Акт входного контроля оборудования и материалов для металлических изделий образец

Кто составляет акт входного контроля

Выполнять обследование на входе имеют право следующие лица:

• Получатель товара, при принятии собственного решения.
• Получатель по согласованию с отправителем.
• Третий независимый представитель, привлекаемый получателем.
• Учреждение по сертификации характеристик (лаборатория стандартизации, экспертное предприятие)

Оформлять акт могут специалисты приемной стороны – инженер, мастер или руководитель подразделения. Для недопущения предвзятости к заполненному акту создается специальная комиссия, состоящая из двух или более представителей.

Поступающее оборудование требуется осмотреть и подвергнуть испытанию. После пройденного обследования заполняется акт, с отображением соответствия товара требованиям и подписывается всеми участниками комиссии.

Если товар выявлен бракованным – это фиксируется в акте, и поставщику отправляется претензия с приложенными сопроводительными документами. Дальнейшие действия выполняются согласно договора о поставке товара между поставщиком и получателем или существующего законодательства.

Стандартной формы для составления акта нет. Документ заполняется в свободной форме или на основании разработанного учреждением образца. Акт составляется, обычно, на листке формата А4. Перед началом контроля проверяется комплект сопроводительных документов. Если часть таких документов отсутствует, то комиссия имеет вправе отложить входное обследование.

Обязательные данные, требуемые к заполнению акта:

• Факт выполнения обследования.
• Дата и место осуществления.
• Итоги обследования.
• Полные сведения о контролируемой продукции.

Документ создается в одном экземпляре.

Сведения, отображенные в актах обязаны заноситься в журнал, в котором отображается следующее:

• Название товара
• Численность партии
• Номер документов
• Сведения о поставщике.

При выявлении брака требуется отобразить каждый дефектный элемент в акте. Бракованный товар отправляется поставщику с приложенными сопроводительными документами. К таким документам могут относиться:

• Ведомость о укомплектовании партии.
• Упаковочный бланк.
• Протоколы об эксплуатации.
• Накладные и прочие документы.

Ниже представлен образец ведомости комплектации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Термины, применяемые в настоящем стандарте, — по ГОСТ 16504 и ГОСТ 15895*.________________* На территории Российской Федерации действуют ГОСТ Р 50779.10-2000 и ГОСТ Р 50779.11-2000.

1.2. Входной контроль проводят на предприятиях (в объединениях) и в организациях, разрабатывающих и изготовляющих промышленную продукцию, а также осуществляющих ее ремонт.

1.3. Входной контроль проводят с целью предотвращения запуска в производство продукции, не соответствующей требованиям конструкторской и нормативно-технической документации, договоров на поставку и протоколов разрешения по ГОСТ 2.124 (далее — установленные требования).

1.4. Входной контроль осуществляют по параметрам (требованиям) и методам, установленным в НТД на контролируемую продукцию, договорах на ее поставку и протоколах разрешения.

1.5. Номенклатуру продукции, контролируемые параметры (требования), вид контроля и объем выборки или пробы определяют исходя из стабильности качества продукции поставщиков, степени освоения новых видов продукции, важности данного параметра (требования) для функционирования выпускаемой продукции и устанавливают в перечне продукции, подлежащей входному контролю.

1) конструкторские службы предприятия — по изделиям, предназначенным для комплектации;

2) технологические службы предприятия — по сырью, материалам и полуфабрикатам.

1.7. Перечни продукции, подлежащей входному контролю, согласовывают с отделом технического контроля (ОТК), метрологической службой, а также с Государственной приемкой и (или) представительством заказчика* и утверждают:_______________* Здесь и далее — при наличии этих органов на предприятии.

1) главный конструктор предприятия-разработчика — при разработке опытных образцов продукции;

2) главный инженер предприятия-потребителя — при производстве и ремонте.

