Когда счет-фактуру на возврат выставляет покупатель
Заключая договор купли-продажи, продавец и покупатель рассчитывают, что прописанные в нем условия будут выполнены — поставщик отгрузит товар надлежащего качества в установленный срок и в согласованном объеме, а покупатель вовремя и в полной сумме расплатится.
Гражданское законодательство также предусматривает, что покупатель не вправе отказаться от поставки или возвратить товар, если продавец оперативно заменит бракованный товар или доукомплектует его.
https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru
С 2019 года технология оформления возврата товаров в налоговом учете значительно упростилась.
Фраза «заполняем счет-фактуру на возврат поставщику» в настоящее время приобрела иное значение и вопрос о том, как оформить счет фактуру при возврате товара, решается проще, чем это происходило до 2019 года.
Действующий механизм оформления возврата товаров не предусматривает для покупателя обязанности по выставлению счета-фактуры на возврат. Однако в отдельных случаях покупателю все-таки придется это сделать.
Из разъяснений чиновников следует, что обратный выкуп возможен не только в отношении нераспроданных качественных товаров (когда покупатель не смог реализовать товар к определенному сроку и возвращает их по условиям договора), но и бракованных (письма Минфина от 15.05.2019 № 03-07-09/34582, № 03-07-09/34591).
Таким образом, выставление счета-фактуры на возврат от покупателя в 2020 году возможно только в перечисленных случаях и зависит от условий договора.
Как бы продавец и покупатель ни именовали этот документ — «корректировочный счет-фактура на возврат товара поставщику», «корректирующая счет-фактура при возврате товара» или «корректировочная счет фактура на возврат», технология его оформления не меняется. Она прописана в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
Как оформить корректировочный счет-фактуру при возврате товара, покажем на примере.
Компания «Торнадо» (поставщик) в декабре 2019 года отгрузила покупателю — АО «Тайфун» — партию товара стоимостью 354 000 руб., в том числе НДС 59 000 руб.
После того как товар был принят покупателем на учет, а входящий НДС заявлен к вычету, у отдельных товаров обнаружились дефекты. Стоимость некачественных товаров составила 35 400 руб., в том числе НДС 5 900 руб.
АО «Тайфун» составило акт по некачественным товарам и вернуло их поставщику. ООО «Торнадо» выставило корректировочный счет-фактуру.
До корректировки:
- количество товаров — 500 шт.;
- стоимость товаров без НДС — 295 000 руб. (500 шт. × 590 руб./шт.);
- НДС (20%) — 59 000 руб. (295 000 руб. × 20%);
- стоимость товаров с налогом — 354 000 руб. (295 000 руб. 59 000 руб.).
После корректировки:
- количество товаров — 450 шт.;
- стоимость товаров без НДС — 265 500 руб. (450 шт. × 590 руб./шт.);
- НДС (20%) — 53 100 руб. (265 500 руб. × 20%);
- стоимость товаров с налогом — 318 600 руб. (265 500 руб. 53 100 руб.).
Всего уменьшение:
- стоимость товаров без налога — 29 500 руб. (295 000 – 265 500);
- НДС (20%) — 5 900 руб. (59 000 – 53 100);
- стоимость товаров с налогом — 35 400 руб. (354 000 – 318 600).
|
Зачастую, на практике, организации сталкиваются с возвратом товаров, то есть перемещениями его от покупателя к продавцу. Причин этому может быть много, они подробно расписаны в ГК РФ:
- покупатель не получил необходимые документы, относящиеся к товару (ст. 464);
- товара при получении оказалось меньше, чем указано в документах (п.1 ст.466);
- ассортимент не соответствует документам (п.1 ст.468);
- товар ненадлежащего качества (п.2 ст.475);
- товар не правильно упакован и передан без необходимой тары (п.2 ст.482).
При передаче товара от продавца покупателю право собственности на этот товар переходит покупателю, который по указанным выше причинам вправе отказаться от него и вернуть все продавцу. При выявлении каких-либо нарушений покупатель составляет акт о расхождении и к нему прилагает претензию на возврат товара и направляет её продавцу.
В бухгалтерском учете продавца (поставщика) возврат сопровождается сторнированием (отменой) продажи. Рассмотрим учет у продавца на примере.
| Продавцом был отгружен товар на сумму 11800 руб., в том числе НДС 1800 руб. (как выделить НДС из суммы можно посмотреть в статье: “Как рассчитать НДС? Налоговые ставки НДС в 2020 году“). Себестоимость товара составила 8000 руб. От покупателя поступила оплата в размере 11800 на расчетный счет. Обнаружив, что товар ненадлежащего качества, покупатель вернул полностью товар продавцу. Рассмотрим как будет отражаться данная операция в бухгалтерском балансе продавца. |
|
Сумма |
Дебет |
Кредит |
Название операции |
|
8000 |
90.2 |
41 |
Списана себестоимость товара |
|
11800 |
62 |
90.1 |
Отражена выручка от продажи товара |
|
1800 |
90.3 |
68.НДС |
Начислен НДС с продажи |
|
11800 |
51 |
62 |
Поступила оплата от покупателя |
|
11800 |
62 |
76 |
Принята претензия от покупателя за ненадлежащее качество товара |
|
-11800 |
62 |
90.1 |
Сторнируются операции по продаже товара |
|
-1800 |
90.3 |
68.НДС |
|
|
-8000 |
90.2 |
41 |
|
|
11800 |
76 |
51 |
Возвращены деньги покупателю |
Здесь стоит отметить, что в данном примере был дополнительно введен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами, кредиторами», это связано с тем, что от покупателя за товар поступила оплата. После проведения сторнирования перед покупателем возникла кредиторская задолженность, а сам покупатель из разряда «покупателей» перешел в разряд «кредиторов».
