Продажа ООО пошаговая инструкция в 2020 году

Как зарегистрировать ООО

Если вы не хотите сами заниматься подготовкой и подачей документов, то можете заказать открытие ООО «под ключ». Но особой необходимости в этом нет, ведь путь самостоятельной регистрации прошли уже десятки тысяч наших пользователей. Просто попробуйте и у вас всё получится!

Шаг 1. Определяемся с составом учредителей

Общество с ограниченной ответственностью может быть основано одним учредителем или несколькими. Если вы — единственный учредитель, то все предельно просто. Ваша задача — оформить решение о создании ООО. Если учредителей несколько — проводится общее собрание, по результатам которого должен быть оформлен договор об учреждении. Ход собрания заносится в протокол. Протокол нужно обязательно предоставлять при регистрации в налоговую, в отличие от договора.

Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на доли. Количество участников общества может достигать пятидесяти, но больше половины ООО в России созданы единственным учредителем.

Одной из причин популярности этой организационно-правовой формы бизнеса является ограниченная ответственность участника по долгам своей компании. Надо, однако, учитывать, что последние годы все больше собственников ООО привлекаются к субсидиарной ответственности.

Это означает, что если имущества общества недостаточно для исполнения обязательств перед кредиторами, то взыскание долгов, в том числе по налогам, будет происходить за счет личного имущества учредителя.

Правда, сделать это не всегда просто, поэтому открытие ООО с одним учредителем в какой-то мере может снизить имущественные риски при ведении бизнеса.

Надо признать, что денежные разногласия способны разрушить самые крепкие связи, в том числе, дружеские и родственные. И если на начальном этапе, когда есть только идея для бизнеса, партнеры общаются на равных, то, как только появляется первая прибыль, ситуация может кардинально измениться.

Непросто начинать совместный бизнес, когда вложения участников не равнозначны. Причем, проще всего оценить как раз денежные или имущественные вклады участников. А как в денежном выражении оценить полезные связи, умение вести дела, вложенные время и усилия?

Иногда оказывается, что участник с самой маленькой долей в уставном капитале, по сути, самостоятельно развивает бизнес, работая с вкладами других участников. Может ли он претендовать на часть прибыли большую, чем соответствует его доле в УК? Может, и такую возможность предусматривает закон «Об ООО».

Но и равные доли участников не гарантируют успешного партнерства. Суды рассматривают множество дел, когда участники с равными долями по 50% уставного капитала не могут прийти к согласию ни по одному важному вопросу. В итоге складывается патовая ситуация, когда бизнес просто в не в состоянии развиваться.

Если на начальном этапе в партнерстве нет явной необходимости, то советуем рассмотреть вариант открытия ООО с одним учредителем. Общество с ограниченной ответственностью – это открытая структура, куда всегда можно привлечь партнера и позже.

В организационном смысле создание ООО с одним учредителем практически ничем не отличается от создания общества несколькими лицами. Просто понадобится немного другой пакет документов:

1. Вместо протокола общего собрания участников выносится решение единственного участника.
2. Договор об учреждении общество с ограниченной ответственностью не заключается, из-за отсутствия других лиц, принимающих участие в создании.

Единолично создать ООО в 2019 году может любое физическое или юридическое лицо. Но одно ограничение относительно единственного учредителя все-таки есть. Статьей 7 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлено, что общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Создание ООО из специфической юридической услуги давно превратилось в достаточно рутинную и простую операцию, которую можно осуществить самостоятельно. Правда, определенные знания здесь все-таки понадобятся, поэтому в вопросе о том, как открыть ООО с одним учредителем, вам поможет наша пошаговая инструкция.

Причина этого в том, что налоговая инспекция не обязана проверять наименование юридического лица на уникальность, прежде чем его зарегистрировать. Для ФНС организации, называющиеся одинаково, являются разными налогоплательщиками, потому что имеют разные ИНН и ОРГН.

Но надо иметь в виду, что компания, созданная раньше и занимающаяся таким же видом деятельности, вправе через суд требовать от «тезки» сменить название.

Общество с ограниченной ответственностью – самая простая форма юридического лица. Само понятие «общество» подразумевает, что в него входят несколько партнёров. На самом деле, создать компанию может единственный учредитель: физическое или юридическое лицо.

Если вы намерены заниматься бизнесом самостоятельно, без привлечения партнёров, взвесьте все плюсы и минусы организационно-правовой формы ООО. Часто самым главным преимуществом юридического лица начинающие бизнесмены считают ограниченную ответственность учредителей по долгам своей компании. Это не совсем так.

Кроме ограниченной ответственности ООО существует дополнительная субсидиарная ответственность участников за счёт своего личного имущества. К субсидиарной ответственности не всегда легко привлечь, однако последние несколько лет этим инструментом успешно пользуются как налоговые инспекции, так и контрагенты.

Возможно, что для первого бизнес-опыта проще зарегистрировать и работать в качестве ИП. Позже вы всегда сможете создать компанию, потому что статус индивидуального предпринимателя этому не помешает.

Но если ваш выбор продиктован не только стремлением уйти от возможных долгов по бизнесу, узнайте, как зарегистрировать ООО единственному учредителю. Об этом расскажет наша пошаговая инструкция 2019 года.

Сначала несколько слов о том, кто может создать общество с ограниченной ответственностью. Учредителем может стать любое физическое или юридическое лицо. Ограничение есть только одно – нельзя открыть ООО юридическому лицу, в котором всего один участник.

А теперь перейдем к самой процедуре регистрации ООО единственным учредителем. Она мало чем отличается от открытия компании несколькими партнёрами, но определённые особенности здесь все-таки есть.

Стоит ли обращаться к юристам для создания компании? Мы считаем, что оформить документы для регистрации достаточно просто. Нашими рекомендациями в вопросе, как открыть ООО самостоятельно в 2019 году, воспользовались уже тысячи пользователей. У них получилось, получится и у вас!

