Нюансы расчета отпускного стажа
При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
- отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
- период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
Как рассчитать количество неиспользованных дней — инструкция
Что позволяет посчитать онлайн калькулятор:
- длительность отпускного стажа — периода работы у конкретного работодателя, дающего право на ежегодный отпуск (считается в полных годах, месяцах и днях);
- количество неиспользованных дней отдыха, подлежащих компенсации при увольнении.
|
Номер поля калькулятора |
Название поля калькулятора |
Рекомендации по заполнению |
|
1 |
Дата приема на работу |
Нажмите на поле 1 калькулятора и выберите на появившемся календарю дату вашего трудоустройства |
|
2 |
Дата расчета |
Нажмите на поле 2 калькулятора и выберите дату проведения расчета (день увольнения в случае определения остатка отпуска в целях получения компенсации) |
|
3 |
Использованные дни |
Укажите в поле 3 то количество дней отдыха, которое вы уже использовали за весь период работы у данного работодателя |
|
4 |
Исключаемые дни |
Впишите числом в поле 4 количество дней, не учитываемых в отпускном стаже, согласно ст.121 ТК РФ (дни отсутствия без причины, отстранения от работы по вине работника, декрет по уходу за ребенком, дни отгулов за свой счет свыше 14-ти за год).
Следует рассчитать число неучитываемых дней за весь период работы у данного работодателя. |
|
5 |
Годовой отпуск в днях |
Если за год вам положен стандартный отдых продолжительностью 28 кал.дн., то ничего не меняйте в поле 5.
Если продолжительность отличается, то укажите числом свое количество отпускных дней. |
Для проведения онлайн расчета ничего нажимать не надо, калькулятор автоматически без перезагрузки рассчитает продолжительность отпускного стажа и количества неиспользованных дней на указанную дату.
Зная количество неотгулянных дней, можно рассчитать компенсацию при увольнении.
Рекомендуем: Онлайн калькулятор компенсации отпуска при увольнении.
Ниже для пояснения работы калькулятора приведен алгоритм расчета остатка неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в 2019 году.
|
Дата трудоустройства |
10.08.2016 |
|
Дата увольнения |
15.11.2019 |
| Использованный ежегодный отпуск |
56 дней |
| Отгулы без сохранения зарплаты |
С 01.07.2018 по 21.07.2018 |
| Отсутствие без уважительной причины |
3 дня за весь период работы в декабре 2018 |
| Продолжительность отпуска по трудовому договору |
28 дней |
Заполнение полей онлайн калькулятора:
- 1 — 10.08.2016;
- 2 — 15.11.2019;
- 3 — 56;
- 4 — 10 (7 дней отгулов без сохранения заработной платы и 3 дня прогулов);
- 5 — 28.
Компенсация за неизрасходованный отпуск = среднедневной заработок * число дней неизрасходованного отпуска
Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.
Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.
По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ.
| Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
|---|---|---|
| К должностным лицам | Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб. | Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года |
| К юрлицам | Штраф 1 000 — 5 000 руб. | Штраф 10 000 — 20 000 руб. |
| К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица | Штраф 30 000 — 50 000 руб. | Штраф 50 000 — 70 000 руб. |
Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:
- при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
- при невыплате — после двух месяцев просрочки.
Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).
Периоды, не включаемые в отпускной стаж
В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
- отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2019. С 05.09.2019 по 23.09.2019 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2020.
Отпускной стаж при неполном рабочем времени
Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.
Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2020, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2020. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
- месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
- месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
Компенсация за отпуск в отчетных формах
Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст.
Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.
Пример использования калькулятора компенсации отпускных при увольнении
Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.
1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.
2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.
3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.
4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.)
5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске.
6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна. Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе. Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год.
Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных. В окне вы также увидите сумму положенной компенсации.