Если же оплаты от покупателя не будет, то и необходимость в счете 76 отпадет, в этом случае его вводить не нужно.
Выше мы рассмотрели ситуацию, когда возрат поступает от покупателя, рассмотрели проводки, которые отражают учет у продавца.
Теперь рассмотрим, как происходит учет у покупателя при возрате ненадлежащего товара поставщику. Рассмотрим еще раз выше приведенный пример: Покупатель получил от поставщика товар на сумму 11800 руб. (в том числе НДС 1800 руб.), оплатил товар, а затем полностью вернул продавцу.
|
Сумма |
Дебет |
Кредит |
Название операции |
|
10000 |
41 |
60 |
Оприходован товар от поставщика |
|
1800 |
19 |
60 |
Выделен НДС из суммы покупки |
|
1800 |
68.НДС |
19 |
НДС направлен к вычету |
|
11800 |
60 |
51 |
Товар оплачен поставщику |
|
11800 |
76 |
60 |
Поставщиком принята претензия по качеству товара |
|
-10000 |
41 |
60 |
Сторнируются операции по поставке товара |
|
-1800 |
19 |
60 |
|
|
-1800 |
68.НДС |
19 |
Восстановлен НДС, ранее принятый к вычету, в связи с отказом от товара |
|
11800 |
51 |
76 |
Возвращены деньги от поставщика |
Аналогично вводится дополнительный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами, кредиторами», который переводит продавца из поставщиков в разряд дебиторов. После возврата денег от поставщика за товар по претензии этот счет обнуляется.
Рассмотренный выше пример актуален в том случае, если товар возвращается в связи с причинами, указанными в начале статьи, то есть когда товар имеет ненадлежащее качество и не соответствует приложенным документам.
Доверенность на возврат товара поставщику (образец)
Налоговые нюансы возврата товаров
Корректировочный счет-фактура при возврате товара является документом-основанием для получения вычета продавцом. Без него не обойтись. При этом покупателю и продавцу не требуется сдавать уточненные декларации по НДС за период отгрузки товаров в связи с возвратом.
Если покупатель обнаружил брак при приемке товара и отразил его на забалансовом счете, необходимости в корректировке обязательств по НДС у него не возникает.
Порядок действий покупателя и продавца при возврате товаров разъясняется в письмах Минфина от 02.08.2019 № 03-07-09/58362, от 08.07.2019 № 03-07-11/50174, от 10.04.2019 № 03-07-09/25208 и ФНС от 29.05.2019 № СД-4-3/10321@.
Если игнорировать данный порядок оформления возврата товаров и действовать по прежней схеме (когда процедура возврата сопровождалась счетом-фактурой от покупателя), продавец лишится вычета НДС.
Как возврат товара отразить в бухучете
https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin
Если в бухгалтерии появляется корректировочный счет-фактура на возврат, проводки производятся на счетах бухучета и у покупателя, и у продавца. Только основанием для них будет не счет-фактура (он не является первичным документом), а другие документы — к примеру, накладная с пометкой «Возврат товара» (п. 1 ст. 9 закона «О бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Подробнее о проводках в ситуации, когда изменяется стоимость первоначальной отгрузки, узнайте из статьи «Как отразить корректировочный счет-фактуру на уменьшение».
Обратная реализация товара поставщику
Возможна еще одна ситуация. В договоре купли-продаже может быть предусмотрен пункт, по которому покупатель вправе вернуть товар, например, через месяц, если он его не продаст. В этом случае возврат товара оформляется не сторнированием, покупатель оформляет обратную продажу, то есть выступает в качестве продавца и продает не реализованный товар поставщику по цене приобретения.
|
Сумма |
Дебет |
Кредит |
Название операции |
|
11800 |
62 |
90.1 |
Отражена выручка от продажи |
|
1800 |
90.3 |
68.НДС |
Начислен НДС с продажи |
|
8000 |
90.2 |
41 |
Списана себестоимость товара |
|
10000 |
41 |
60 |
Товар возвращен на склад |
|
1800 |
19 |
60 |
Выделен НДС по этому товару |
|
1800 |
68.НДС |
19 |
НДС направлен к вычету |
|
10000 |
60 |
62 |
Взаимозачет между покупателем и поставщиком |
Данная схема возрата товара, конечно, не выгодна поставщику. Ведь партия товара выбывает по одной цене, а возвращается уже дороже (в нашем примере была списана со счета 41 себестоимость 8000 руб., а обратно на склад этот товар уже поступил по 10000 руб.).
По окончанию сделки стороны составляют двусторонний акт взаимозачета. Более подробно про составление акта взаимозачета вы можете прочитать в статье: “Акт зачета взаимных требований (образец 2020)“.
На этом тему материально-производственных запасов заканчиваем, напомню, что в этом разделе мы познакомились с особенностями учета поступления материалов, их отпуска со склада, учета готовой продукции, учета поступления товаров и, наконец, рассмотрели оформление возврата товара. Переходим к следующей большой теме расчетов с различными дебиторами, кредиторами, поставщиками, покупателями и т. д. И начнем с темы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (проводки, счет 60).
Итоги
В 2020 году при оформлении возврата продавец обязан выставить корректировочный счет-фактуру, в котором будет отражено уменьшение стоимости товаров и НДС в связи с возвратом. Продавец составляет первичный документ на возврат.
https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru
Если продавец и покупатель оформят договор обратной купли-продажи по возвращаемым товарам или в исходном договоре есть условие об обратном выкупе, покупатель приобретает по новому договору статус продавца и выставляет обычный счет-фактуру на реализацию.
