Акт взаимозачета
между двумя организациями
Организации составляют совместный акт, который основан на данных подтвержденной задолженности. Перед этим долг проверяется с помощью оформления актов сверки расчетов. Итог заносится в документ о взаимном зачете.
Между тремя организациями зачет осуществляется по аналогии с договором взаимозачета в двустороннем порядке.
Образец акта доступен для скачивания в конце статьи.
Предписания российских актов законотворчества описывают лишь способы зачета и требования, предъявляемые к порядку оформления операции. Более того, следует подчеркнуть, что не устанавливается и максимально возможное количество лиц, прекращающих свои обязательства путем составления одного документа.
Соответственно, отечественные предприятия вправе как осуществить трехсторонний зачет взаимных требований, образец соглашения о котором приведен выше, так и заключить, к примеру, договор о четырехстороннем взаимозачете. Количество участников сделки может быть и больше, т.к. оно не ограничено.
В любом случае важно помнить, что при одновременном прекращении обязательств компаний каждое предприятие должно быть кредитором следующего и должником предыдущего.
Игнорирование данного требования не позволит признать законным тройственный зачет взаимных требований, образец соглашения о котором приведен в настоящем материале.
Осуществляя зачет. надо также учитывать, что размер взаимных требований не всегда должен быть равен. Стороны имеют право зачесть обязанности в части, предусмотрев порядок погашения непрекращенных обязательств первоначальными способами.
В заключение надо отметить, что официальный образец тройственного соглашения о зачете взаимных требований законодательно не утвержден. А потому стороны оформляют взаимозачет путем самостоятельного создания соответствующего документа.
Акт взаиморасчета — это документ, который служит для списания взаимных задолженностей между различными предприятиями. Применяется в основном между предприятиями малого и среднего бизнеса, когда одна или обе организации испытывают финансовые трудности и договариваются совершить определенный обмен. Это позволяет получить ряд преимуществ, среди которых:
- экономия времени на составление различной документации;
- отсутствие банковских комиссий за совершенные операции;
- погашение длительной задолженности перед контрагентом.
Порядок составления и применения акта взаиморасчетов регулируются Гражданским кодексом РФ в статье 410.
При этом денежные обязательства могут числиться в валютах разных стран, для удобства их могут переводить в наиболее удобную. Помимо этого, эти обязательства должны быть документально зафиксированы. Есть некоторые случаи, когда проведение взаиморасчетов запрещено законодательством:
- задолженность образовалась в случае взыскания алиментов;
- обязательства возникли во время исполнения обязанностей по пожизненному содержанию;
- обязательства возникали при в внесении средств в фонд уставного капитала;
- нельзя использовать задолженность после истечения срока обязательств;
- задолженность возникает при возмещении причиненного вреда здоровью либо жизни человека;
- в других случаях, предусмотренных договорными обязательствами между организациями, или в случаях, подпадающих под запрет в соответствии с законодательством РФ.
Когда сумма задолженности будет урегулирована, между организациями подписывается акт взаимозачета.
Проведение зачета требований между 2 организациями –
классическая ситуация взаимозачета. При этом инициировать процесс может только
одна сторона. Для этого составляется заявление о взаимозачете, которое
направляется другой стороне. Если стороны приходят к обоюдному согласию –
вместо этого заявления составляется соглашение. Не важно, каким способом будет
инициирована процедура, и в том, и в другом случае, она осуществляется на
законных основаниях.
Чтобы разрешить взаимные требования сторон понадобится
следующий пакет документов:
- заявление (или соглашение) на взаимозачет;
- обязательные документы, доказывающие факт возникновения
сотрудничества и его результат. Сюда относятся: накладные, счета, акты об
исполнении работы (подписаны обеими сторонами), и договоры-первоисточники, по
которым возникли обязательства (типовые – на поставку товаров, оказание услуг и
прочее); - акты сверок.