1) наименование, марку (чертежный номер) и тип контролируемой продукции;

2) обозначение НТД, требованиям которой должна соответствовать продукция (реквизиты договора на поставку или протокола разрешения);

3) контролируемые параметры (требования) или пункты НТД (договора, протокола разрешения), в которых они установлены;

4) вид контроля, объем выборки или пробы, контрольные нормативы, разрешающие правила;

5) средства измерения или их технические характеристики;

6) гарантийный срок;

7) указания о маркировке (клеймении) продукции по результатам входного контроля;

8) допустимый расход ресурса при входном контроле (расход ресурса должен быть минимальным).При необходимости в перечень допускается включать требования или указания, отражающие особенности продукции.

1.9. Входной контроль продукции устанавливают сплошным или выборочным. При установлении выборочного контроля планы контроля и правила приемки должны соответствовать установленным в НТД на продукцию.Примечание. Для электрорадиоизделий с индексом «ОС» обязателен сплошной входной контроль.

1.10. При необходимости потребитель может проводить дополнительные проверки продукции, не предусмотренные установленными требованиями. Объем и методы проверок согласовываются между потребителем и поставщиком, а также с Государственной приемкой и (или) представительством заказчика.При входном контроле допускается проводить тренировки комплектующих изделий в условиях и режимах, предусмотренных НТД, при этом в перечне продукции, подлежащей входному контролю, должны быть соответствующие указания.

1.11. Технологическую документацию на процессы входного контроля по Р 50-609-40* разрабатывают технологические службы предприятия по согласованию с ОТК, а также с Государственной приемкой и (или) представительством заказчика и утверждает главный инженер предприятия.________________* Документ является авторской разработкой. За дополнительной информацией обратитесь по ссылке. — Примечание изготовителя базы данных.

1.12. Решение об ужесточении, ослаблении или отмене входного контроля принимает потребитель по согласованию с Государственной приемкой и представительством заказчика на основе результатов входного контроля за предшествующий период или результатов эксплуатации (потребления) продукции.

Правила оформления акта входного контроля

4.1. По результатам входного контроля составляют заключение о соответствии продукции установленным требованиям и заполняют журнал учета результатов входного контроля.

4.2. В сопроводительных документах на продукцию делают отметку о проведении входного контроля и его результатах, маркируют (клеймят) продукцию, если это предусмотрено перечнем продукции, подлежащей входному контролю.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1Рекомендуемое

Дата пос- туп- ле- ния	Наиме- нование продук- ции, марка, тип продук- ции, обозна- чение доку- мента на ее поставку	Пред- прия- тие- пос- тав- щик	Номер партии, дата изго- товле- ния и номер сопро- води- тель- ного доку- мента	Ко- ли- че- ство про- дук- ции в пар- тии	Коли- че- ство про- ве- рен- ной про- дук- ции	Ко- ли- че- ство заб- ра- ко- ван- ной про- дук- ции	Коли- чес- тво не- ком- плек- тной про- дук- ции	Вид испы- тания и дата сдачи образ- цов на испы- тания	Номер и дата прото- кола испы- таний	Испы- тание, при кото- ром выяв- лен брак	Номер и дата сос- тавле- ния рекла- мации	При- чина рек- лама- ции (пункт стан- дарта, ТУ)	Меры по удов- летво- рению рекла- мации и при- нятию штраф- ных санк- ций	Меро- прия- тия предп- риятия- постав- щика по закры- тию рек- лама- ции
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

ПРИЛОЖЕНИЕ 2Рекомендуемое

1. Наименование органа Госприемки, представительства заказчика и территориального органа Госстандарта и его почтовый адрес
2. Наименование предприятия-потребителя
		условное
наименование
3. Наименование министерства
	согласно
ведомственной подчиненности предприятия

СВЕДЕНИЯ

о поставках сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий с нарушением требований НТД (стандартов и ТУ) за период с _________ по _______

ПРИЛОЖЕНИЕ 3Обязательное

	Сведения		Отчетный период
	о поставках продукции с нарушением требований НТД (стандартов и ТУ) за период с _________ по ________ *
			Условное наименование министерства-потребителя
			Условное наименование предприятия-потребителя
			Количество листов
			Лист

Код по ОКП (ЕСКД)	Наиме- нование продукции (марка, тип)	Вид приемки представи- тельством заказчика**	Год выпу- ска	Условное наименование поставщика		Постав- лено продук- ции, шт.	Прове- рено продук- ции, шт.	Рекла- мировано продук- ции, шт.	Принято рекла- маций поставщи- ком, шт.	Характер дефектов
				Мини- стерство	Пред- приятие
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

_______________* Сведения представляют за каждое полугодие. ** Сведения по каждому виду приемки представителем заказчика приводят раздельно.