После теоретического знакомства с этой инструкцией рекомендуем зарегистрироваться в нашем бесплатном сервисе, где документы для открытия ООО вы подготовите за несколько минут.

Какое наименование должно быть у ООО? В идеале – простым, звучным, запоминающимся и отражающим направление деятельности. Конечно, подобрать такое название непросто, поэтому на рынке существуют даже узкие специалисты этого профиля – неймеры.

Нейминг, как услуга, включает в себя изучение целевой аудитории, конкурентной среды, анализ на рекламопригодность, визуальное отображение букв и символов и др. Услуга эта в маркетинговых агентствах дорогая, и по правде, никак не может гарантировать успешность будущей компании.

Но, кто бы ни занимался подбором фирменного наименования ООО, – неймеры или вы сами – помните, что излишний креатив должен сдерживаться ограничениями, установленными законом. Нельзя использовать:

• обозначения, не соответствующие принципам гуманности, морали и общественным интересам;
• полные или сокращённые названия стран и слова, производные от них;
• полные или сокращённые наименования органов государственной власти (федеральных, субъектов РФ и местного самоуправления);
• полные или сокращённые обозначения общественных объединений, в том числе, партий.

По поводу уникальности названия общества ситуация неоднозначная. С одной стороны, ФНС не проверяет его на уникальность, поэтому в ЕГРЮЛ есть десятки юридических лиц-тёзок. Для налоговых органов организация идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, а не по названию.

С другой – статья 1474 ГК РФ защищает лиц, зарегистрировавших фирменное наименование ООО раньше, и работающих в той же сфере, что и будущая компания.

Если будет обнаружен факт совпадения или схожести до степени смешения выбранного вами названия с тем, что уже включено в ЕГРЮЛ, вопрос будет решаться через суд.

Учитывая это, рекомендуем проверять интересные вам названия с помощью сервиса ФНС. Просто введите свой вариант и, при наличии совпадений, сверьте сферу деятельности этой организации. Это можно сделать по кодам ОКВЭД, которые будут указаны в выписке. Если совпадает и наименование, и направление бизнеса, не рискуйте. Рано или поздно правообладатель об этом узнает и название придётся менять.

Юридический адрес общества – это место, где находится его исполнительный орган (директор, управляющий, президент). Учитывая это, регистрация ООО в 2019 году возможна не только в офисе или производственном помещении, но и по адресу прописки руководителя или учредителя. Подробнее о плюсах и минусах регистрации компании на домашний адрес читайте в этой статье.

Если реальный бизнес будет вестись по другому адресу, отличающегося от юридического, надо зарегистрировать по фактическому адресу обособленное подразделение.

В форме Р11001 юридический адрес общества надо указывать максимально подробно, а в уставе можно ограничиться только названием населённого пункта. Это позволит в будущем менять адрес ООО без изменения устава и уплаты пошлины (при условии, что переезд осуществляется внутри населённого пункта).

Очень важно подтвердить достоверность заявленного юридического адреса. Сделать этом можно двумя способами:

• Гарантийным письмом, если регистрация ООО в 2019 году происходит в нежилом помещении.
• Согласием собственника, если юридическое лицо регистрируется по прописке директора или учредителя.

Кроме того, обязательно потребуется копия свидетельства о собственности на недвижимость.

Формально в законе в перечне обязательных документов не указаны ни гарантийное письмо, ни согласие на регистрацию по домашнему адресу, но налоговая инспекция обязательно будет связываться с собственником. Если лицо, чьи контакты указаны, не ответит на звонок или не подтвердит, что не возражает против регистрации ООО в принадлежащем ему помещении, с большой вероятностью будет вынесен отказ.

Как открыть ООО в 2020 году: инструкция для начинающих по шагам

В данной статье мы рассмотрели последовательность открытия ООО в 2020 году, узнали, что нужно, чтобы оформить ООО, подготовили пакет документов, разобрали порядок оформления пошагово в виде инструкции и предложили сервисы для бесплатного и удобного заполнения документов на регистрацию а также для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности.

Регистрация фирмы — занятие хлопотное лишь на первый взгляд. На деле для этого нужно сделать всего лишь 10 простых шагов. В этой статье вы узнаете, как открыть ООО с одним учредителем. Пошаговая инструкция 2019 года поможет получить результат быстро и без лишних затрат.

ООО можно оформить самостоятельно либо обратиться в одну из фирм-регистраторов.

К тому же открыть ООО совсем несложно. Для тех, кто хочет пройти этот путь самостоятельно, предлагаем подробную пошаговую инструкцию.

Новой фирме нужно придумать полное наименование на русском языке, частью которого будет его организационно-правовая форма. Пример: Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Березка». Кроме этого, надо предусмотреть сокращенное наименование, например, ООО ТД «Березка». При желании дополнительно можно придумать название на языке народа России, а также иностранном.

Выбирая наименование, нужно учитывать еще пару нюансов:

1. Есть слова, использовать которые нельзя. Например, «Россия», «Москва», в том числе производные от них — «Российский», «Московский». Также под запретом названия органов власти, международных и общественных организаций. Полный список ограничений можно посмотреть в пункте 4 статьи 1473 Гражданского кодекса.
2. Название лучше выбирать по возможности уникальное. Можно подобрать несколько вариантов и поискать совпадения в ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Это в интересах самой фирмы. При неуникальном наименовании нельзя гарантировать, что право на него не заявит другая фирма, которая зарегистрировала его раньше и работает в аналогичном бизнесе.

ООО должно иметь официальное место регистрации — юридический адрес. Это может быть:

• адрес арендованного или собственного офиса;
• адрес, приобретенный у специализированных компаний;
• адрес по месту прописки учредителя или директора.