Последние делать не обязательно, но рекомендуется, чтобы
сравнить суммы задолженностей, определить точную сумму долга, ведь в
бухгалтерском учете разных организаций могут быть разные суммы, даже из-за
банальных ошибок (не учли все проводки, к примеру).
Заявка на взаимозачет от одной стороны составляется в
свободной форме, где обязательно указываются суммы обязательств и срок
погашения взаимных требований, информация об участниках сторон и остающаяся
после процедуры задолженность (и срок ее погашения).
Акт взаимозачета между двумя участниками также
составляется в свободной форме, с учетом практики это уже почти устоявшийся в
документообороте образец. В нем указываются:
- реквизиты документа (место и дата составления,
название); - перечисляются участники зачета. Для этого для
каждой стороны прописывается организационно-правовая форма, название и ее
представитель, также документ, по которому он имеет право ее представлять; - в основной части детально прописываются
возникшие обязательства, а также документы, на основании которых они возникли.
Указываются точные суммы с выделением НДС; - суммовые значения пишутся также и прописью, с
детализацией до копейки; - прописывается сумма взаимозачета и срок его
зачета; - если остаются незачтенные суммы – они
прописываются с указанием срока возврата.
В конце указываются реквизиты участвующих сторон, подписи его представителей, ставятся печати и штампы (если они есть).
Зачет между организациями позволяет снизить дебиторскую и
кредиторскую задолженность и может быть использован в трехстороннем порядке
(если у каждой из участников есть взаимные требования к каждой). При этом
зачитывается наименьшая сумма долговых обязательств.
Акт между тремя организациями составляется в количестве
экземпляров по количеству сторон.
Процедура зачета между 3 организациями такая же, как и
при двустороннем зачете, начинается с составления заявления или соглашения на
взаимозачет. Необходимый пакет документации аналогичен двустороннему
соглашению. Непосредственно в названии акта сразу же говорится о том, что он
составляется между тремя участниками.
В этом примере зачет будет произведен только на сумму 9 тысяч рублей. Соответственно, задолженность участников друг перед другом уменьшится на эту сумму, остальная задолженность будет погашена в соответствии с договорными условиями.
Как составить Акт взаимозачета?
1. Непосредственно перед подписанием договора желательно произвести сверку расчетов по задолженностям (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.07.2016 № Ф08-3112/16 по делу № А32-7482/2015).
Результаты сверки могут быть закреплены в отдельном акте.
2. Взаимозачет возможен только по однородным требованиям.
Главный критерий однородности здесь — способ погашения обязательств. Он может быть представлен, к примеру:
- денежными расчетами в установленной валюте;
- поставками определенных товаров в установленном количестве (определенных услуг в установленном объеме);
- передачей долговых расписок (векселей) или уступки права требования по задолженности третьих лиц.
То есть если по договору между фирмами A и B предусмотрены денежные расчеты, а по договору между фирмами B и C — натуральные поставки, то взаимозачет осуществить не получится.
3. Договор не может быть составлен, если (ст. 411 ГК РФ):
- хотя бы одно зачитываемое обязательство связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
- хотя бы по одному из обязательств истек срок исковой давности;
- есть иные препятствия к его заключению, обусловленные законом или договором.
4. В договоре должны быть отражены сведения:
- о составе взаимно зачитываемых обязательств;
- правовые основания для возникновения соответствующих обязательств (со ссылками на договоры, первичку);
- о денежном выражении обязательств.
Ознакомиться с образцом тройственного договора взаимозачета вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.
Законодательство не определяет строгой формы, составляется в свободной форме с учетом определенных требований в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон. Если во взаиморасчетах участвует больше количество сторон чем две, то количество экземпляров должно равняться количеству участников акта.
При желании руководители могут поставить печать ( с 2016 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.
Помимо этого, законодательством устанавливается наличие следующих обязательных реквизитов:
- причина возникновения обязательств (достаточно указать реквизиты соответствующих документов);
- реквизиты организаций, которые участвуют в договоренности по взаиморасчету;
- сумма задолженности в цифровом и письменном выражении;
- перечень возникших кредитных обязательств.
