- Кто освобожден от сдачи отчетности
- За какой период включать сведения
- Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М в 2020
- Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М
- Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году
- Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2020
- Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М
- Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют
Кто освобожден от сдачи отчетности
Информацию за отчетный период бухгалтерия предприятия либо ИП передают в следующем месяце. Даты подачи отчета приведены ниже.
Период подачи информации |
Последнее число предоставления информации |
01.2020 | 15.02.2020 |
02.2020 | 15.03.2020 |
03.2020 | 15.04.2020 |
04.2020 | 15.05.2020 |
05.2020 | 17.06.2020 |
06.2020 | 15.07.2020 |
07.2020 | 15.08.2020 |
08.2020 | 16.09.2020 |
09.2020 | 15.10.2020 |
10.2020 | 15.11.2020 |
11.2020 | 16.12.2020 |
12.2020 |
15.01.2020 |
За какой период включать сведения
ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.
Развернуть описание
Кадровое событие/изменение |
Какой код указать в графе 4 «Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)» |
Прием на работу (службу) | 1 |
Перевод на другую работу | 2 |
Увольнение | 3 |
Переименование (изменение наименования страхователя) | 4 |
Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) | 5 |
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (указывают разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.) | 6 |
Запрет занимать должность (вид деятельности): лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью | 7 |
Также сдают отчет СЗВ-ТД за январь 2020 года, если работник в этом месяце подал заявление о том, как с 2021 года вести его трудовую книжку – продолжать на бумаге или только электронно – или запросил сведения о трудовой деятельности.
Если в январе 2020 года компания никого не принимала, не переводила, не увольняла и др., работник не выбирал, как вести трудовую книжку, то отчитываться в феврале не нужно.
Данные о трудовой деятельности работников в СЗВ-ТД за январь 2020 нужно приводить за период их работы, начиная с 1 января 2020 года. Задним числом ничего указывать не нужно.
Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М в 2020
Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.
Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2020 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.
Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».
Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).
ПФР уже разработал форму нового отчета. Называется она «Сведения о трудовой деятельности работников» и имеет аббревиатуру СЗВ-ТД. Состоит форма из шапки и таблицы. В шапке нужно будет указать:
- сведения о работодателе: его регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
- отчетный период: порядковый номер месяца (01–12) и отчетный год.
Таблица включает 13 граф:
- Порядковый номер (графа 1).
- Сведения о работнике: Ф. И. О., СНИЛС (графы 2–5).
- Сведения о его трудовой деятельности: приеме, переводах, увольнении с указанием даты, наименования должности и структурного подразделения, ссылки на соответствующую норму ТК РФ, а также реквизиты приказа (графы 6–13). Эти сведения нужно будет указывать за периоды работы начиная с 01.01.2020.
Увидеть, как выглядит новый бланк, вы можете у нас на сайте.
Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М
В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.
В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:
- «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
- «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
- «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.
Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:
- в первый записывается порядковый номер строки;
- во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
- в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
- в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.
Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.
В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году
Заполненную форму нужно успеть отправлять в Пенсионный фонд не позднее 17-го февраля 2020 года.
Поскольку 15.02.2020 попадает на выходной день (суббота), крайний срок сдачи смещается на ближайший рабочий день – понедельник.
В 2020 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:
- в отношении сотрудника были проведены кадровые мероприятия;
- сотрудником было подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
- сотрудником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть о переходе на электронную трудовую книжку).
Если на какого-либо сотрудника СЗВ-ТД будет сдаваться впервые (например, при подаче им заявления о переходе на электронную трудовую книжку), в отчетности нужно указать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. То есть, по состоянию на эту дату в СЗВ-ТД указывается его должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, где он работает, а также вид выполняемой работы.
Если в течение года в отношении сотрудника не случится никаких кадровых мероприятий и он не заявит о выборе варианта ведения трудовой книжки, СЗВ-ТД по такому сотруднику в 2020 году не представляется.
Срок сдачи первого отчета в таких ситуациях переносится на 2021 год.
В 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:
- сотрудник перевелся на другую постоянную работу;
- сотрудник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
- сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.
Для других кадровых мероприятий устанавливаются специальные сроки сдачи сведений. Так, в 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем:
- издания приказа о приеме на работу;
- издания приказа/распоряжения об увольнении работника.
Кроме того, не позднее 15 февраля 2021 года нужно будет сдать СЗВ-ТД на тех сотрудников, которые в 2020 году не подавали заявлений о выборе варианта трудовой книжки и в отношении которых не проводилось никаких кадровых мероприятий (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2020
Оформить отчёт СЗВ-ТД для сдачи в ПФР достаточно просто. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.
Поля «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» | Дата должна быть в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В случае отмены сведений о подаче заявления в этой строке приводят ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» проставляют знак «X». |
Графа № 1 | Порядок сотрудников идёт на усмотрение работодателя |
Графа № 2 | Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях (за январь 2020 не заполняют) |
Графа № 3 | В формате ДД.ММ.ГГГГ |
Графа № 4 | См. выше таблицу |
Графа № 5 | Указывают на основании штатного расписания работодателя в русской транскрипции.
Если по закону работа связана с предоставлением льгот либо наличием ограничений, то наименования должны соответствовать соответствующим квалификационным справочникам или положениям профстандартов или реестров должностей. |
Графа № 6 | Ставят код в формате «XXXX X» из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст. |
Графа № 7 | Укажите без каких-либо сокращений в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного ФЗ норму трудового законодательства, на основании которой было прекращения трудового договора |
Графы № 8-10 | Укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении. |
Наименование должности руководителя, подпись, Ф.И.О., дата | Заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет личной подписью. |
Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М
Ошибка |
Как должно быть |
Как исправить |
Отсутствуют сведения о застрахованном лице |
При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен. |
Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме. |
Присутствует лишний сотрудник |
Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям. |
Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников. |
Неправильный ИНН сотрудника |
Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно. |
Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения. |
Неправильный СНИЛС сотрудника |
Как и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф. |
Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме. |
Неправильный отчетный период |
Нужно правильно указать код месяца и год. |
Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период. |
Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют
За непредоставление формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст.
Оформление данного отчета не занимает большого количества времени, и СЗВ-М инструкция по заполнению в этом поможет.