, компенсации транспортных расходов и др.;
  • денежное выражение полученных доходов в натуральной форме;
  • неустойки за не вовремя выплаченную зарплату;
  • суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности по разным основаниям;

о том, как разобраться в расчетном листе и расшифровать его строки.

Объединение начислений в одну строку, скажем, «Надбавки», недопустимо.

В графе «Удержания» следует детально отражать следующую информацию:

  • НДФЛ;
  • суммы удержанных добровольных страховых взносов (например, на медицинскую страховку или добровольные пенсионные отчисления);
  • суммы выплаченных ранее авансов;
  • подотчетные средства, за которые работник не отчитался;
  • возмещение недостач и прочего материального вреда;
  • удержание излишне выплаченных сумм, начисленных в результате счетных ошибок;
  • профсоюзные взносы.

При разработке формы расчетного листа для выдачи работникам следует оставить несколько пустых граф и в части, отражающих формирование дохода, и в части, в которой отражаются удержания.

В ходе производственного процесса могут возникнуть непредвиденные начисления и удержания.

В этом случае бухгалтер вручную помечает, какой вид дохода или удержания возник.

Расчетные документы регистрируются в журнале или ведомости учета.

{amp}gt;Полезное видео

ПРИКАЗ

г. Рязань

17.03.2017 г. № 17

Внимание

Но вот каким образом должны вручаться оговоренные листки труженикам и как можно зафиксировать их получение, законом не отрегулировано.

Зачем нужен?

В силу ст.136 ТК РФ руководство компании обязано уведомлять каждого работника о следующих составляющих заработной платы, начисленной в течение месяца:

  • размер оклада пропорционально к отработанным часам;
  • доплаты и надбавки, если присутствуют вредные факторы на рабочем месте либо переработки в виде ночных или праздничных часов;
  • размер удержаний НДФЛ или иных отчислений, к примеру, тех же алиментов;
  • общая сумме, которая будет выдана.

При этом в указанной норме сказано, что форма расчетного листка в каждой компании утверждается дирекцией совместно с профсоюзным комитетом, что подразумевает произвольное составление листка с обязательным отражением вышеуказанных данных.

Также в Письме Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1 указано, что листки должны выдаваться труженикам не позднее дня выдачи зарплаты, но вот сколько раз в месяц — дважды либо единожды в месяц — не оговорено, в связи с чем возможно листок оформлять только при перечислении заработной платы, а не аванса.

Конечно, в каждой учреждении нормы ст.136 ТК РФ бухгалтерия исполняет, то есть ежемесячно составляет расчетные листки и вручает работникам.

Именно поэтому в некоторых организациях и заводят журнал, в котором регистрируется получение листка каждым работником под роспись с указанием даты во избежание обвинения теми же контролирующими органами в неисполнении обязательств, закрепленных ст.136 ТК РФ.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 содержит сроки хранения и порядок оформления практически всей документации, в том числе и первичной, которая ведется на многих предприятиях.

Так в п.412 присутствует расчетный листок, который в силу оговоренного Приказа должен храниться в компании не менее 5 лет и может быть уничтожен только после ревизионной проверки.

При этом в Приказе журнал регистрации выдачи расчетных листков отсутствует, что подразумевает его ведение в учреждении только по желанию руководства и бухгалтерии и соответственно не ведет к обязательному его оформлению.

И, тем не менее, журнал фиксации выдачи листков желательно все же оформить во избежание сложностей при очередной проверке той же Инспекцией труда либо налоговой инспекцией.

Доказать, что сотрудник вовремя был уведомлен о размере своей заработной плате, а также о ее размере без письменного подтверждения, достаточно сложно.

Тем более никто из работников пять лет листки точно хранить не будет, а на копии указанного документа, который хранится в бухгалтерии, подпись тружеников, как правило, отсутствует, как и дата вручения.

Форма документа

Учитывая, что законом ведение журнала не является обязательным, его форма складывается в произвольном порядке, исходя из правил, принятых при ведении документации данного вида.

В частности, журнал в обязательном порядке должен:

  • содержать титульный лист с наименованием, сроками заведения и хранения;
  • быть прошитым в порядке, определенном законом, с печатью на последней странице и указанием количества листов.

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Также журнал должен включать в себя данные о лице, которому вменены обязанности по его оформлению и его ведению в табличной форме, в которой собственно фиксировать все необходимые сведения удобнее более всего.

Кстати, внесения записей задними числами недопустимы. А вот порядок исправления ошибок можно закрепить в том же Положении о ведении журнала.