	Главный инженер предприятия (Начальник ОТК предприятия) «____»____________20___г.		Согласовано Представитель заказчика «____»__________20___г.

Электронный текст документа

подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:официальное изданиеМ.: Стандартинформ, 2009

Акт входного контроля не имеет стандартного образца, поэтому он может составляться в свободном виде или по специально разработанному внутри предприятия шаблону. Данный документ может быть написан на обычном листе формата А4.

В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

• сам факт проведения входного контроля,
• его дата и место,
• результат проверки,
• полная информация об оборудовании или материалах, прошедших проверку.

В зависимости от сложности поставленной продукции акт может быть расширен и включать в себя дополнительные пункты (об упаковке, условиях хранения, комплектации, замечаниях, дополнениях и т.д.).

Акт составляется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости распечатывается еще несколько копий (для всех заинтересованных сторон), каждая из которых должна быть заверена подписями членов комиссии. Заверять документ печатью необязательно, т.к.начиная с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ

2.1. Входной контроль проводит подразделение входного контроля, входящее в состав службы технического контроля предприятия (объединения).

1) проверка наличия сопроводительной документации на продукцию, удостоверяющей качество и комплектность продукции;

2) контроль соответствия качества и комплектности продукции требованиям конструкторской и нормативно-технической документации и применения ее в соответствии с протоколами разрешения;

3) накопление статистических данных о фактическом уровне качества получаемой продукции и разработка на этой основе предложений по повышению качества и, при необходимости, пересмотру требований НТД на продукцию;

4) периодический контроль за соблюдением правил и сроков хранения продукции поставщиков.

2.3. Входной контроль необходимо проводить в специально отведенном помещении (участке), оборудованном необходимыми средствами контроля, испытаний и оргтехники, а также отвечающем требованиям безопасности труда.Рабочие места и персонал, осуществляющий входной контроль, должны быть аттестованы в установленном порядке.

Средства измерений и испытательное оборудование, используемое при входном контроле, выбирают в соответствии с требованиями НТД на контролируемую продукцию и ГОСТ 8.002*. Если метрологические средства и методы контроля отличаются от указанных в НТД, то потребитель согласовывает технические характеристики используемых средств и методы контроля с поставщиком, Государственной приемкой и (или) представительством заказчика.

________________

* На территории Российской Федерации действуют ПР 50.2.002-94.

Для проведения испытаний, проверок и анализов, связанных с входным контролем, продукция может быть передана в другие подразделения предприятия (лаборатории, контрольно-испытательные станции и др.).

Инструкция по написанию акта входного контроля

Основными нормативами, которыми необходимо руководствоваться, при оформлении акта, является ГОСТ 24297-87 «Входной контроль продукции», в котором отображается инструкция по организации обследования и отображению результатов проверки. Статьи 704, 713 и 745 ГК РФ регламентируют, что в строительстве разрешается применять материалы, как заказчика, так и подрядчика.

Цель входного обследования следующая:

• Проверить соответствие качественных параметров и комплектацию оборудования и материалов, поставляемые отправителем. Соответствие параметров – конструктивной и нормативно-технической документации.
• Снизить издержки путем исключения брака.
• Проверить условия сохранности товара.
• Собрать и систематизировать информацию об используемых материалах.

Контроль выполняется в два этапа:

• Осуществление внешнего осмотра.
• Обследование качества.

Процедура обследования:

1. Вначале разрабатывается план выполнения осмотра (отображается методика и последовательность осмотра, проверка характеристик товара и т.д.).
2. После этого устанавливается дата и место осуществления мероприятия.
3. Создается комиссия, которая можете состоять из отправителя, получателя и независимого эксперта.
4. Далее выполняется основной объем осмотра:

• Проверка количества товара в партии.
• Проверка документации на продукцию.
• Внешний осмотр.
• Проверка комплектности партии (осуществляется методом открытия упаковки).
• Обследование качественных параметров.