Когда можно и
когда нельзя произвести взаимозачет
Взаимозачет – пример гражданской сделки, поэтому
регулируется Российским Гражданским кодексом. Несмотря на то, что
законодательством не определен единый образец документов (актов, заявлений и
соглашений для зачетов), Кодексом прямо определены случаи, когда зачет разрешен
и когда его проводить нельзя. Более подробно можете почитать в статьях 410 и
411.
В соответствии с законодательной нормой компании могут
зачесть обязательства:
- если срок исполнения наступил, конкретный не
указан в договоре или рассчитан на востребование (в редких случаях, которые не
противоречат законодательным нормам РФ, взаимозачет возможен по тем
обязательствам, которые еще не наступили); - если организации являются друг для друга
одновременно и кредиторами, и дебиторами; - при однородности обязательств (контрагенты
должны друг другу деньги в единой валюте, в некоторых случаях, при разнице
валют зачет возможен при соглашении перевода по действующему курсу).
В 411 статье указаны случаи, когда взаимозачет запрещен:
- по требованиям взыскания алиментных платежей,
возмещения ущерба здоровью и жизни, пожизненного содержания; - по требованиям с истекшим сроком исковой
давности; - в прочих случаях, предусмотренных законом.
Так, взаимозачет запрещается, если договором установлен
запрет на него; в случаях, когда одна из сторон проходит в деле о банкротстве;
в случаях проведения внешнеэкономической деятельности с иностранной
организацией и прочие.
Зачет невозможно провести, если требования сторон друг к
другу не однородны. Невозможно зачесть, когда одна организация должна поставить
материальные ресурсы (к примеру, строительные), а вторая – денежные средства.
Инструкция по заполнению Акта взаимозачета 2020 года
Чтобы грамотно составить акт взаиморасчетов нужно соблюдать определенный порядок. Главное требование при составлении этого документа является отсутствие орфографических ошибок и исправлений, в случае, если акт заполняется от руки. Нужно также все заполнять понятным и разборчивым почерком.
- Заполнение акта необходимо начинать с «шапки» документа. Здесь указывается его название с небольшим обозначением дальнейшего содержания. В следующей строке указывается наименование населенного пункта, в котором был составлен акт, а также дата составления.
- Далее, заполняется информация о первой стороне, ее организационно-правовая форма (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), наименование должности ответственного лица, а также фамилия, имя, отчество.
- После чего указывается на основании какого документа он представляет интересы организации. Такая же информация заполняется о второй стороне.
- Дальше указывается документы, которые показывают факт возникновения обязательств с обеих сторон. Здесь указывается:
- наименование документа;
- номер и дата (при наличии);
- величина задолженности одной стороны перед другой и наоборот.
Все обязательные реквизиты можно также найти в Статье 9402 ФЗ «О бухгалтерском учете».
Если имеется незачтенная сумма, то оговаривается срок ее погашения с момента подписания данного акта. Указывается и ее размер. В конце указывается наименования организаций, должностные лица, названия их должностей, а также их подписи. При желании ставится печать.
Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета
Согласно Российскому законодательству не запрещено производить зачет взаимных обязательств по заявлению одной стороны. Таким образом, погасить взаимные обязательства можно в одностороннем порядке.
Чтобы это сделать, нужно предварительно уведомить об этом партнеров в письменном виде. Для этого инициатор должен направить другой стороне заказное письмо с уведомлением внутри.
Оно пригодится в обязательном порядке при возникновении спорных ситуаций и судебных разбирательств.
Акт взаиморасчетов простой документ и значительно облегчает трудовую деятельность сотрудников и взаимодействие между организациями. Он имеет много преимуществ и предназначен для облегчения жизни бизнеса в целом. Его легко составить и в нем мало нюансов.
