Заполнение платежной ведомости Т-53 в 2020 году

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.

В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно.

Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления.

О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».

С 01.01.2013 именно эту форму использовать необязательно (в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011). Однако она вполне удобна для оптимизации бухгалтерского документооборота.

Любые выплаты, которые производит компания, необходимо фиксировать. Это касается и вознаграждения за труд. Если сотрудников — всего несколько человек, можно обойтись приходными и расходными кассовыми ордерами. Но в крупных организациях это неудобно.

Бланк платежной ведомости аккумулирует информацию по выплатам всем сотрудникам. Это исключает путаницу и облегчает работу бухгалтеру.

Зарплатная ведомость: образец заполнения

Заполнение платежной ведомости Т-53 в 2020 году

Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:

  • название и код ОКПО компании;
  • дебетовый счет;
  • срок действия документа;
  • общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
  • подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
  • название документа, его номер и дату;
  • продолжительность расчетного периода.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Размер гос пошлины апелляция при зпп

Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:

  • порядковый номер записи;
  • табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
  • сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».

В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.

В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.

Как заполнять второй лист

Сначала нужно ввести название организации и ее код ОКПО. Если документ оформляют не на всю фирму, а на отдельное структурное подразделение, то следует указать и его наименование. Далее графы заполняют следующим образом:

  1. Корреспондирующий счет. Обратимся к плану счетов. Поскольку у нас платежная ведомость на выдачу зарплаты, находим «Расчеты с персоналом по оплате труда». В графу заносим «70».
  2. В кассу для оплаты в срок. Первая дата — сегодняшнее число, вторая — крайний срок для перечисления зарплаты.
  3. Сумма. Здесь пишем общую сумму по всей организации (или подразделению). Чтобы определить ее верно, лучше начать заполнение со второго листа.
  4. Расчетный период. С первого по последнее число предыдущего месяца.

Документ подписывают и руководитель, и главный бухгалтер (при наличии последнего).

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Годовой налог по УСН в 2020 году

На второй странице идет детализация выплат по каждому сотруднику. Она содержит таблицу из шести колонок:

  1. Номер по порядку (для документа).
  2. Табельный номер работника (согласно внутрифирменному учету).
  3. Ф.И.О. получателя заработной платы.
  4. Сумма, причитающаяся за его труд по итогам отчетного периода.
  5. Отметка о получении или депонировании.
  6. Примечания (например, для номеров документов, удостоверяющих личности получателей).

Когда деньги выдадут, каждый сотрудник должен подписать ведомость на выдачу зарплаты: бланк без их подписей недействителен. Формулировка «Депонировано» предусмотрена на случай, если работник средства не получил. Подписывать тогда должен кассир, подтверждая то, что деньги он не выдавал.

Заполнение платежной ведомости Т-53 в 2020 году

Далее необходимо подсчитать итоговую сумму, причитающуюся к выплате, и перенести ее на первый лист.

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы также содержит информацию по общим выплаченной и депонированной суммам. Эти строки заполняют, когда расчеты уже закончены.

Оцените статью
BunTorg
Adblock
detector