5. При приеме товара на транспорте, проверяется:

• Имеется ли пломба отправителя и ее исправность.
• Состояние транспортного средства.
• Проверка выполнения правил транспортировки.

Пример заполненного акта представлен ниже.

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ

3.1. К входному контролю допускается продукция, принятая ОТК, представительством заказчика, Государственной приемкой предприятия-поставщика и поступившая с сопроводительной документацией, оформленной в установленном порядке.

1) проверить сопроводительные документы, удостоверяющие качество продукции, и зарегистрировать продукцию в журналах учета результатов входного контроля (приложение 1);

2) проконтролировать отбор складскими работниками выборок или проб, проверить комплектность, упаковку, маркировку, внешний вид и заполнить акт отбора выборок или проб;

3) провести контроль качества продукции по технологическому процессу входного контроля или передать в соответствующее подразделение выборки или пробы для испытаний (анализов).

3.3. Подразделение, получившее на испытания (анализ) выборки или пробы, проводит испытания в установленные сроки и выдает подразделению входного контроля заключение о соответствии испытанных выборок или проб установленным требованиям.

3.4. Результаты испытаний или анализов (физико-механических свойств, химического состава, структуры и т.п.) должны быть переданы в производство вместе с проверенной продукцией.

3.5. В производство должна передаваться принятая по результатам входного контроля продукция с соответствующей отметкой в учетных или сопроводительных документах.Допускается маркировка (клеймение) принятой продукции.

3.6. Продукция, поступившая от предприятия-поставщика до проведения входного контроля, должна храниться отдельно от принятой и забракованной входным контролем.

3.7. Забракованная при входном контроле продукция должна маркироваться «Брак» и направляться в изолятор брака.

Акт входного контроля оборудования и материалов образец

Оформление акта входного контроля происходит тогда, когда на предприятие производится поставка материалов либо оборудования. Этот документ является сопроводительным листом, на основе которого происходит последующий ввод оборудования в эксплуатацию или использование материалов.

Специалист-приемщик, подтвердивший при составлении акта входного контроля, что качество поставленного сырья, изделий или материалов соответствует установленным нормам, также обязан внести запись об этом в специальный журнал входного контроля. Эта запись является подтверждением факта проверки продукции поставщика, в него также вносят сведения о ней и ее качестве. Справка В сопроводительных документах сотрудник, осуществляющий водной прием, делает отметки о:

1. проведении входного контроля, месте и времени его проведения;
2. результатах контрольных испытаний;
3. сведениях о маркировке продукции, в том случае, когда она использовалась.

Если качество сырья подтверждено актом о проведении входного контроля, оно, по решению приемщика, передается для дальнейшего использования в производственных процессах.

Проверяется наличие дефектов, общее состояние кабеля. По итогам входного контроля комиссия составляет заключение – соответствует ли кабельная продукция требованиям. Непригодные материалы необходимо промаркировать и приостановить работу с ними.

Нюансы в строительстве Когда материалы попадают на склад, направляется информация с целью провести входной контроль. Качество строительства – соответствие качества построенных сооружений законным нормативам.

Он может провести контроль самостоятельно или обратиться за помощью к специальной организации.

Внимание

В том случае, когда в результате входного контроля выявлен брак, это также должно быть отражено в акте входного контроля. Справка С некачественной продукцией заказчик может поступить по своему усмотрению, например:

1. вернуть ее поставщику;
2. утилизировать;
3. устранить выявленные недостатки своими силами или обязать поставщика сделать это.

Как правило, с того момента, как продукция принята и подписан акт входного контроля, начинается отсчет гарантийного срока, который устанавливается поставщиком изделий или материалов.

Акт входного контроля образец заполнения представлен ниже.

Железобетонных конструкций При проверке качества выясняют следующее:

• соответствуют ли форма и размеры требованиям условий техники;
• нет ли трещин, сколов, пятен;
• правильно ли расположены отверстия;
• правильно ли расположены проводки.

