Типичные вопросы
В условиях конкуренции любая организация, предприятие заинтересованы в профессионализме работников. Поэтому при приеме на работу проводят отбор путем собеседований. Специалисты по подбору кадров разработали тесты для собеседований. Что могут спросить при приеме на работу?
Это стандартные вопросы, которые задают при собеседовании на любую должность, в том числе на должность бухгалтера.
- О себе.
- Опыт работы.
- Причина последнего увольнения.
- Профессиональные достижения.
- Ошибки на предыдущей работе.
- Ожидаемая зарплата.
- Почему нужно взять именно вас.
- Чем вас заинтересовала эта вакансия.
- Личные качества.
Чем больше специалист по подбору кадров получит информации о соискателе, тем быстрее определит, соответствует ли кандидат должности, на которую претендует. Поэтому на собеседовании нужно создать непринужденную обстановку, когда большую часть времени говорит претендент. Общие вопросы предполагают развернутый ответ.
Характер интервью зависит от опыта претендента. Если есть стаж работы, спрашивают о карьере, достижениях. Если это новичок, задают вопросы по рабочим ситуациям. Предлагают решить логические задачи, которые выявляют способность принимать неординарные решения. Так проверяется профессиональный потенциал соискателя.
В некоторых случаях, если график работы интенсивный, используют стресс-тесты. Благодаря таким тестам отсеивается основная масса соискателей.
Если претендент успешно прошёл письменное и компьютерное тестирование, беседу с ним продолжит главный бухгалтер. Он задает конкретные вопросы по профессии. При приеме на работу новичку предлагают ответить на вопросы и дают задания:
- как ведётся учет товарно-материальных ценностей, балансовые счета, как бухгалтер сопровождает операции с ТМЗ: поступления, передвижение внутри предприятия, списание;
- как осуществляется ведение расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;
- каким образом составляются акты сверки с контрагентами;
- как оформляется первичная документация – приходные и расходные кассовые ордера, счета, бланки строгой отчетности, накладные, акты выполненных работ;
- каков порядок ведения учёта расчётов с банком, учёт кассовых операций;
- как делается авансовый отчет;
- соискателю предлагают привести примеры бухгалтерских проводок по хозяйственным операциям, по заработной плате.
Как подготовиться?
Специалисты советуют узнать как можно больше о компании: род деятельности, виды продукции. Не лишним будет найти сайт фирмы, а также ее страничку в соцсетях, сайтах с отзывами и ресурсах для поиска работы.
Подготовьте примерный рассказ о себе, не бойтесь повторять текст резюме. Вы можете набросать план и подсматривать в свои записи. Обязательно включите в историю информацию о своем предыдущем опыте: должностные обязанности, достижения, успехи, неудачи (не забывайте: о них тоже могут спросить).
Подумайте, чего вы хотите от новой работы: чем заниматься, куда развиваться. Мария Орлова, менеджер по персоналу СКБ Контур: «Замечательно, когда у соискателя есть профессиональная цель, которая совпадает с потребностями работодателя. Это значит, что сотрудничество будет долгим и плодотворным. Будьте готовы ответить вопрос о ваших зарплатных ожиданиях — это всегда обсуждается на встрече.
Подготовьте вопросы о компании: это создаст впечатление о вас как о рассудительном специалисте. Поймите, что не только организация выбирает вас, но и вы — работодателя. Подумайте, что для вас важно и узнайте это. Не забудьте уточнить свои должностные обязанности и зону ответственности. Разузнайте подробнее о непосредственном функционале и ежедневных задачах.
Люблю, когда начинают спрашивать о предстоящей работе.
Например:
- Сколько юрлиц и/или предпринимателей предстоит вести? Какая у них система налогообложения?
- Сколько сотрудников в штате (всего и в бухгалтерии)? Есть ли кадровик и юрист?
- Какое программное обеспечение есть (бухгалтерский софт, система электронной отчётности, СПС)? Ограничен ли доступ к бухгалтерским Интернет-ресурсам?
- Объем документооборота?
- Есть ли на текущий момент какие-то неурегулированные спорные ситуации с контрагентами или контролирующими органами (претензионная переписка, суды)?
- Какие неписанные правила у вас есть?
Возьмите эти вопросы на заметку и подумайте, чем бы могли их еще дополнить.
Особенности собеседования
Анна Хвостова рекомендует: «Придите минут на 10 раньше: так вы покажете свою пунктуальность и собранность, а еще сможете собраться с мыслями и подготовиться к собеседованию». Постарайтесь сконцентрироваться и собраться, подготовиться отвечать с улыбкой, доброжелательно.
Не забудьте про скромный макияж и деловой стиль одежды. Оденьтесь опрятно, чтобы показать себя аккуратным, собранным человеком. Не забудьте захватить письменные рекомендации или контакты бывших работодателей, которые готовы вам оказать такую услугу. Это будет огромным плюсом.
Мария Орлова советует: «Самое важное во время собеседования — слышать вопросы менеджера по персоналу, отвечать именно на них, не отклоняясь в посторонние темы». «Не используйте избитые термины, такие как «креативный», «ответственный» и т д. Назовите свои реальные качества», — добавляет Анна Хвостова.
Конкурс на должность бухгалтера – серьёзное испытание для претендента. Чтобы собеседование провести успешно, нужно подготовиться как соискателю, так и работодателю. Сначала изучается резюме соискателя. Если менеджера по подбору кадров заинтересовало резюме, соискателя приглашают на собеседование. В крупных организациях собеседование на должность бухгалтера проводится в два этапа. Сначала с претендентом беседует менеджер по подбору кадров. Он задает стандартные вопросы об образовании, опыте, личных качествах. Оценивает умение говорить, поведение, внешность.
Второй этап собеседования – тестирование у главного бухгалтера. Это самая важная часть собеседования. Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру? Для претендента важно изучить участок работы, указанный в вакансии. Будут задавать вопросы об этом подразделении. Поэтому нужно изучить или освежить имеющиеся знания по данному разделу работы бухгалтера.
Претендент на должность бухгалтера обязан знать определенные нюансы работы.
- Специальные компьютерные программы и уметь ими пользоваться.
- Система клиент-банк.
- Работа с первичной документацией.
- Знание плана счетов.
- Бухгалтерские проводки.
- Оформление приходных и расходных документов.
- Учёт взаиморасчётов.
- Отчетность.
- Бухгалтерское и налоговое законодательство.
При подборе кандидата на должность бухгалтера, главного бухгалтера не проводят психологические, IQ-тесты, которые проходят представители других профессий. Для работодателя важен первичный тест на профессионализм. При таком тестировании предлагают ответить письменно на вопросы по профессии, где дается несколько вариантов ответов. Нужно подчеркнуть правильный вариант. Могут предложить рассчитать сумму налога или выполнить тестовую задачу в компьютерной программе.
Более серьезное испытание проходит претендент на должность главного бухгалтера. Для кандидата на эту должность важно иметь рекомендации с предыдущего места работы. Собеседование с претендентом проводит руководитель компании. Какие ответы нужно знать главному бухгалтеру, чтобы пройти конкурс на должность? При собеседовании руководитель может задать ориентировочные, наводящие вопросы, которые помогут кандидату на должность главного бухгалтера дать ответ.
Главный бухгалтер должен иметь готовый ответ на вопросы по бухгалтерии:
- из каких частей состоит налоговый кодекс;
- чем отличаются материалы от товаров, трудовой договор от договора подряда;
- учетная политика организации (бухгалтерский и налоговый учёт);
- статус основного средства, на какое время он утверждается;
- каким способом будет вестись амортизация основного средства;
- как составить план счетов и утвердить его, может ли бухгалтер добавлять бухгалтерские счета;
- структура бухгалтерского баланса и порядок его составления по правилам двойной записи;
- затратные счета;
- расчет зарплаты, компенсаций, больничных листов;
- рассказать о том, как формируется налогообложение.
Кандидат на должность главного бухгалтера должен иметь представление о принципах взаимодействия с контролирующими органами – налоговой инспекцией, пенсионным фондом и фондом социального страхования. Знать сроки и порядок проведения проверок, разработать алгоритм своих действий во время проверки.
Как отвечать
Чтобы пройти на должность успешно, нужно подготовиться к собеседованию, говорить уверенно, давать честные, развернутые ответы на вопросы.
При собеседовании оценивается личные качества претендента: внешний вид, грамотная речь. Не нужно говорить шаблонными, заученными фразами.
При рассказе о себе уметь отделить главное в биографии от второстепенных событий. Не нужно много говорить о личной жизни. Можно задавать встречные, уточняющие вопросы.
Иногда работодатель применяет при собеседовании принцип круга: т. е. задает вопросы, которые уже обсуждались. Так выявляется неправда в ответах соискателя. Поэтому нужно говорить правду, не преувеличивать свои достоинства, успехи.
Иногда при собеседовании задаются необычные, каверзные вопросы, чтобы поставить собеседника в тупик. При этом оценивают быстроту реакции, как человек выйдет из необычной ситуации.
Что делать, если работодатель вам отказал?
«Отказы — часть поиска работы, поэтому и относиться к ним нужно рационально. Проанализируйте прошедшую встречу и подумайте, что можно изменить в лучшую сторону. Не опускайте руки — несколько отказов ничего не значат. Ищите дополнительную мотивацию и продолжайте ходить на собеседования», — обнадеживает Анна Хвостова.
Если причина отказа не ясна, не стесняйтесь спросить причину у рекрутера. Правда, специалисты утверждают, что откровенно вам могут и не ответить, но попытаться стоит. Иногда работодатель может пойти на встречу и даже посоветовать литературу или сайты для профессионального развития.
Не забудьте поблагодарить за приятное общение и оставить свои контакты на будущее. Можно также подписаться на вакансии компании на сайте или вступить в группы, чтобы быть в курсе событий. Не останавливайтесь на одной фирме, рассмотрите как можно больше вариантов. Выберите работодателя, который вам подойдет: на работе мы проводим большую часть жизни, и важно выбрать правильно свой второй дом.
Важно. Если работодатель вам не перезвонил в обещанный срок (как правило, это неделя), вы можете созвониться с ним самостоятельно. Не исключено, что у специалиста аврал или его по объективным причинам не было на месте. Однако стоит задуматься: нужна ли вам работа в компании, где не готовы дать обратную связь потенциальным сотрудникам.
Желаем вам успехов!
Подготовка к интервью
Подготовка к собеседованию – это половина успеха в прохождении на должность. Нужно собрать документы о профессиональном образовании, о повышении квалификации, о прохождении тренингов, семинаров. Письменные рекомендации с прошлой работы повышают шанс получить должность бухгалтера.
Чтобы подготовиться к интервью, соискатель должен подробно проработать пункты своего резюме. По этим пунктам будут задаваться вопросы. Подготовить информацию об успехах на предыдущем месте работы. Претендент должен быть осведомлен о компании, где он хочет работать. Поэтому нужно изучить сайт компании или собрать сведения о ней в другом месте. Популярный вопрос: «Что вы знаете о нашей компании?»
Нужно изучить участок работы, на который распространяется вакансия. Бухгалтер при собеседовании может подготовить вопросы к работодателю: какая форма собственности у компании, сколько собственников, количество работающих, валовый доход предприятия, в какой программе работает бухгалтерия? Получив ответы, он сделает вывод о потенциале предприятия, перспективе карьерного роста.
