Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: по ТК РФ в 2020 году

Общие правила предоставления отпуска

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). К примеру, к такой категории относятся педагоги.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):

• работникам с ненормируемым рабочим днем;
• работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
• работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
• работникам, выполняющим работы особого характера;
• иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по любому из оснований, кроме отпуска за работу во вредных/опасных условиях, может быть предоставлен работнику авансом.

А дополнительный отпуск «за вредность» предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0). Т.е. сколько дней дополнительного отпуска «за вредность» работник успел «заработать» к моменту ухода в такой отпуск, трудясь во вредных/опасных условиях, ровно столько ему и положено.

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день могут предоставляться фирмой-работодателем одновременно с основными днями отдыха, а также иными гарантированными законодательством или локальными нормативными актами отпусками.

Порядок их использования определяется в соответствии с соглашениями между работодателем и сотрудником.

Например, общее количество дней отдыха может определяться посредством суммирования всех отпусков, которые положено отгулять сотруднику. Соответствующий механизм, таким образом, может фиксироваться к трудовом договоре или дополнительных соглашениях к нему. Использовать отпуск сотрудник должен исходя из утвержденного графика.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Планирование отпусков предприятия осуществляется накануне начала календарного года. График утверждаются приказом руководителя. Наряду с основными видами отпусков в графике отражаются запланированные дни дополнительного отдыха. При получении отпуска учитываются условия:

• Соблюдение графика является обязательным для всех сторон.
• Наравне с отпусками другого вида планирование ДО осуществляется по согласованию с руководителем.
• Утверждение отпуска в графике не обеспечивает сотруднику возможности самовольно уйти в отпуск без распоряжения работодателя, что будет расценено равнозначно прогулу.

При изменении обстоятельств и возникновении потребности в переносе отпуска работник должен подать соответствующее заявление на имя руководителя. Перенос осуществляется по согласованию с руководителем и с учетом производственной необходимости.

Отсутствие лица в связи с предоставленным работнику дополнительным отпуском указывается в табеле, для чего в документе предусмотрены коды 10 или ОД. Табелирование производится кадровым органом предприятия с учетом фактического посещения рабочих мест или отсутствия, подтвержденных приказами.

Работодатель не имеет права ухудшать условия труда работников, защищенные законодательством. При нарушениях, выявленных ответственными органами, предусмотрен штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей, налагаемого на организацию и от 1 до 5 тысяч рублей на должностное лицо. При повторно выявленном нарушении размер санкций увеличивается.

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться авансом, т. е. до окончания рабочего периода, за который он предоставляется. А в случае увольнения работодатель может удержать нужную сумму из заработной платы работника. Но правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением СНК СССР от 02.02.

Кому положен дополнительный отпуск

Таблица с категориями лиц и количеством дней показывает, кому положен дополнительный отпуск и сколько дней можно получить.

Категория лиц	Количество дней
Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда	Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ)
Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы	Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 № 1588)
Сотрудники с ненормированным рабочим днем	Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ)
Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера	24 дня (ст. 302 ТК РФ)
приравненных к ним местностях	16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ)
остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате	8 календарных дней (ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520–1)
Спортсмены, тренеры	Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ)
Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации	7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от категории лица (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1)
Лица, совмещающие работу с обучением	30, 40 дней, от трех до 6 месяцев в зависимости от категории лица (ст. 173-176 ТК РФ)

Наличие у работника статусов, которые относят его к различным категориям, не дает права суммировать дни дополнительного отпуска. Как правило, применяется вариант с наибольшей длительностью.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.

Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2019 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2018 году.

Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Дополнительный отпуск пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 116 ТК РФ).

Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости (т. е. достигший пенсионного возраста) имеет право на отпуск «за свой счет» продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы работающему пенсионеру был предоставлен такой отпуск, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Документом, подтверждающим право на такой отпуск, является пенсионное удостоверение.

Некоторым медицинским работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работы особого характера (об этом мы рассказывали выше), а некоторым – за работу во вредных условиях труда. Так, например, младший медицинский персонал, ухаживающий за ВИЧ-инфицированными, имеет право на 14 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482).

Правила о дополнительных отпусках медицинским работникам в 2018 г. изменений не претерпели.

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле эти дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Предоставление работнику дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, на который он вправе претендовать в соответствии с законодательством (например, отпуск «за свой счет» работнику-инвалиду), обозначается в табеле учета рабочего времени кодом «ОЗ» или «17».

Если работник имеет право не только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) имеет смысл эти два вида отпусков отражать отдельно друг от друга. Иначе, может возникнуть путаница, например, с количеством отгулянных работником дней того или иного отпуска.