Регистрация ООО на домашний адрес возможна, если учредитель или директор прописан в квартире, а собственник помещения дал письменное согласие на ведение бизнеса. Но на практике с регистрацией компании по адресу проживания иногда возникают сложности. Лучше предварительно узнать в ИФНС о такой возможность и необходимых документах. Обычно в инспекции требуют:

• копию паспорта собственника;
• копию документа, подтверждающего право собственности на помещение;
• согласие на то, что ООО будет регистрироваться на этот адрес.

Если выбран вариант аренды помещения или покупки юрадреса, то вместо указанных документов нужно получить гарантийное письмо. В нем собственник должен подтвердить, что после регистрации компании с ней будет заключен договор аренды.

Прежде чем открыть ООО с одним учредителем, нужно знать нюансы, связанные с его уставным капиталом. Такая форма организации бизнеса подразумевает ограниченную ответственность участника. То есть, он будет отвечать по долгам своей фирмы в пределах своего вклада в уставный капитал, однако здесь есть нюансы.

В законе «Об ООО» № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года указано, что учредитель может быть привлечен к субсидиарной ответственности (пункт 3 статьи 3).

Это значит, что если фирма разорилась из-за действий или бездействия учредителя, то отдавать долги придется ему из своего имущества.

На практике это относится в основном к налоговым задолженностям, но требовать уплаты долгов через суд могут и другие кредиторы компании.

Уставный капитал является некой страховкой на случай банкротства компании для ее контрагентов. Чем больше капитал, тем надежнее фирма. На момент создания Общества УК должен быть определен в размере, как минимум, 10 000 рублей. Можно и больше, но это на первых порах необязательно.

Вклад в уставный капитал может быть сделан только денежными средствами, и внести их нужно не позднее 4 месяцев после регистрации ООО. Раньше можно было оплатить свою долю имуществом, например, внести компьютер или другую офисную технику либо мебель. Впрочем, разрешено это и сейчас, но только сверх минимального размера УК.

Шаг 4. Выбор ОКВЭД

В заявлении на регистрацию учредитель должен указать коды видов деятельности, которой будет заниматься его ООО. Брать их нужно из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД-2014). Выбирать следует коды, состоящие из 4 знаков и более.

Никаких других ограничений по выбору ОКВЭД нет, в том числе и по количеству. Выбрать можно несколько кодов, но один должен быть основным.

Часто бизнесмены стараются указать побольше кодов ОКВЭД в расчете на будущую деятельность. Это не запрещено, но слишком увлекаться тоже не стоит. Лучше всего выбрать несколько дополнительных кодов, которые соответствуют сопутствующей деятельности. При необходимости коды всегда можно добавить.

Чтобы открыть ООО с одним учредителем, нужно подготовить его учредительный документ — устав. При его составлении за основу обычно берут типовую форму, вносят собственные данные и корректируют некоторые положения. Для формирования устава удобно использовать специальные интернет-сервисы — они помогут избежать ошибок и не тратить лишнего времени.

Когда речь идет об ООО с единственным участником, то нюансов с уставом не так много. В нем нужно прописать такую информацию:

• наименование ООО;
• местонахождение — достаточно указать населенный пункт, подробный адрес прописывать необязательно;
• сумму уставного капитала на момент открытия;
• права и обязанности учредителя;
• порядок, в котором он может отчуждать долю в ООО — подарить, продать, передать по наследству;
• правила хранения документов Общества.

Готовый устав нельзя скреплять степлером или бумажными скрепками. Его нужно прошить нитью таким образом, чтобы узел образовался на оборотной стороне последнего листа. Поверх узла наклеивается бумажная «пломба» с надписью «Прошито и пронумеровано, ________ листов». На этой наклейке учредитель от руки ставит количество листов, а также свою подпись.

С 24 июня 2019 года можно будет регистрировать ООО на основании одного из 36 типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития № 411 от 01 августа 2018 года. Составлять устав не придется, но использовать типовую форму необходимо как есть, без внесения собственных правок.

Чтобы открыть ООО с одним учредителем, нужно составить еще один важный документ — решение о его учреждении. В нем участник должен утвердить:

• название ООО;
• его юридический адрес;
• размер уставного капитала;
• текст устава.

Кроме этого, в решении нужно назначить директора. Указывается его имя, должность (чаще всего генеральный директор) и срок полномочий.

Если участник будет руководить фирмой сам, он должен указать, что обязанности директора возлагает на себя. Участник ставит на решении свою подпись. Обычно это одностраничный документ, поэтому не требует сшивания.

Но если решение занимает несколько листов, то сшивается также, как устав.

Регистрация ООО производится на основании заявления по форме Р11001 из приказа ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Это заявление — сложный многостраничный документ, заполнять который нужно по утвержденным правилам. Если допустить ошибку или что-то не учесть, то в регистрации будет отказано.

Например, такое может случиться, если участник не укажет в заявлении свой email. Это обязательное поле для заполнения с 29 апреля 2018 года. При заполнении заявления Р11001 есть много других нюансов, учесть которые неопытному человеку сложно.

Поэтому для его формирования надежнее воспользоваться специализированным онлайн-сервисом.

Расписываться в заявлении заранее не нужно. Поставить подпись следует в регистрирующей инспекции, подавая документы в окошко. Специалист ИФНС должен видеть, что участник подписывает заявление сам. Другой вариант — поставить подпись на форме Р11001 у нотариуса.

Он подойдет, когда документы отправляются в регистрирующий орган почтой или с доверенным лицом. Это избавит учредителя от необходимости идти в инспекцию. С собой к нотариусу участник должен взять свой паспорт, устав ООО и решение о его учреждении.

Заодно нужно оформить и доверенность на представителя.

Теперь практически все готово к регистрации — осталось уплатить госпошлину. Ее сумма — 4 000 рублей, она не зависит от количества участников. Квитанцию проще всего сформировать на сайте ФНС, но можно узнать реквизиты регистрирующего органа и заполнить бланк вручную.

С 1 января 2019 года действует новое правило — если документы передаются на регистрацию в электронной форме, то госпошлину уплачивать не нужно.

Электронные документы формируются на компьютере и подписываются электронной подписью физического лица. ЭП есть не у всех, и на ее оформление нужно потратиться.

Создание ООО с одним учредителем предполагает такой комплект документов (все в одном экземпляре):

• устав ООО;
• решение об учреждении;
• форма Р11001;
• квитанция об уплате госпошлины;
• доверенность, если в ИФНС пойдет представитель;
• гарантийное письмо или согласие собственника или другие документы о наличии юрадреса.

Документы из последнего пункта по закону не требуются, но на практике без них пакет на регистрацию могут не принять. Важный момент — выбранный режим налогообложения. Если это упрощенная система, то стоит приложить к пакету уведомление о переходе на УСН. Подать его можно и позже (в течение 30 дней после регистрации), но тогда придется снова посещать инспекцию.

Шаг 2. Выбираем название для организации

Выбор названия для создаваемого общества с ограниченной ответственностью является правом его учредителей.

Управление ООО

Но при этом совет директоров и коллегиальный исполнительный орган создаются по желанию учредителей. А ревизионная комиссия обязательна только для обществ с ограниченной ответственностью, в которых более пятнадцати участников.

Таким образом, в большинстве компаний достаточно только двух органов управления:

• генеральный директор или просто директор ООО;
• общее собрание участников (если учредитель единственный, то он имеет те же полномочия, что и собрание).

Общее собрание участников – это высший орган управления, у которого есть особые полномочия, указанные в статье 33 закона № 14-ФЗ. Собрание можно назвать механизмом контроля собственников над имуществом, которое они передали в виде уставного капитала ООО.

Однако текущей деятельностью общества управляет единоличный исполнительный орган, т.е. руководитель. Он единственный, кто представляет интересы организации без доверенности. Он же заключает сделки, в результате которых общество получает определённые права и обязанности.  

При этом руководитель несёт имущественную ответственность за свои действия, которые причинили ущерб организации.  А ещё, как на должностное лицо, на него накладываются административные санкции по КоАП РФ. Если же действия или бездействие руководителя причинили существенный вред, то его ответственность может перерасти в уголовную.

Трудовой договор с директором имеет свои особенности, с его образцом можно ознакомиться здесь.

Шаг 1. Определяемся с составом учредителей

Каждое создаваемое общество обязано иметь юридический адрес. Наша пошаговая инструкция поможет сделать его правильный выбор. Обязанность иметь юридический адрес возникает из необходимости получать различную документацию по почте (уведомления, повестки, требования, счета и так далее), а также для того, чтобы установить место нахождения учредителя общества.

Выбор юридического адреса — достаточно простая задача, если в собственности учредителей есть нежилое (коммерческое) помещение, в котором планируется осуществлять деятельность. В случае, если ООО планирует арендовать помещение под новый бизнес, тогда потребуетсявзять у собственника помещения (арендодателя) гарантийное письмо.

Например, в заявлении на регистрацию код ОКВЭД 95.25.1 «Ремонт часов» был указан как основной. По прошествии времени учредители принимают решение о том, что теперь организация будет заниматься еще и ремонтом электронной бытовой техники. В этом случае необходимо добавить код ОКВЭД 95.21 «Ремонт электронной бытовой техники».

Срок рассмотрения и внесения изменений составляет 5 дней, после чего на руки заявителю выдают лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 с добавленными кодами ОКВЭД.

Юридические лица осуществляют расчеты с контрагентами, платежи в бюджет, взносы в страховые фонды, в уставной капитал безналичным способом, через расчетный счет. Расчетный счет открывается в банке, для этого нужно оставить заявку на сайте кредитной организации и в течение дня вам перезвонит банковский специалист и расскажет, какие дальнейшие шаги нужно предпринять, чтобы открыть расчетный счет. Как правило, линейка банковских тарифов на обслуживание расчетного счета включает несколько предложений.

Открывая расчетный счет, банк предоставляет карту для внесения/снятия наличных, а также интернет-приложение (мобильный банк), в котором доступны все операции по счету.

Общее собрание участников является высшим органом управления, оно создается для контроля учредителей над деятельностью организации.

Генеральный директор обладает всей полнотой власти по управлению деятельностью компании. В его ведении — подписание договоров, представление интересов организации, ведение переговоров и так далее. Также он несет имущественную ответственность в случае причинения ущерба интересам компании, что прописывается в трудовом договоре.

Единственный учредитель, желающий сам открыть фирму и руководить своей организацией, вправе как заключить трудовой договор, так обойтись и без этого.

Ревизионная комиссия нужна для контроля над финансовой деятельностью компании. Раз в год она составляет заключение об эффективности управления финансами организации.

Спецификой наблюдательного совета является возможность включения в его число лиц не являющихся учредителями общества (решение должно быть принято только единогласно и на общем собрании учредителей). Такой орган создается при большом количестве участников ООО и при необходимости координации их деятельности.

Все трудовые отношения между ООО и сотрудниками строятся вокруг трудового договора, заключаемого сторонами, и регламентируются ТК РФ.

Для наглядности составим таблицу, из которой видны различия в найме персонала по трудовому и гражданскому договору.

В отличие от индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан, которые распоряжаются полученными доходами от своей деятельности по своему усмотрению, такая форма ведения бизнеса как ООО предполагает строго целевой характер расходов. Вся полученная прибыль общества принадлежит его участникам и контролируется учредителями.

Наличные деньги выдаются из кассы организации под отчет для оплаты расходов, связанных с ведением деятельности.

После получения подотчетной суммы учредителю необходимо отчитаться о целях их расходования. В качестве подтверждения используется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих целевой характер расходов. Если подтверждение не было составлено, то выданные на руки средства признаются доходами учредителя и подлежат налогообложению.

Есть также вариант получать денежные средства от ООО, трудоустроившись в штат компании. Но в этом случае придется уплачивать 13% налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а также ежегодно оплачивать страховые взносы в ФСС.

Другим распространенным вариантом является беспроцентный заем учредителю (с уплатой 13% подоходного налога), который позволяет длительное время пользоваться необходимой суммой. В дальнейшем задолженность можно будет списать при условии, что общество работает с прибылью.

Распоряжаться деньгами ООО можно, оформив их как необходимые представительские расходы (поездки в другой регион, оплата гостиницы, питание и другое). Но этот способ требует повышенного внимания, ведь зачастую налоговая отказывается признавать неправильно оформленные затраты, что грозит пенями и штрафами.

Виды деятельности ООО

Свои виды деятельности ООО заявляет ещё на этапе регистрации, в форме Р11001. Само по себе указание нескольких десятков или сотен кодов ОКВЭД не обязывает организацию ими заниматься. Но надо обращать внимание, чтобы заявленные виды деятельности не противоречили тому, что написано в уставе.

Общество с ограниченной ответственностью, как юридическое лицо, может заниматься любым легальным бизнесом. И хотя определённые ограничения по видам деятельности есть, но они не связаны с организационно-правовой формой – ООО или ИП.

Требования могут предъявляться к размеру уставного капитала, наличию квалифицированных кадров, транспорта, оборудования, производственного помещения и т.д. При желании их можно выполнить и заняться выбранным направлением бизнеса.

Для большинства видов деятельности ООО не требуется какое-то разрешение. Но надо знать, какие направления относятся к лицензируемым, потому что за отсутствие лицензии штрафуют.

Кроме лицензируемых есть виды деятельности, для которых надо получать допуск СРО (саморегулируемая организация). Членство в СРО может быть добровольным или обязательным, в частности, для:

• инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства и содержание их деятельности;
• энергетических обследований;
• деятельности арбитражных управляющих;
• деятельности на финансовом рынке;
• аудиторской деятельности;
• патентных поверенных.

О том, как получить допуск СРО и сколько это стоит, мы рассказали на примере строительного бизнеса.  

Может ли ООО изменить первоначальное направление деятельности? Да, конечно. И если соответствующий код ОКВЭД нового бизнеса был заявлен при регистрации, то сообщать об это никуда не надо. Но если в сведениях ЕГРЮЛ нет нужных кодов, то их надо добавить по форме Р13001 или Р14001.

Шаг 4. Принимаем решение о размере уставного капитала

Например, двое учредителей принимают решение о размере уставного капитала в 10 000 рублей. В договоре об учреждении они прописывают, что каждый их них вносит по 5 000 рублей. Таким образом, доля каждого учредителя в создаваемом ООО составит 50%. В дальнейшем участники могут продавать, уменьшать (увеличивать), дарить свои доли.

Уставной капитал можно использовать при ведении хозяйственной деятельности, на покупку материальных ценностей, выплаты сотрудникам и поставщикам. При этом не придется контролировать, чтобы размер уставного капитала не снижался ниже определенного в решении учредителей. Значение будет иметь только величина чистых активов в балансе, она не должна быть ниже размера уставного капитала фирмы.

Наша инструкция будет неполной без ответа на вопрос какие еще, кроме оплаты уставного капитала, будут расходы на открытие фирмы при самостоятельной регистрации?

Работники ООО

Для налоговых органов и фондов любая организация автоматически признаётся работодателем. Действительно, ведь юридическое лицо не имеет физического воплощения, поэтому от его имени действует руководитель или другие сотрудники.

ООО без работников может существовать, только если им управляет единственный учредитель. В этом случае он может не заключать с собой трудовой договор и действовать на основании приказа о возложении полномочий. Но для полноценного бизнеса одного руководителя недостаточно, поэтому в большинстве организаций, конечно, есть работники.

Есть два варианта оформления персонала – по трудовому и гражданско-правовому договору. Первый вариант налагает на работодателя больше обязанностей и лучше защищает права работника. Штатному сотруднику надо обеспечить безопасные условия труда, дважды в месяц выплачивать зарплату, предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск.

По гражданско-правовому договору оформляют исполнителя для выполнения определённого объёма работ или услуг. Он не подчиняется внутреннему распорядку организации и не находится под контролем работодателя. Оплату исполнитель получает, когда результат его работ или услуги будет принят заказчиком по акту.

Ещё больше отличий между трудовым и гражданско-правовым договором описаны здесь. Важно не подменять реальные трудовые отношения гражданско-правовыми. За неправомерное заключение договора гражданско-правового характера организацию могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Шаг 5. Готовим документы для регистрации

Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения подается при необходимости. По умолчанию все организации ставятся на общий режим налогообложения (ОСН). Затем, исходя из того, какой режим выгоднее для организации, можно подать уведомление на его смену (либо сразу при регистрации, либо в течение 30 дней после).

Срок рассмотрения документов в ФНС составляет 3 дня, в МФЦ — 5-9 дней, затем вам на руки выдают лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, свидетельство о постановке организации на налоговый учет, устав с отметкой регистрирующего органа.

Налоги и взносы ООО

Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, созданная для получения прибыли. Часть своего дохода она должна перечислять в бюджет в виде налогов. А как работодатель, обязана платить страховые взносы за своих работников.

Налогообложение ООО зависит от выбранного налогового режима. Кроме общей системы (ОСНО), малый бизнес вправе работать на льготных режимах:

• УСН Доходы – налоговая ставка составляет 6% от полученных доходов;
• УСН Доходы минус расходы – налог платят по ставке от 5% до 15% на разницу между доходами и расходами;
• ЕНВД – перечислить в бюджет надо 15% вменённого дохода;
• ЕСХН – единый сельхозналог взимают по ставке 6% с разницы между доходами и расходами, кроме того, надо платить НДС по ставке до 20%.