Контроль проводят посредством создания и испытания контрольных образцов. Главный метод – испытание на сжатие. Изготавливают образец на бетонную смесь (для каждой марки).

Если он твердеет естественным путем, серия должна содержать несколько образцов. В случае тепловой обработки образцов должно быть не меньше 9.

Второе испытание осуществляется перед отправкой продукции и 3 – после месячного хранения.

За образец строительный организацией, например, может взят акт входного контроля форма 3.3, рекомендуемая Ведомственными строительными нормами ВСН 012-88 (Часть II). Акт входного контроля пример рекомендуемой формы 3.3 представлен ниже.

При разработке бланка акта входного контроля необходимо отразить в нем все сведения, которые позволят получить полное представление о порядке и результатах проведения входного контроля. К составлению бланка можно привлечь представителей поставщиков, специалистов-приемщиков, членов комиссии, проводящей входной контроль. В этом случае удастся избежать претензий к форме акта входного контроля и учесть все нюансы оформления процедурных вопросов.

Формами входного контроля являются: Периодическое контролирование эффективности системы Обеспечения качества поставщиком Требования к поставщикам Осуществления стопроцентного контроля и испытание продукции Испытание партии Продукции путем выбора Что это такое Входной контроль – это контроль качества товара, который поступил к заказчику в целях его использования.

Оформляется и утверждается в продолжение 3 дней после проведения входного контроля. Подписывается документ всеми членами комиссии. Суть контроля заключается в том, чтобы получить информацию о состоянии объекта и сопоставить ее с требованиями нормативных актов. По итогам проведения контроля составляется заключение – соответствует ли продукция требованиям, заполняется журнал учета. В сопроводительной документации материала ставится отметка о проведении контроля, его итогах и ставится маркировка.

Подписи под ним должны поставить все члены приемочной комиссии. При заполнении акта входного контроля необходимо обращать особое внимание на то, чтобы технические сведения и маркировка изделий и материалов совпадали с теми, что указаны в сопроводительной документации.

Это быстро и бесплатно !

С целью повышения качества поступающих в производство товаров и материалов применяется входной контроль.

Данный процесс имеет особые нюансы и сопровождается оформлением соответствующей документации. Проверка качества и надёжности продукции крайне необходима, чтобы получить на выходе хороший результат с улучшенными характеристиками.

Как только продукция, материалы или сырьё допускаются службой технического контроля, специалисты предприятия должны подготовить акт, который является подтверждением их соответствия качеству и заявленным стандартам.

При этом сотрудники-приёмщики проверяют не только сами материалы и изделия, но и сопроводительные документы. Данная процедура называется входным контролем и представляет собой важный процесс проверки качества поступающих в компанию товаров.

Выделяют 3 вида входного контроля:

• сплошной (проверяется вся партия материалов);
• выборочный (частичное инспектирование части товара);
• статистический (осуществляется с целью предупреждения появления брака или пропуска неполного комплекта материалов).

После окончания технического процесса специалист должен заполнить специальный журнал входного контроля, в котором фиксируется информация о самом продукте и его качестве.

Полезный материал: Документы в налоговую при регистрации ООО. Правильная подача документации.

По результатам осуществлённой специалистами проверки на качество должен составляться соответствующий протокол или акт. Сведения из документа обязаны соответствовать техническим и сопроводительным бумагам на продукцию.

При несоответствии изделия или материалов требованиям, установленным законом или правилами компании, сотрудник составляет акт на некомплектность поставки или брак.

Документ содержит следующие данные:

• сведения о самом товаре, материале, изделии;
• информацию о поставщике (наименование организации);
• итоги проверки;
• дату и место осуществления контроля;
• прочие сведения о способе проверки и лицах, её осуществивших.

В случае отсутствия каких-либо проблем с качеством товара он передаётся в производственный отдел. При наличии брака или неполного комплекта данная продукция должна быть изъята из технического процесса.

После тщательного изучения важности выявленной проблемы к некачественным материалам могут быть приняты и другие меры:

• изолирование;
• возврат поставщику;
• обследование;
• идентификация;
• утилизация;
• корректировка недостатков;
• устранение фактических и потенциальных несоответствий установленным требованиям.

Акт (протокол) входного контроля составляется лицом, проводившим соответствующую проверку (это может быть сам получатель товара, потребитель с поставщиком, специальная экспертная группа сотрудников компании или третье лицо – независимый оценщик-специалист).

Обычно с момента подписания данного документа начинается отсчёт гарантийного срока, установленного продавцом или поставщиком.

Документ, отвечающий за проверку факта поступления на склад компании или строительную площадку материалов определённого качества, называется журналом входного контроля.

Каждое изделие, предоставленное поставщиком, должно отвечать требованиям ГОСТа и критериям самого предприятия, заказавшего данный товар. Этот журнал считается одним из видов отчётности компании, поэтому его ведение является обязательным (особенно для строительных организаций).

Документ должен включать в себя следующие сведения:

• название и точное количество предоставленных поставщиком изделий или материалов;
• номер всех товарно-транспортных накладных;
• информацию о поставщике;
• данные сопроводительных документов;
• дату поставки;
• сведения о дефектах, отклонений от ГОСТА;
• данные лица, осуществлявшего проверку, и его подпись;
• примечания (при необходимости).

Типовой журнал должен также содержать наименование и адрес организации, которая занимается его оформлением. Если речь идёт о строительной компании, необходимо указать название конкретного строительного объекта.

В самом начале документа вписывается дата начала его ведения (после окончания журнала также следует добавить дату завершения заполнения).

Грамотно оформленный документ имеет нумерацию. Все листы должны быть прошиты. Руководитель предприятия обязан указать в бланке свою должность, ФИО и личную подпись.

Только при соблюдении всех перечисленных выше требований документ считается действительным.

7 (499) 350-80-69 (Москва)

7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Проводить контроль вправе следующие лица: Потребитель По собственному решению Потребитель по согласованию С поставщиком Третья независимая сторона Которую привлекает потребитель Орган по сертификации качества Испытательная лаборатория, экспертная организация Информация об актах должна отображаться в журнале.

В документе указывается наименование материала, количество, номера документации и данные о поставщике. К сопроводительной документации может относиться: Если сопроводительные документы предоставлены не полностью, то комиссия вправе отложить входной контроль.

Акт входного контроля, мой опыт

Если примера формы актов входного контроля в ГОСТах нет, значит, она составляется в произвольной форме. У меня былое несколько случаев, когда я составлял этот акт, но только тогда когда был выявлен брак. На каждый принятый материал я акты не делал, вносил данные в журнал входного контроля, требовал от поставщиков паспорта и сертификаты на материалы.

Мы нижеподписавшиеся представитель фирмы ООО «Стройка» прораб Клышко Олег Станиславович, начальник участка Петров Василий Иванович и представитель фирмы ООО «Снабженец» водитель Канарейкин Андрей Игоревич составили настоящий акт о том, что при проведении входного контроля пустотелых железобетонных плит в количестве 5 штук, на 1 плите были обнаружены дефекты в виде трещин. Данную плиту фирма ООО «Стройка» принять не может, так как она не пригодна к монтажу.

Представитель от фирмы снабжения подписавшись в акте согласился, что плита была с браком. Дальше мы связывались с руководством поставщика, рассказывали о браке и они привозили другие плиты.

АКТо проведении входного контроля

г. Кстово 15.03.2016 г.Объект: завод «СИБУР»Строительная организация ООО «Стройка»

Комиссия в составе:прораб Клышко Олег Станиславовичначальник участка Петров Василий Ивановичводитель Канарейкин Андрей Игоревич представитель фирмы ООО «Снабженец»

1. Пустотелые плиты ПК 17-10.8 -5 шт.Дата поступления: 12.03.2016 г.

В результате проверки выявлено, что 4 плиты соответствуют техническим характеристикам предприятия изготовителя. На 1 плите обнаружены трещины, данное изделие не пригодно для эксплуатации.

Комиссия:Прораб ООО «Стройка» Клышко О.С.

Начальник участка ООО «Стройка» Петров В.И.

Водитель ООО «Снабженец» Канарейкин А.И.