Ведь править можно даже трудовые книжки, конечно в порядке, установленном законом, соответственно почему бы не использовать тот же метод и при ведении журнала выдачи расчетных листков.

Для того чтобы правильно отразить все необходимые данные с целью подтверждения получения листка, журнал должен содержать следующие графы:

  • порядковый номер;
  • ФИО сотрудника;
  • его табельный номер;
  • наименование должности;
  • дату выдачи листка;
  • подпись работника.

Другие сведения включать нет нужды, учитывая, что размер полученной суммы относится к персональным данным, для обработки которых требуется разрешение сотрудников.

Да и необходимости в дополнительных графах нет, хотя можно еще предусмотреть примечание, где возможно отразить тот же уход в декретный отпуск, что объяснит при плановой проверке отсутствие данных о работнике, который ранее вносился в список ежемесячно.

С примерным образцом журнала, а также порядком его заполнения можно ознакомиться ниже.

Для подтверждения факта вручения этого документа, на предприятиях ведется журнал выдачи расчетных листков. Редакция PPT.

ru расскажет вам, какую информацию должны содержать эти документы и сколько времени их надо хранить.

Согласно статье 136 ТК РФ, работодатели должны выдавать работникам расчетные листки. Кроме того, данная норма регламентирует их содержание.

Расчетные листки

Несмотря на то, что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Тем не менее, существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике. Ознакомиться с ее образцом можно ниже.

Уклонение от выдачи расчетных листков может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ. Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Приказ о ликвидации предприятия: порядок оформления

В связи с тем, что невыдача «расчеток» довольно жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий. В частности ведутся журналы учета выдачи расчетных листков, предназначенные для фиксации факта выдачи этого документа.

Существующее законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала в настоящее время не существует. В то же время существует структура, выработанная на практике. В соответствии с ней, в журнал стоит включить следующие сведения, упорядоченные в виде таблицы:

  • порядковый номер сотрудника;
  • ФИО;
  • дата выдачи расчетного листка;
  • должность сотрудника;
  • подпись.

Внимание

attention

День выдачи документа должен совпадать с датой второй выплаты заработка работникам или перечисления денег на пластиковые карты. Обычно это день первой декады месяца, следующего за расчетным. Бланк не оформляется при выплате отпускных. В последний рабочий день перед увольнением труженик получает окончательный расчет и вместе с ним расчетный листок.

Сроки хранения

В соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года №558 организация должна сохранять документы, имеющие отношение к формированию и выдаче заработной платы. Бухгалтерские ведомости о зарплате, расчетные листы, а также документы к ним подлежат хранению в течение 5 лет при условии, что по ним уже проводилась проверка контролирующих органов.

Если в организации нет программы электронного формирования лицевых счетов и баз данных по каждому работнику, листы расчета и приказ об их утверждении должны быть сохранены в течение 75 лет.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Процедура утверждения листка отражена в ст. 372 ТК РФ. Унифицированной или рекомендуемой формы документ не имеет. Работодатель должен разработать проект бланка и направить его на утверждение профкомитету, который может отклонить или утвердить форму в течение пяти рабочих дней.

Согласие работодателя и профсоюза закрепляется соответствующим нормативным актом. При неодобрении проекта профсоюзом он может попросить руководство устранить сделанные замечания путем внесения поправок в форму. На урегулирование вопроса законодательство отводит 3 рабочих дня.

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Если стороны не пришли к единогласному решению, то профком вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд. Уполномоченный орган рассматривает обращение и при обнаружении нарушения, выдает предписания о корректировке формы зарплатного листка.

Все составные части заработка должны отражаться в листке отдельными строками, их объединение считается ошибкой. Если в компании есть соцпакет, выплата в неденежной форме, они также включаются в данную форму отчетности.

В левой половине листка отражаются наименования и суммы всех начислений сотруднику, в правой — удержаний. В нижней правой части показаны промежуточные выплаты, например, отпускные, зарплата за первую половину месяца.

Печать работодателя и подпись директора на листок не ставятся. Это можно сделать только по просьбе работника.

Размер отчислений из общего заработка должен составлять не более 20% за исключением установленных законодательством случаев, например, при уплате алиментов.

https://www.youtube.com/watch?v=2j9Os6zoBF4

К удержаниям относятся:

  • НДФЛ;
  • внебюджетные взносы;
  • профвзносы;
  • неотработанный аванс;
  • удержания, сделанные расчетчиком по ошибке;
  • алименты.