По сравнению с этими цифрами налоговая нагрузка на общей системе выглядит значительно выше: при отсутствии льгот на ОСНО платят 20% налога на прибыль и 20% налога на добавленную стоимость.

Страховые взносы за работников организация платит по следующим ставкам (облагается большинство выплат персоналу):

• на пенсионное страхование — 22%;
• на медицинское страхование — 5,1%;
• на социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству — 2,9%;
• на страхование от травматизма и профессиональных заболеваний – от 0,2% до 8,5%.

Тарифы последнего вида страхования зависят от того, какой у ООО код основного вида деятельности. Чем выше класс профессионального риска, тем больше надо перечислять за работников.

Итак, какие же налоги платит ООО? Это зависит не только от выбранной системы налогообложения, но и размера доходов/расходов. Кроме того, на УСН Доходы и ЕНВД действует дополнительная льгота – возможность уменьшить исчисленный налог на сумму взносов, уплаченных за работников. На других режимах взносы просто включаются в расходы.

Покажем, как уменьшить налог на страховые взносы с работниками на примере ООО на УСН 6%. В таблице укажем полученный доход и уплаченные взносы за каждый квартал.

На УСН налог по итогам года платят один раз – не позднее 31 марта за предыдущий год. Однако по итогам каждого отчётного периода, если были получены доходы, надо перечислять ещё и авансовые платежи. При этом исчисленный налоговый платёж можно уменьшить на сумму уплаченных взносов, но не более, чем на 50%.

Посчитаем: авансовый платёж за первый квартал равен (730 000 * 6%) 43 800 рублей. Его можно уменьшить на сумму взносов, но не более, чем на 50%, т.е. до 21 900 рублей. Аналогичным образом нарастающим итогом с начала года рассчитывают платежи за другие отчётные периоды (полугодие и девять месяцев), с учётом уже перечисленных авансов.

Годовой доход организации составил 3 230 000 рублей, а налог по ставке 6% — 193 800 рублей. Однако ООО заплатит в виде налога не эту сумму, а только половину от неё – 96 900 рублей.

Таким образом, учитывать при выборе системы налогообложения только размер налоговой ставки недостаточно. Надо знать и о других особенностях налогового законодательства, например, о праве получить освобождение от уплаты НДС при соблюдении определённых условий.

Полноценный расчёт налоговой нагрузки вашего бизнеса на разных системах налогообложения может сделать только специалист в учёте. Рекомендуем обратиться для этого на бесплатную консультацию.

Но кроме платежей в бюджет самого ООО есть ещё один налог, которым облагается прибыль, полученная учредителем. При получении дивидендов собственник бизнеса платит личный налог — 13% НДФЛ.

Почему? Потому что для государства общество с ограниченной ответственностью и его учредитель – это разные налогоплательщики. И каждый из них должен заплатить налог с полученного дохода. В итоге, получение прибыли для учредителя ООО обходится дороже, чем для индивидуального предпринимателя, который налог на дивиденды не платит.

Отчётность ООО

Общество с ограниченной ответственностью обязано вести бухгалтерский учёт своей деятельности. Ответственность за организацию учёта несёт лично руководитель. Если сразу после регистрации в ООО ещё нет бухгалтера, то руководитель должен возложить эти обязанности на себя.

Кроме бухгалтерского организация ведет налоговый учёт (декларации и специальные налоговые регистры) и сдаёт отчётность по работникам. Что и когда сдавать, можно узнать в нашем налоговом календаре. Разобраться во всём этом без специальных знаний трудно, но и брать бухгалтера в штат при небольшом количестве хозяйственных операций не стоит.

Если руководитель готов уделить учёту часть своего времени, то можно подключиться к бухгалтерскому онлайн-сервису. Но многие мелкие компании передают организацию учёта на аутсорсинг в специализированные фирмы. Это не только удобно, но и выгодно, потому что оплата взимается за определённый объём бухгалтерских услуг. Кроме того, хорошая компания-аутсорсер гарантирует в договоре компенсацию возможных штрафов за нарушение правил учёта.

Расчётный счёт ООО

Расчётный счёт – это специальный банковский счёт, который открывают только для проведения бизнес-платежей. Из-за того, что законодательство прямо не обязывает ООО открывать расчётный счёт, часто возникает вопрос – надо ли это делать?

Надо, ведь обойтись без расчётного счёта может только неработающая организация. Но как только у компании возникают обязательства перед бюджетом (налоги, взносы, сборы), необходимо обратиться в банк. Проводить эти платежи можно только в безналичном порядке.

Есть ещё одна причина, по которой расчётный счёт для ООО всё-таки нужен. Центробанк ограничил проведение наличных расчётов между контрагентами суммой в 100 000 рублей в рамках одного договора. Для хозяйственной деятельности это довольно скромная сумма, лимит можно превысить, даже заключив договор аренды одного офисного помещения.

Кроме того, расчётный счёт – это просто удобный инструмент. Через онлайн-банк вы можете проводить платежи в любое время и из любой точки. Все современные варианты оплаты, такие как эквайринг, терминалы, электронные деньги, привязаны к расчётному счёту. А ещё при проведении безналичных расчётов с другими организациями и ИП вам не понадобится кассовый аппарат.

Как открыть расчётный счёт для ООО? Это простая и быстрая процедура, которую можно начать, не выходя из дома. Чтобы получить реквизиты для приёма безналичных платежей, просто оставьте заявку на сайте выбранного банка. Через 10-15 минут вам придёт электронное письмо с подтверждением открытия расчётного счёта. Его номер вы можете сразу направить контрагенту.

Чтобы закончить процедуру открытия расчётного счёта в банке, надо представить в него следующие документы:

• устав общества;
• договор об учреждении, если учредителей несколько;
• свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
• подтверждение полномочий директора: приказ, решение, протокол о назначении;
• оригинал паспорта руководителя и других лиц, если они будут иметь доступ к счету;
• копия лицензии на лицензируемый вид деятельности, если она выдана.

При личной встрече сотрудник банка оформит карточку образцов подписи и предложит заполнить дополнительные документы (анкета клиента, соглашение о присоединении или договор расчётно-кассового обслуживания и др.). Некоторые банки, которые работают полностью дистанционно, направляют своего сотрудника для встречи по адресу, согласованному с клиентом.

Сколько стоит открытие расчётного счёта для ООО и его дальнейшее обслуживание? Многие крупные банки не берут никакой платы за открытие счёта и предлагают низкие тарифы РКО – от 500 рублей в месяц. Есть даже полностью бесплатные тарифные планы, такой как, «Легкий старт» в Сбербанке.

Кроме того, клиентам предлагаются дополнительные бонусы. Например, если открыть расчётный счёт для ООО в Тинькофф банке, то вы получите бесплатную онлайн-бухгалтерию и до 78 000 рублей на рекламу своего бизнеса. А на остаток средств по счёту банк начислит до 6% годовых, что сопоставимо с условиями депозита.

Какой банк выбрать для открытия расчётного счёта ООО? Конечно, как и для любой другой услуги здесь надо оценивать тарифы и уровень сервиса. Но для расчётно-кассового обслуживания этого недостаточно. Очень важно обеспечить сохранность безналичных денежных средств. А для этого надо выбирать банки, которые давно работают на рынке и имеют высокие финансовые рейтинги.

В целом, определённую гарантию может дать любой российский банк, входящий в систему страхования вкладов. Ведь с 2019 года малые предприятия тоже получили право на возмещение 1,4 млн рублей в случае отзыва банковской лицензии. Но в ТОП-10 банков чаще всего попадают эти кредитные учреждения:

• Сбербанк;
• Тинькофф;
• Открытие;
• Альфа-банк;
• Точка;
• ВТБ;
• Модуль-банк;
• Промсвязьбанк;
• Райффайзен;
• Уралсиб.

Также вы можете воспользоваться нашим калькулятором банковских тарифов для подбора наиболее выгодных предложений

Как участнику ООО получить прибыль на свои нужды

Если бизнес успешен, он приносит прибыль, часть которой учредитель может забрать себе. Это естественно, ведь бизнес и начинают именно с этой целью. Однако налогообложение юридических лиц и их учредителей имеет свои особенности. В отличие от ИП, собственники компании не вправе распоряжаться деньгами ООО как своими собственными.

Единственный легальный вариант вывода прибыли – это дивиденды. Разберёмся, как они начисляются и выплачиваются.

Сначала надо убедиться, что деятельность ООО была прибыльной. Для этого бухгалтер должен рассчитать чистые активы. Дивиденды нельзя выплачивать, если стоимость чистых активов ООО меньше уставного капитала и резервного фонда, или станет меньше после их выплаты.  Кроме того, не допускается распределять прибыль, если есть признаки банкротства общества или они могут появиться после выплаты дивидендов.

Распределять дивиденды можно не чаще одного раза в квартал, но многие компании делают это только раз в год. Дело в том, что если какой-то квартал был прибыльным, но по итогам года деятельность ООО окажется убыточной, то дивиденды распределять нельзя. В таком случае уже выплаченные участникам суммы признаются выплатами физическим лицам, а не дивидендами. А это влияет на налогообложение.

Если же всё в порядке и основания для распределения прибыли есть, то участники должны созвать общее собрание. На повестку дня выносятся вопросы об утверждении бухгалтерской отчётности и размера сумм, которые выплачиваются каждому собственнику бизнеса. Единственный участник принимает решение по этим вопросам единолично.

Дивиденды должны быть выплачены в течение 60 дней со дня принятия решения или оформления протокола общего собрания. При выплате бухгалтер организации удерживает с них и перечисляет в бюджет 13% НДФЛ.

Конечно, такой вариант получения прибыли не устраивает многих собственников из-за его сложности и длительности. Что делать, если деньги на личные цели нужны срочно?

Во-первых, можно устроиться в штат своей компании и получать зарплату два раза в месяц. Однако этот способ самый дорогой. Кроме 13% НДФЛ, который удерживают с зарплаты, организация (а по факту – собственник бизнеса) должна перечислить страховые взносы за работника. А это ещё 30% с выплачиваемой суммы.

Во-вторых, деньги у своей компании можно взять в долг. Беспроцентный заём учредителю позволяет длительное время пользоваться необходимой суммой. Долг, разумеется, в какой-то момент надо вернуть. Если же этого не сделать, то ООО может списать задолженность при условии нормального финансового состояния бизнеса. Но учредителю придётся заплатить с этой суммы 13% подоходного налога.

В-третьих, небольшие суммы за счёт фирмы можно оформить как представительские расходы (размещение в гостинице, обеды в ресторанах и др.). Большое значение здесь имеет правильное бухгалтерское оформление затрат. Если не соблюдать требования учёта, налоговая инспекция откажется признавать такие расходы. За этим следует взыскание недоимки, пени и штраф.

А что насчет подотчётных средств, которые учредитель, оформленный в штат, может получить на руки? Эти суммы предназначены только для расходов самой организации, а не для личных нужд. Такие траты должны иметь документальное подтверждение и деловую цель, а значит, вообще не могут расцениваться как способ вывода прибыли.

Что ещё можно сделать для снижения налогового бремени? Возможно, вы не использовали все доступные способы налоговой оптимизации деятельности своего ООО. Это не повлияет на ставку налога на дивиденды, но может снизить налоговую нагрузку самого бизнеса, что положительно повлияет и на интересы его владельца.

Ответственность участников ООО

Одним из основных плюсов ООО считается ограниченная ответственность учредителей по долгам юридического лица. И если прочесть статью 56 ГК РФ, то можно сделать вывод, что собственник компании рискует только в пределах своей доли в уставном капитале.