Статья 116 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск тогда, когда человек трудится в особых условиях: вредных 2, 3, 4 степени или опасных. Степень назначается в результате обязательной специальной оценки условий труда. Работник вправе получить, а работодатель обязан предоставить отпуск минимальной длительностью 7 календарных дней.

Период может быть дольше при условии, что основанием для предоставления служат документы:

• отраслевое соглашение или коллективный договор (при условии учета спецоценки работы — ч. 3 ст. 117 ТК РФ);
• локальный акт работодателя (ч. 3 ст. 219 ТК РФ);
• список производств с вредными условиями по Постановлению Госкомтруда от 25.10.1974 № 298/П-22 (ч. 1 ст. 4234 ТК РФ).

Положение о предоставлении сотруднику такого отпуска необходимо включить в содержание трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный отпуск дается сотруднику пропорционально отработанному им в особых условиях времени, об этом говорится в Письме Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0. Число календарных дней округляется в пользу сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 № 14-2/В-1045).

Статья 118 ТК РФ дает возможность работодателю предоставлять тем сотрудникам, чья работа имеет особый характер, оплачиваемый дополнительный отпуск (при этом термин «особый характер» ТК не поясняет). Правительство РФ определяет список категорий, по которым возможно получить отпуск, а также условия, при которых он предоставляется.

До настоящего времени такой список не установлен, поэтому применяются отдельные нормативы. Например, Постановлением Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 работники терорганов в Чечне получают 2 дополнительных дня за каждый полный месяц работы.

Длительность отпуска определяет коллективный договор или правила внутреннего распорядка труда. Он должен длиться не меньше 3 дней (ч. 3 ст. 119 ТК РФ).

Сотрудник получает право претендовать, если он:

• трудится в условиях ненормированного режима;
• замещает должность, которая включена в список должностей с ненормированным днем (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Список определяется колдоговором, соглашением, локальным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.

Постановление Правительства РФ 11.12.2002 № 884 определило правила, по которым предоставляются и оплачиваются дополнительные отпуска при ненормированной работе в госучреждениях. Они даются сотруднику независимо от того, сколько он работает в условиях ненормированного труда (Письма Роструда от 24.05.

Работодатель должен предоставлять и оплачивать тем, кто трудится в районах Крайнего Севера (включая совместителей), дополнительный отпуск размером 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). Если житель работает в районе, который приравнен к Крайнему Северу, продолжительность составит 16 календарных дней.

Совместители обладают теми же правами, что и основные сотрудники. Если должность относится к группе, по которой положен дополнительный отпуск, он будет предоставлен.

Ряд медиков имеют право получить дополнительный отпуск. Основания могут быть различными:

1. Работа медика во вредных или опасных условиях при оказании психиатрической, противотуберкулезной помощи, а также диагностика и лечение ВИЧ-инфекций (Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 № 482).
2. Работа иного персонала во вредных или опасных условиях при оказании психиатрической помощи. В этом случае длительность — 30 рабочих дней (Постановление Минтруда РФ от 08.07.1993 № 133).

Если вы используете форму Т-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», то такое событие отображается в табеле буквенным кодом «ОД» или цифровым — 10.

Ежегодный отпуск в той его части, которая превышает 28 дней, можно поменять на компенсацию в деньгах по заявлению сотрудника. Но это не всегда возможно. Заменять дополнительный оплачиваемый отпуск компенсацией нельзя в отношении ряда категорий работников (ст. 126 ТК РФ):

• беременных;
• не достигших 18 лет;
• работающим в опасных, вредных условиях (в данном случае при превышении минимально установленной в 7 дней длительности допотпуска превышающую эти дни часть можно заменить финансовой компенсацией. Такой вариант допустим на основании отраслевого соглашения, колдоговора и письменно выраженного согласия сотрудника).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

В остальных случаях работники вправе претендовать на денежный эквивалент, возмещающий дни отпуска, по заявлению.

Работники получают право на отдых после истечения полугода, исчисляемых от даты трудоустройства. Исключение составляют лица, принадлежащие к определенным категориям граждан. По желанию лиц им предоставляются отпуска досрочно. Ранее 6 месяцев отработанного времени дни отдыха авансом предоставляются:

• Лицам, не достигшим 18летнего возраста.
• Супругам военнослужащих во время их отпуска.
• Сотрудникам, трудоустроенным по совместительству.
• Лицам, имеющих детей с инвалидностью, одиноким родителям 2 детей.
• Работницам перед декретом.
• Прочим категориям, имеющим право на досрочный отпуск.

ДО, оформленный досрочно, предоставляется в объеме количества дней, установленном организацией. В случае, когда работник увольняется после предоставленного досрочно ДО, работодатель имеет право удержать сумму, переплаченную лицу. Удержание осуществляется с сумм заработка, положенных при увольнении.