К основным начислениям относятся:

  • оплата по окладу, сдельная и т. д.;
  • премии;
  • сверхурочные;
  • доплаты и надбавки (вредность, стаж, категория и т. д.);
  • работа в праздники;
  • больничные;
  • отпускные;
  • ночные;
  • командировки;
  • прочие.

В листках обязательно должна отражаться задолженность за работодателем или сотрудником на начало или конец расчетного периода, при ее наличии. Строки, в которых отражается выдача заработка, должны содержать номер и дату соответствующих ведомостей.

Кроме начислений и удержаний в листке обязательно отражаются компенсации за сделанные работодателем ошибки, например, компенсация за несвоевременную оплату отпуска. Это регламентируется принятым в 2012 году Законом № 35-ФЗ.

Список реквизитов формы может быть дополнен суммами предоставляемых сотруднику вычетов по НДФЛ. На предприятиях с автоматизированной системой учета обычно утверждается та форма зарплатного листка, которую формирует бухгалтерская программа.

Бланк приказа об утверждении расчетного листка по зарплате

ПРИКАЗ

г. Рязань

17.03.2017 г. № 17

Расчетные листки

Для правильного ведения документации при оформлении зарплатных листков требуется их расшифровка.

Как оформить приказ об утверждении формы расчетного листка?

Внимание

Расчетные листки

Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменяет обязательное использование унифицированных форм первичных бухгалтерских документов.

Но обязывает руководителя хозяйствующего субъекта утверждать разработанный должностным лицом бланк первичного документа.

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Расчетный лист не является первичным документом, он выполняет информационную функцию.

Кроме того, унифицированной формы, утвержденной Госкомтсатом, для расчетного листка не разработано.

Это означает, что руководитель не обязан утверждать форму такого документа приказом или иным нормативным актом.

Несмотря на это, подавляющее большинство руководителей предпочитают утвердить форму листка приказом, руководствуясь правовой и административной целесообразностью.

В приказе об утверждении можно установить лицо, ответственное за выдачу информационных расчетных листков, обозначить дни, в которые листы должны быть выданы работникам.

Таким образом, руководитель делегирует полномочия и передает ответственность за оформление и выдачу листов конкретному должностному лицу.

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Как выдается листок работникам в электронном и бумажном виде — .

Изначально изготавливается форма листка. Она будет включена в состав приложения к приказу об утверждении.

В приказе указываются обычные реквизиты внутренних актов; наименование предприятия, дата, слово «Приказ» и наименование приказа: «Об утверждении формы расчетного листка по заработной плате».

В приказе, который утверждается бланка листка, обозначаются пункты:

  • утверждения формы документа, содержащегося в приложении;
  • дата выдачи работникам расчетных листков
  • лицо, ответственное за информирование работников о составных частях заработной платы.

Указывается наличие приложения, дата и подпись руководителя.

Образец оформления приказа об утверждении формы расчетного листка по зарплате для выдачи работникам –.

{amp}gt;Полезное видео

ПРИКАЗ

г. Рязань

17.03.2017 г. № 17

Расшифровка сведений

Бухучет в организациях ведется с применением кодов — счетов компании. Для правильного ведения документации при оформлении зарплатных листков требуется их расшифровка. Каждый сотрудник, видя в листке коды, должен знать, что они обозначают или видеть их четкое обозначение.

Согласно ТК РФ, труженик должен иметь представление о том, из чего складывается его итоговый заработок.

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Расшифровывать зарплатные шифры работодатель может непосредственно в расчетном листке либо в отдельном документе с последующим ознакомлением с их значениями работников.

Табель учета по форме Т-13 считает рабочее время, которое было затрачено каждым работником предприятия.

Подробнее о том, в какие сроки высылают уведомление о смене объекта налогообложения, вы можете прочитать .

К структуре шифров закон жестких требований не предъявляет. Работодатель вправе разработать перечень необходимых кодов самостоятельно. Он может полностью или частично использовать шифры, приведенные в справке 2-НДФЛ.

Заработок персонала исчисляется с учетом некоторых факторов:

  • стаж;
  • квалификация;
  • сложность и напряженность;
  • вредность и прочие условия труда;
  • качество работы;
  • итоговый результат.

В организациях есть собственные коды и цифровые показатели, состоящие из различного количества знаков. Оцифровка зарплатных листков облегчает бухгалтерам процесс исчисления зарплаты. Расшифровка требуется трудящимся для того, чтобы разобраться в начислениях, удержаниях и расчетах их оплаты труда.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector