Как составляется акт осмотра помещения примеры оформления в 2020 году

Акт осмотра зданий и сооружений: образец заполнения

Для оформления акта используется унифицированная форма.

В ней обязательно необходимо указать дату, по состоянию на которую проводился осмотр. Далее перечисляется состав комиссии, с указанием фамилий ее членов и занимаемых ими должностей.

В акте также указывается число и номер приказа, которым была создана комиссия. В необходимо обозначить период, на протяжении которого комиссия должна провести свою работу.

Сам текст акта состоит из перечисления характеристик объекта, которые дают возможность оценить его техническое состояние.

Для этого используется специальная таблица, в которой нужно заполнить следующие разделы:

• наименование и место расположения (в том числе ряд и т. д.) здания или отдельной его конструкции,
• описание выявленных в результате осмотра дефектов,
• вид работы, необходимой для их устранения,
• срок выполнения ремонтных работ и т. д.

После подписания акта всеми членами комиссии, он подлежит утверждению директором или главным инженером определенной организации.

Как составляется акт осмотра помещения – примеры оформления в 2019 году

Акт осмотра квартиры составляется обычно в двух случаях: сделки с недвижимостью и нарушение прав собственника. Стоит уточнить, что название документа может видоизменяться, но суть его от этого не меняется.

При покупке квартиры, особенно в новостройке, составление акта является обязательным условием. В различных строительных компаниях эта бумага может называться так: акт приёма-сдачи жилого помещения, выявленных недостатков, претензионный лист, ведомость обнаруженных дефектов. В любом случае документ выдаётся застройщиком покупателю после окончания строительства.

Главная {amp}gt; Акты {amp}gt; Как составляется акт осмотра помещения – примеры оформления в 2019 году

В ходе проведения смотровых работ в отношении помещения комиссия составляет специальный акт, в котором пишется общее заключение о состоянии объекта, выявляются его дефекты, оцениваются подводимые к нему инженерные сети, находящееся в нем оборудование. Как правило, акт осмотра помещения составляют с целью выявления причин для проведения ремонтных работ, например, после пожара, затопления, аварийных ситуаций.

Поводом для проведения смотровых работ выступает также купля-продажи недвижимого объекта, сдача его в аренду, обмен. Ниже представлены образцы акта, составляемого в различных ситуациях.

Формированием акта занимается комиссия, число ее членов не должно быть менее двух. Итоги проведенных работ закрепляются на бумаге в специальном бланке. В ходе осмотра делаются пометки о состоянии той или иной составляющей помещения. можно оформить в любом удобном виде, например, табличном.

Типовой бланк акта отсутствует, поэтому данный момент остается на усмотрение сторон.

Осмотру могут подвергаться как жилые, так и нежилые помещения, квартиры в многоквартирных домах, отдельные комнаты, коридоры, полностью здания в зависимости от потребностей.

Частый повод – это сдача объекта в аренду, это касается как жилых, так и нежилых помещений. Оценивается общее состояние, системы коммуникации, имеющееся имущество.

Акт составляется непосредственно в процессе проведения смотровых работ, при этом в бумаге фиксируется такая информация:

• список лиц, принимающих участие в формирования бланка – пофамильно перечисляется каждый участник процесса осмотра, указывается место его работы и профессия;
• список присутствующих лицо – помимо членов комиссия, в смотровых процедурах могут принимать участие и другие лица, их также следует перечислить, а после составления акт получить с них подписи;
• название бумаги – следует озаглавить документ;
• дата составления и название населенного пункта, где расположена осматриваемое помещение;
• сведения о помещении – для чего предназначено, где находится, как именуется;
• причина проведения осмотра – например, выявление необходимости проведения ремонта, выяснение причин аварии (пожара, затопления);
• результаты осмотра – описывается состояние стен, потолка, пола, подходящих коммуникаций;
• выводы – какие работы необходимо выполнить и в каком объеме, также могут уточняться сроки проведения ремонта или восстановительных работ, стоимость.

Страница 1

Страница 2

Акт осмотра может быть приложение к основному договору. Например, в случае сдачи помещения в аренду, стороны составляют договор, проводят осмотр помещения, составляют акт о его состоянии, при необходимо обозначают проблемные места и необходимость проведения ремонта. Акт выступает приложением к основному договору.

• Также осмотр всегда проводятся по помещения после пожара, затопления, иных аварий, для того, чтобы оценить степень ущерба.
• Подписывают акт все члены комиссии, участвующие и присутствующие лица.
• Ниже представлено несколько образцов документа, составляемого в различных случаев.

Кто выполняет работу по составлению акта

Для проведения осмотра здания создается специальная комиссия, включающая преимущественно лиц, имеющих инженерное или строительное образование.

Комиссия создается приказом, в котором утверждается ее состав, а также период времени, отведенного для проведения соответствующей работы.

Основанием для проведения осмотра выступают следующие обстоятельства:

• необходимость провести плановое обследование,
• для определения последствий стихийного бедствия,
• перед реконструкцией или капитальным ремонтом здания.

По результатам осмотра члены комиссии составляют акт, который утверждается руководителем предприятия или его главным инженером.

Рекомендации комиссии служат основаниям для издания приказа директором. В нем определяется комплекс мер, необходимых для устранения выявленных недостатков.

А также назначаются лица, ответственные за проведения ремонтных работ в определенный срок.

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Акт обследования зданий и сооружений, точный анализ инженерных сетей

К инженерным сетям относятся следующие системы:

• водоснабжения и канализации,
• отопления,
• электроснабжения,
• вентиляции.

Обследования инженерных сетей имеет своей целью определения качества работы оборудования, его технического состояния и функциональных возможностей.

Нужно отметить, что проведения такого рода обследования выступает самым действенным способом, позволяющим определить физический износ электросетей, водоснабжения, канализации и других инженерных систем.

Крыша или кровля представляет собой верхнюю часть строения, которая защищает его от разного рода внешних воздействий, в первую очередь атмосферных осадков.

Именно крыша дает возможность сохранить внутри помещения стабильный микроклимат.

Ее обследование рекомендуется проводить систематически, что даст возможность избежать появления серьезных проблем, для устранения которых потребуется дорогостоящий ремонт.

В процессе осмотра кровли необходимо детально ее осмотреть как снаружи, так и изнутри.

В первую очередь следует обратить внимание на следующее:

• тип кровли и схему ее покрытия,
• состояние несущего основания и защитных покрытий,
• конструкцию карниза,
• наличие водотока и оградительной системы,
• толщина и уровень износа изоляционных слоев,
• состояние защитного и накрывного покрытия, а также креплений и осадочных швов,
• наличие дефектных участков.

Осмотр чердака в первую очередь проводится для того, чтобы убедиться в его соответствии условиям технических стандартов, а также в безопасности этого помещения для нижних этажей.

Если своевременно не предпринять нужных мер, то такая ситуация в конечном итоге приведет к постепенному разрушению здания.

При обследовании чердака необходимо обращать внимание на следующие моменты:

• целостность и прочность перекрытий. На них не должно трещин, прорех, коррозии металлических элементов и т.д.
• состояние и толщину утеплителя, отсутствие в нем оголенных мест,
• уровень пароизоляции в помещении,
• исправность отопительной системы, если такая установлена на чердаке.

Акт обследования недвижимости

• Составляется несколькими лицами, уполномоченными на проведение подобного вида работ, представляющими коллегиальную экспертную комиссию.
• При уничтожении и снятии объекта с кадастрового учёта, составляется кадастровым инженером, уполномоченным на проведение осмотра и составление кадастровой документации.
• К нему предъявляются требования по профессиональным компетенциям:

• включение в Государственный реестр кадастровых инженеров;
• сертификат, подтверждающий квалификацию и полномочия;
• усиленная электронная подпись.

Действия в отношении не соответствующего стандартам жилого помещения объекта или досконально разрушенного и не существующего здания, уполномоченное лицо выполняет на основании заявки владельца и документации, подтверждающей, что имущество состоит на учёте в записях Государственного кадастра недвижимости (ГКН).

В результате стихийных бедствий и пожаров, террористических операций и иных объективных причин, здание или помещение, в котором жили владельцы, приходит в негодность. То же происходит по естественным причинам, с течением времени.

Визуальное определение непригодного состояния требуется зафиксировать. Эту процедуру выполняет уполномоченная комиссия.

По результатам проведённого осмотра составляется акт, который предоставляется в администрацию органа власти и в отделение ГКН.

Акт составляют при принятии о постановке здания на учёт, как непригодное для нахождения в нём граждан и предназначенное «под снос» (см. Как получить квартиру по «Программе переселения из ветхого и аварийного жилья»). Иногда, напротив – при обращении дачников с просьбой разрешить прописку и жильё в доме на постоянной основе.

Если дом сдаётся в эксплуатацию с существенными недочётами, жильцы вправе назначить проведение комиссии, которая подтвердит документально наличие допущенных недоработок, технических ошибок и прочих проблем. Подтверждение требует составления документа обследования.

Главное назначение процедуры – это определение фактического состояния. При этом подтверждается наличие (отсутствие) объекта, который определяется на основании применимых ГОСТ критериев, в качестве сооружения, отражённого в учётных записях ГКН.

Пока отсутствует обозначенная документация, владелец недвижимости не вправе:

1. Отказаться платить имущественный налог на строение.
2. Разрушить старое и начать возводить новое строение.
3. Продать по цене, не соответствующей установленным на рынке недвижимости ценам.
4. Обменять на земельный надел без строения и без доплаты.
5. Обратиться в местный исполком с заявлением о представлении муниципальной квартиры, комнаты в общежитии или в коммуналке.

  Документы на строительство дома

Только после аннулирования старых учётных сведений, допустимо вносить новые данные о таких объектах.

Цели обследования определяют специфику подбора комиссии или уполномоченных лиц для осмотра и фиксирования существенных технических характеристик.

Комиссионному осмотру подлежат:

• жилые дома;
• объекты незавершённого строительства;
• производственные здания;
• торговые комплексы и т.п.

Если дом сдаётся в эксплуатацию, за критерий его правоспособности берётся договор долевого строительства (ДДУ), генеральный план, номенклатурная документация. На основании данных показателей, которые учитываются как норма, проводится сравнительная характеристика наличного здания.

Найденные несоответствия фиксируются, указываются в документации. После их обработки и сверки с установленными нормативами, составляется акт. Здесь указывают соответствие (не соответствие) государственным стандартам и заявленному застройщиком качеству.

Если здание подлежит переводу из дачного домика в жилое строение, члены комиссии определяются административным регламентом.

В таком случае применяются аналогичные критерии. Оно должно соответствовать нормам и стандартам, предъявляемым к условиям, допускающим жительство граждан.

Кадастровый инженер проводит обследование на основании выписки из учётных записей ГКН и определяет 2 вида критериев:

1. соответствие учётным записям;
2. соответствие стандартам качества, установленным для данного вида объектов.

Фактическое здание выверяется по обозначенным соответствиям, что отражается в документации.

Если свойства утрачены настолько, что его недопустимо характеризовать как здание, актом указывается его отсутствие.

На основании проведённого обследования, возникают юридические прецеденты:

1. Дачное или иное строение допустимо перевести в статус жилого, с разрешением регистрации граждан по месту постоянного (временного) проживания.
2. Застройщика обяжут устранить недоделки или откажут во введении здания в эксплуатацию.
3. Здание признают подлежащим постановке на административный учёт как аварийное жильё, требующее сноса.
4. Здание снимается с регистрационного кадастрового учёта в Росреестре, собственник освобождается от балласта.
5. Производится документальное и формальное уничтожение остатков недвижимости.

Если с регистрационного учёта снимается здание как не существующее или не соответствующее санитарным нормам проживания, внутренние площади и помещения автоматически утрачивают правоспособность в качестве недвижимости. Они автоматически снимаются с регистрационного учёта, а владельцы и их семьи получают право требовать новое место проживания.

Когда здание как таковое не утрачивает свойства правоспособности, комиссия обследует те его части и помещения, где возникли разрушения или выявлены недоделки.

Иногда гарантии ДДУ не оправдывают себя в одной квартире или в двух-трёх.

Это не допускает задержку вселения остальных участников, а для пострадавших создаётся комиссия, устанавливающая резолюцию на приведение помещений в надлежащий вид, к установленному сроку.

  Налоговая декларация при покупке квартиры

Административная комиссия документально фиксирует утрату юридической дееспособности в отношении помещений, не отвечающих санитарным нормам. Либо создаётся при ходатайстве граждан о получении прописки.

Если кадастровый инженер удостоверяет непригодность помещения, создаётся прецедент для принятия решения о непригодности всего здания, на основании предоставленной документации. Эта процедура практически не осуществляется в автоматическом режиме, но мотивирует на дополнительное проведение обследования дома и признание факта его уничтожения.

Иногда коммунальные квартиры или блоки в общежитии, доставшиеся одному владельцу, подвергаются реконструкции. Такие действия также требуют составления документации на основании разрешения комиссии. Иногда напротив, одна квартира или блок обособляются для автономного существования, что требует его фиксирования.

В этих случаях приходится аннулировать старые кадастровые номера и снимать устаревшие сведения с регистрационного учёта.

• образец акта;
• его форма;
• требования к подготовке;
• правила составления.

По нормативам, текст составляется на русском языке, с использованием только арабских цифр. В самом начале указывают сведения о заказчике. Далее следуют данные компании, предоставляющей услугу и сведения о кадастровом инженере.

Либо указывают:

• уполномоченное на создание комиссии учреждение;
• членов комиссии с перечислением фамилий и инициалов;
• должности проверяющих лиц.

Если проблема возникает на уровне взаимодействия между соседями, например при затоплении квартиры, комиссия составляется из представителей управляющей компании, ЖЭК и т.п.

Если речь идёт о недоделках для участников ДДУ, собирают экспертов строителей по административному решению, как правило – из числа сотрудников градостроительного и архитектурного отдела.

Случаи уничтожения фиксируются только кадастровым инженером, получившим допуск к регистрационным записям.

В остальных случаях – по усмотрению хозяйствующего субъекта, либо владельца.

Основная часть описывает действительное состояние объекта освидетельствования. Здесь указывают:

1. Адрес места нахождения. Для снятия с регистрационного учёта при уничтожении, дополнительно – кадастровый адрес.
2. Назначение: жилое, нежилое – офис, производственное и т.п.
3. Техническое состояние, с подробным описанием возникших проблем, связанных с разрушением крыши и несущих конструкций, стен, фасада, фундамента и прочих элементов, составляющих структуру здания.
4. При обследовании помещений указывают на порчу состояния, которая выражается в осыпании штукатурки и отклеивании обоев при затоплении сверху. В новостройке определяют присутствие трещин стен, протекание крыши и подобные нарушения.
5. Для домов, под снос, целесообразно обследовать как помещения, не соответствующие стандартным санитарным нормам пригодного для жилья дома, так и обследовать нежилые помещения: чердаки, подсобки, подвалы и т.п.

  Единый жилищный документ

Иногда подвальное помещение или протекающая крыша становятся единственной причиной последствий, которые требуется устранить для восстановления приемлемого состояния дома. В таком случае актом утверждаются причины нарушений, на основании которых впоследствии выделяется смета для восстановления.

Кадастровый инженер составляет электронный вариант по типовому образцу, основываясь на топографических замерах остатков здания, с подробным планом и текстовым описанием объекта.

• Если объект требуется уничтожить, формальные владельцы с правоустанавливающей документацией обращаются:
• в частную геодезическую компанию;
• в местное отделение ГКН;
• к индивидуальному предпринимателю, уполномоченному на проведение работ.

В остальных случаях обращаются:

• в местную администрацию;
• в управляющую компанию дома.

Владельцы подают заявление, прилагая к нему правоустанавливающую документацию, подтверждающую допустимость требований для проведения обследования принадлежащего им объекта.

Администрация, рассматривая заявление, назначает проверяющих и удостоверяет перечень лиц протоколом. Утверждённая комиссия в полном составе производит обследование здания или помещения, фиксируя полученные в результате освидетельствования сведения.

Акт обследования недвижимого имущества образец заполненый

К договору прикладывают утвержденную заказчиком смету и задание на выполнение работ. В настоящее время при подготовке акта обследования здания, согласно позиции Росреестра, кадастровый инженер вправе использовать документы, которые подтверждают прекращение существования объекта недвижимости.

Законом не определен точный перечень этих документов — это может быть все, что подходит в качестве доказательства. К примеру, копия распоряжения органа местного самоуправления о сносе здания, копия закрытого ордера на работы по сносу, копия актов приемки работ по договорам подряда на снос, перемещение, переработку отходов сноса и т.п. С 01.01.

2017 года вступают в силу поправки к части 1 статьи 23 Закона о кадастре, которые вышеперечисленные документы отменяют.

Как правильно составить акт: основные моменты Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием.

Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов. Документ обязательно должен содержать

• дату составления,
• наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
• его состояние (по необходимости),
• цели, которые преследует обследование,
• действия, производимые в его рамках,
• а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению).

ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» (далее — Закон о кадастре), акт обследования зданий, сооружений или объектов незавершенного строительства — это документ, в котором кадастровый инженер по итогам осмотра подтверждает прекращение существования объекта по причине гибели или уничтожения.

Акт обследования имеет форму электронного документа, заверенного квалифицированной электронной подписью аттестованного кадастрового инженера. № 221- ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» вступает в силу Федеральный закон от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

Итак, акт обследования доказывает, что недвижимость полностью или частично перестала существовать.

• Как составить акт осмотра помещения
• Акт осмотра жилого помещения
• Акт осмотра нежилого помещения
• Акт таможенного осмотра помещений и территорий
• Акт технического осмотра помещения
• Акт осмотра подвального помещения

Акт осмотра помещения является документом, отражающим обследование здания. Такой документ способна составить комиссия, созданная из 2-х и более человек. Акт составляется при продаже или обмене зданий, а также при чрезвычайных бедствиях, постигших домостроение.

При обследовании здания, комиссией вносятся выявленные замечания в специальный акт. Такая комиссия вправе обследовать жилые и нежилые сооружения, квартиры, комнаты или многоэтажный дом целиком и т.д.

При оформлении акта обследования здания члены комиссии могут оформить приемопередаточный акт, дефектный протокол или протокол о списании имущества.

Важно Главная → Бланки → Акт → Акт обследования объекта недвижимого имущества Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 2,5 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Приложение No. 2 к Особому порядку подготовки технической документации на объекты недвижимости железнодорожного транспорта, вносимые в уставный капитал ОАО «Российские железные дороги» АКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА » » 200_ г.г.

Исполнителем (наименование структурного подразделения, должность, ФИО) произведено обследование объекта недвижимого имущества , расположенного (указывается местоположение . или почтовый адрес объекта) Обследованием на месте установлено: Обследование произведено в присутствии заказчика (должность, ФИО) ИсполнительЗаказчик / / / / подписьФИОподписьФИО » » 200_ г.» » 200_ г.

При покупке жилья в новостройке, шаблон акта выдаётся застройщиком и в нем заполняется следующая информация:

• Паспортные сведения будущего владельца и лица, представляющего строительное предприятие.
• Отображается степень законченности отделочных работ (с отделкой или без).
• Проверяется совпадение реального метража жилплощади с проектными документами.
• Качество стыков и отделочных работ.
• Рабочее состояние вентиляционных каналов и инженерных сетей.

Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок. Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой. Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя. При осмотре жилья после аварии акт оформляется в произвольном виде. Однако стиль бланка обязан быть деловым.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Кто пишет акт обследования объекта Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек.

Внимание Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны. Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Также требуется отобразить замечания, мнения членов комиссии и прочие немаловажные данные.

• После окончания обследования, комиссия обязана записать в составленном документе свои ФИО – полностью, занимаемую должность и расписаться.

Минэкономразвития № 861 “Об утверждении формы и состава сведений акта обследования, а также требований к его подготовке” от 20.11.2015г.

Понятие акта обследования Акт обследования — документ, в котором кадастровый инженер в результате осмотра места нахождения здания, сооружения, помещения или объекта незавершенного строительства с учетом имеющихся сведений Единого государственного реестра недвижимости о таком объекте недвижимости подтверждает прекращение существования здания, сооружения, объекта незавершенного строительства в связи с гибелью или уничтожением такого объекта недвижимости либо прекращение существования помещения в связи с гибелью или уничтожением здания или сооружения, в которых оно было расположено, гибелью или уничтожением части здания или сооружения, в пределах которой такое помещение было расположено.

АКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА » » 200_ г.г. Исполнителем (наименование структурного подразделения, должность, ФИО) произведено обследование объекта недвижимого имущества , расположенного (указывается местоположение .

или почтовый адрес объекта) Обследованием на месте установлено: Обследование произведено в присутствии заказчика (должность, ФИО) ИсполнительЗаказчик / / / / подписьФИОподписьФИО » » 200_ г.» » 200_ г. Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

После составления акта

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом. В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

• состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
• адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
• полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
• если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
• если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
• в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).