Дополнительный отпуск при профессиональном заболевании

Если здоровью работника причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель обязан предоставить работнику, которому необходимо лечение по вышеуказанным причинам, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения.

Данный отпуск предоставляется на весь период лечения, а также на время проезда к месту лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Работодатель должен предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск сотруднику при несчастном случае на работе или получении профзаболевания и необходимости в лечении из-за этого. Он дается на весь срок санаторно-курортного лечения и на время проезда к его месту и обратно (ст. 17 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Дополнительный отпуск инвалидам

Работодатель может, но не обязан предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск инвалидам. Но обычно его длительность — от 30 календарных дней (ст. 23 закона № 181-ФЗ), то есть он удлиненный и не зависит от группы инвалидности.

Сотрудник с инвалидностью может получить отпуск, используя иные основания, не относящиеся к его статусу. Например, при ненормированном труде инвалид 3 группы претендует на 3 дня отпуска (ст. 119 ТК РФ).

Еще один вариант — предоставление по заявлению отпуска за свой счет длительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ, Письмо Роструда от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1).

Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим инвалидность, законодательством не предусмотрено. Однако данной категории работников полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). Причем, отпуск такой продолжительности положен всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Правда, работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности. Например, дополнительный отпуск инвалидам 3 группы минимальной продолжительностью 3 календарных дня положен, если таким работникам-инвалидам установлен ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право работников-инвалидов на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлено самим работодателем (ст. 116 ТК РФ).

Стоит также отметить, что помимо права на удлиненный ежегодный основной отпуск, у работников-инвалидов есть еще одна отпускная привилегия: по письменному заявлению работодатель обязан предоставлять данной категории работников отпуск без сохранения зарплаты («за свой счет») продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Подтвердить свое право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работник-инвалид должен справкой об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий вправе претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ). Правда, данное правило не распространяется, к примеру, на лиц, направлявшихся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 г.

Также всем действующим военнослужащим, являющимся ветеранами боевых действий, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ).

Ветераны боевых действий имеют льготу, по которой работодатель должен предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск длительностью 15 дней (ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998). Он положен тем ветеранам, которые служат по контракту или призыву. По факту увольнения со службы право пропадает.

Ветераны могут получить отпуск без оплаты, продолжительность которого составляет до 35 дней в течение года (ст. 16 ФЗ № 5 от 12.01.1995). Документ — основание для получения — удостоверение ветерана боевых действий.

Можно ли соединить разные отпуска

Трудовое законодательство не содержит запрета на объединение двух отпусков (основного и дополнительного) в один. Также ТК не запрещает разделить весь положенный работнику отпуск на части. Главное, чтобы соблюдались два условия (ст. 125 ТК РФ):

• разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;
• хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

К примеру, работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. Так вот этот работник может, допустим, отгулять сразу 15 календарных дней, а оставшуюся часть – 20 календарных дней (28 дней – 15 дней  7 дней) – разбить на 20 однодневных отпусков.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

По общему правилу часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника. Но так можно делать не всегда. Запрещено заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией следующим категориям работников (ст. 126 ТК РФ):

• беременным работницам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам, трудящихся во вредных/опасных условиях труда. Правда, если продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника превышает минимально установленную (7 календарных дней), то часть такого отпуска, превышающую эти 7 календарных дней, можно заменить специальной денежной компенсацией. Это можно сделать на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника. Для получения согласия лучше заключить с работником соответствующее соглашение к трудовому договору.

Дополнительные дни к отпуску суммируются с основным, и так получается общее количество дней у сотрудника. Например, у работника 28 дней основного и 3 дня за ненормированный рабочий день, что в сумме дает 31 календарный день. По ст. 126 ТК РФ, часть отдыха, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией. Но есть ограничения, они распространяются на:

• беременных женщин;
• лиц в возрасте до 18 лет;
• сотрудников, чей труд связан с опасными и вредными условиями труда, кроме случаев, когда отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором, отдельным заключенным соглашением к трудовому договору установлено, что у сотрудника часть отдыха, превышающая минимальную продолжительность, может быть заменена денежной компенсацией.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Работодатель обязан предоставить сотруднику ДО ежегодно. Расчет периода ведется от даты трудоустройства с исключением времени, не дающего право на отпуск. Процедура оформления аналогична оформлению основного отпуска.

Этап оформления ДО	Пояснения
Уведомление сотрудника (с. 123 ТК РФ)	О предстоящем отпуске сотрудник уведомляется руководителем за 2 недели до его начала под роспись. При пропуске срока уведомления работник может перенести начало по заявлению
Издание приказа руководителя о предоставлении ДО и количестве дней периода	Издания приказа производится не позднее 3 дней до начала ДО. Документ служит основанием для проведения расчета
Ознакомление работника с приказом	Подпись сотрудника свидетельствует об ознакомлении и согласовании
Осуществление расчета с работником	Работодатель обязан произвести расчет не позднее чем за 3 дня до начала отпуска
Издание приказа об окончании отпуска	Документ фиксирует начало работы лица

Отпуск за ненормированный график работ оплачивается аналогично правил, установленных для основного отпуска. При расчете выплачиваемой суммы порядок действий имеет определенную очередность.

Порядок действий	Описание действия
Получение приказа руководителя	Выплата отпускных осуществляется на основании приказа
Определение расчетного периода	Используется год, предшествующий отпуску, исчисляемый от даты трудоустройства
Суммируется доход расчетного года	Для расчета используются суммы, полученные у работодателя
Определяется среднедневной заработок	При расчете используется индекс среднего количества дней в месяце
Производится подсчет суммы	Сумма определяется как произведение среднедневного заработка и числа дней

Организация ООО «Транзит» имеет в штате экспедиторов, работающих по графику ненормируемого дня. Сотруднику М. предоставлен отпуск в количестве 3 дней в мае 2017 года. Годовой доход лица в предшествующем отпуску периоде составил 358 300 рублей. При определении суммы отпускных бухгалтер ООО «Транзит»:

1. Определяет сумму среднедневного заработка: 358 300 / 12 / 29,3 = 1 019,06 рублей.
2. Рассчитывает размер отпускных: 1 019, 06 х 3 = 3 057, 18 рублей.

Дополнительный отпуск, как и основной, нужно запланировать в графике. При составлении графика нужно учитывать итоговую сумму дней.

Оформляется отдых по тем же правилам, что и обычный. Сотрудник пишет заявление, на основании которого работодатель издает приказ. Разница лишь в том, что течение года можно отдохнуть не 28 дней, а больше.

Дополнительный отпуск и график отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год укажите то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать каждый конкретный работник. Правильнее будет отразить в графике абсолютно все дни отпуска, положенные работнику: нужно просуммировать дни основного отпуска (как за очередной год, так и неотгулянные остатки за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством и/или предусмотренного коллективным договором/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).

Напомним, что график отпусков на будущий календарный год нужно составить не позднее чем за две недели до его наступления (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позднее 17 декабря текущего года. Так, график отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года.

Заявление на дополнительный отпуск

В ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск работник может не писать. Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отпуск вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись.

Генеральному директору

ООО «Каменный цветок»

Творогову А.А.

от наладчика систем

автоматического контроля 4-го разряда

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Семенова К.Е.

Заявление

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 20.05.2019 на 7 календарных дней.

16.05.2019                                                                              Семенов К.Е.

Заявление на дополнительный отпуск составлять не обязательно, но если он не был предусмотрен графиком, то с вас его потребуют. Здесь необходимо указать:

• Кому вы адресуете, а именно директору либо генеральному директору с указанием имени, фамилии и отчества
• от кого, свои данные и должность
• а далее сам текст : «Прошу предоставить дополнительный отпуск, указываете с какого числа и на основании чего, на какой срок»
• дата, подпись, расшифровка

Дополнительный отпуск оформляется приказом работодателя. Для этого можно использовать унифицированные формы Т-6 и Т-6а из Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В документе надо указать:

• номер и дату составления;
• табельный номер сотрудника;
• Ф.И.О. и должность;
• подразделение, в котором человек работает;
• период трудовой деятельности, за который полагается.

В разделе Б формы Т-6 напишите «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск», укажите число дней и даты.

Если допотпуск берут вместе с основным, заполните раздел «А» формы Т-6 как обычно.

Раздел «В» должен включать информацию об общем числе дней и датах, вне зависимости от того, заполнен ли раздел «А».

Распорядительный документ подписывает руководитель. Далее с бумагой надо ознакомить работника письменно. При отказе сотрудника подписывать приказ нужно оформить подробный акт с указанием времени процедуры, адреса ее проведения, телефона контактного лица (например, г. Москва, ул. Ленина, 1. 84951234567).

Помощник в расчете отпускных

Рассчитать сумму отпускных, причитающихся работнику, уходящему в ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, вам поможет наш Калькулятор отпускных.

Напомним, что отпускные вы должны выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При нарушении этого срока работодатель обязан выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер вы можете определить, воспользовавшись Калькулятором компенсации за задержку зарплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Кроме этого, работодателю, просрочившему выплату отпускных, грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).