«Учредитель (участник) юридического лица или собственник его имущества не отвечает по обязательствам юридического лица, а юридическое лицо не отвечает по обязательствам учредителя (участника) или собственника».

Однако ориентироваться только на эту норму недостаточно. Она работает, если само юридическое лицо в состоянии отвечать по своим обязательствам. Но как только появляются признаки банкротства (несостоятельности) ООО, учредители оказываются в зоне риска.

Из статьи 3 (3) закона «Об ООО» уже следует, что в случае несостоятельности общества по вине его участников на них может быть возложена ответственность по долгам компании. Такая ответственность называется субсидиарной, т.е. дополнительной к ответственности самого ООО.

Кстати, первым кандидатом на привлечение к субсидиарной ответственности является руководитель организации. А поскольку часто обществом управляет один из учредителей, то об этом стоит знать.

Итак, руководитель может быть признан виновным в доведении организации до банкротства, если:

1. Должностные обязанности выполнялись с нарушением принципов добросовестности и разумности, например, заключались заведомо убыточные сделки или не проводилась проверка контрагентов.
2. Не было подано заявление о банкротстве при наличии его признаков: задолженность на сумму свыше 300 000 рублей, срок которой истёк более трёх месяцев назад.
3. После возникновения признаков банкротства действия или бездействие руководителя привели к тому, что положение организации ещё больше ухудшилось.
4. Документация общества не была передана арбитражному управляющему или содержала недостоверную информацию, что помешало установить активы должника и лиц, его контролирующих.

Если же руководитель наёмное лицо, то он может быть освобожден от субсидиарной ответственности, доказав, что действовал по указанию учредителей. И хотя привлечь участника к личной имущественной ответственности по долгам бизнеса сложнее, чем индивидуального предпринимателя, но таких дел с каждым годом становится всё больше.

Ликвидация ООО

Ликвидация ООО – полное прекращение существования юридического лица.  Это сложная и долгая процедура, в ходе которой надо учесть интересы не только учредителей, но и кредиторов, если они есть.

Кроме полной ликвидации есть варианты реорганизации общества: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование. Есть также вариант «альтернативной» ликвидации: выход участников из ООО или продажа долей, в результате чего состав собственников полностью изменяется. При этом само юридическое лицо продолжает существовать, иногда даже под другим именем. Просто бывшие собственники уже не имеют к нему никакого отношения.

Если организация ликвидируется в ходе банкротства, то самостоятельно эту процедуру провести очень сложно. В таком случае надо заранее обращаться к арбитражному управляющему или к юристу с необходимой специализацией. Учитывайте, что ликвидация ООО с долгами часто приводит к субсидиарной ответственности учредителя и руководителя компании.

Проще всего ликвидировать ООО, у которого есть имущество для погашения задолженностей, а отчётность в полном порядке. Сделать это можно самостоятельно, воспользовавшись нашей инструкцией.

Принять решение о ликвидации ООО может только общее собрание участников, причём, единогласно. Если участник единственный, то такое решение он принимает самостоятельно.

Ликвидационная комиссия – это орган, который получает полномочия по управлению делами ООО и представления его в суде, если такая необходимость будет. Обычно в неё включают директора, бухгалтера, юриста, других квалифицированных специалистов. Но если нет возможности создать комиссию из нескольких лиц, то можно назначить одного человека – ликвидатора.

В течение трёх рабочих дней после принятия решения о ликвидации подайте в ИФНС нотариально заверенную форму Р15001 и протокол общего собрания. После этого налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ сведения о том, что в отношении ООО началась ликвидационная процедура. Кроме того, ИФНС вправе начать выездную налоговую проверку деятельности компании.

Для оповещения неопределённого круга лиц о факте ликвидации надо опубликовать сообщение через «Вестник государственной регистрации». Если же у ООО есть кредиторы, то им надо направить индивидуальное уведомление с подтверждением доставки. В сообщении и уведомлениях указывается срок, в который кредиторы могут предъявить свои претензии, но не менее двух месяцев.

После истечения срока требований кредиторов надо составить промежуточный ликвидационный баланс. В документе должны отражаться сведения о составе имущества ООО и размере кредиторских требований. Баланс утверждается на общем собрании участников, а в налоговую инспекцию снова подаётся форма Р15001.

В течение месяца после утверждения промежуточного баланса обязательно подайте в ПФР персонифицированные данные о работниках. Если этого не сделать, ИФНС откажет в ликвидации ООО на основании статьи 23 закона «О госрегистрации юридических лиц и ИП».

На основании данных промежуточного баланса ликвидационная комиссия проводит расчёты с кредиторами, соблюдая очередность, указанную в статье 64 ГК РФ. Согласно ей, сначала ООО должно выполнить требования в отношении вреда жизни и здоровью, а затем рассчитаться с работниками. После этого наступает очередь расчётов с бюджетом, и только потом – с остальными кредиторами.

Если денежных средств общества не хватает, то его имущество должно быть продано с публичных торгов. Торги можно не проводить только для имущества стоимостью менее 100 тысяч рублей. 

После расчётов со всеми кредиторами составляется окончательный ликвидационный баланс, который тоже утверждается общим собранием. Оставшиеся активы общества распределяются между участниками в порядке, предусмотренным статьей 58 закона «Об ООО».

Если все предыдущие этапы успешно пройдены, то в налоговую инспекцию подают:

• заявление по форме Р16001, подписанное председателем ликвидационной комиссии или ликвидатором;
• окончательный ликвидационный баланс;
• документ об уплате пошлины в размере 800 рублей;
• документ, подтверждающий представление в ПФР сведений о застрахованных лицах.

На этом ликвидация ООО завершается, а налоговая инспекция в подтверждение направляет лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме Р50007. Остается только закрыть расчётный счёт ООО, уничтожить печать и сдать документы общества в архив.